论考勤制度管理对企业的重要性

【摘要】在现代企业中，考勤管理制度可以反应出一个企业的人力资源管理工作的管理观念和方法，它是企业发展成熟的标志所在，考勤管理制度的建立，不仅完善了企业管理制度，还促进了员工与企业的共同发展。

【关键词】企业  考勤管理制度  发展  重要性

一、现代企业考勤管理制度的现状

（一）考勤制度是员工绩效考核的重要依据

目前，我国大多数企业的员工在考勤管理中，绩效考评是员工考核的重要依据，其中主要包含两个方面：一是严格规定企业员工的正常作息时间，并且企业全体员工一般进行指纹打卡或面部扫描等措施来记录其是否遵守企业规定的上下班时间，二是严格规范员工不迟到、不早退，出差、请假有手续，及时维护考勤，一般情况下，员工请假需先提交请假申请，经上级部门领导批准后，方能请假，考勤是严肃的，不以个人意志原则，对于不按照规定时间提交假单的，视情节严重将取消晋岗、评优、调薪的资格。具体的企业考勤规定还有很多细节和要求，也是结合不同企业的管理特色和员工构成结构来制定的，总之，企业对所有员工的日常行为规范都有明确的明文规定和要求。

（二）考勤表示多样化

对于企业员工的日常出勤规范情况，通常采用表格统计，而考勤标识非常多样化，这主要是由于企业岗位的复杂性和员工不同情况的缺勤而产生的，一般采用汉语拼音的英文缩写来代替汉语表示，能减少一定的工作量，员工的请假标识一般分为以下几种常见情况：D：带薪年假（个人年休假） T：调休 B：病假 S：事假 SJ：丧假 P：陪产假 H：婚假 C：产假 GS：工伤假） G：出差 N：年休假（公司年休假）等，由于每个企业的运营模式不同，特殊情况的缺勤要做备注说明，因为考勤管理统计后的出勤结果，关系到员工的工资核算、绩效评分、成本核算等，所以在考勤统计核算方面要十分规范和科学化。

（三）成本工时核算的复杂性

对于员工总体出勤小时的统计和计算工作，也是考勤管理中非常重要的一个环节，而在实际工作中，特别是制造行业，由于轮班或排产安排需求，经常发生线体停线及调整，人员出勤复杂多变的情况，如焊装11线体停线，M1线夜班取消，总装12线白班调整夜班等等，班次不稳定导致员工出勤不规律，就会导致员工出勤工时统计的不易操作和复杂性，所以就需要对于员工工时统计时的耐心和细致，需要在合理、系统的统计方法下，进行科学的计算，从而保证员工的基本权益以及维护企业的规范化管理。

二、现代企业考勤管理中存在的问题

（一）考勤管理难度系数大

现代企业存在规模大、员工数量多，用工形式多样化等特点，企业组织机构层级多，工种分类复杂，从集团到下属分公司、子公司，从董事会到基层部门再到车间班组、线体，工作内容多种多样，工作制度也各不相同，但是从管理口径上必须保持一致，管理指令从上至下逐层传达，执行贯彻力度就会逐级减弱，以此到基层管理时就会大打折扣，对考勤管理带来极大的难度。

（二）考勤管理方法不得当

现代企业的作息时间有着严格的规定，普遍使用考勤机作为员工出勤的依据，难免会出现漏打卡现象或打卡后并没有提供实际劳动，单纯的以上下班打卡记录为依据做员工工时出勤，打卡考勤并没有起到实际的作用，有的企业采用人为考勤辅助，设立多个人事考勤员，工作量大且繁琐，无法激发员工积极性，忽视了企业经济效益的提升，导致人员极大浪费。

（三）考勤管理理念、制度需要更新

一个成功的改革往往是从理念的求变开始的，就目前大多数企业员工考勤管理工作而言，管理理念方面还有许多改进的地方，考勤管理工作一项重要的职能就是管理企业全体员工，包括领导和员工，但是目前存在的现象是企业领导为绝对权威，官本位思想严重，领导可以不打卡、可以不按照考勤制度出勤、没有做到公平、公正处理事务，缺乏管理效率和服務意识，从而引起员工不满，这是当前存在考勤工作中的一个严重问题，在实际考勤管理工作中，应该秉承以人为本的方针，能做到公平对待，以真诚的态度来解决企业员工的实际问题，从而营造出一个和谐的管理环境，才能高效的完成企业全体员工的考勤管理工作。

三、加强和完善考勤制度管理

（一）考勤术语

员工考勤包括出勤和缺勤，出勤包括正常出勤、出差和加班，缺勤包括调休、请假、迟到、早退和旷工。

（二）职责

人力资源部是员工考勤管理的归口单位，负责对各单位考勤工作的检查、监督、指导，负责全体员工请假及考勤信息的处理和工资核算等工作。各部门负责本部门员工日常考勤的记录、汇总、审核、提交和日常管理工作，并对考勤数据的真实性、准确性和及时性负责;

（三）管理要求

员工上、下班出入时需主动刷卡;因故未能及时刷卡者须补充说明，经上级领导签字，并将说明提交部门考勤员处备案或在办公系统中的考勤异常流程中进行申请，逾期视作未出勤;因考勤机故障及临时停电等不可抗拒因素导致无法刷卡者，须按考勤要求在部门考勤员处进行出入登记，保障考勤记录完整、有效;无有效考勤记录或被视为未出勤者按旷工处理，在考勤刷卡方面徇私舞弊、弄虚作假者按公司相关规定给予处理。

（四）考勤统计要求

人力资源部每月对各部门及外派人员的考勤进行审核、汇总，并进行分析和归档，作为员工享受相关福利、工作考评和绩效及激励分配的依据或参考。

（五）顶岗要求

请假或出差超过3天，部门应安排人员顶岗或接受工作，做好相关工作授权或交接。

四、结语

企业作为一个经济实体，考勤管理的最终目标是能给企业带来更大的经济收益，在任何企业的发展过程中，随着时代和科学技术的发展，简化工作流程，降低成本非常必要，但企业的相关管理制度必不可少，考勤管理不止于管理，同样也是一项服务于企业员工的工作，应该秉承着“公平、公正、公开”的原则，以人为本，体现人性化管理，从而营造出一个和谐稳定的管理环境，这样才能真正提升企业员工的精神面貌和工作效率，所以，加强企业考勤管理制度，加强员工管理对企业未来的发展具有重要意义。

作者简介：闫祥霞（1986-），女，汉族，河南开封人，学历：本科，职称：人力资源师（二级），研究方向：人力资源管理。