邵钰旸 王代鑫 刘铁民
[摘 要] 随着大数据的到来,人工智能的发展尤为显著。从思维模式、信息共享等方面人工智能不仅仅对会计、审计、税务有着不可或缺的作用,也促进了企业长期发展,提升了企业的竞争力。基于大数据时代的背景,通过对人工智能的含义、意义和必要性的分析,总结人工智能在会计行业的应用,剖析人工智能对会计行业的利弊,进而有针对性的提出应对措施。其目的是为了让会计人员能更好的顺应人工智能的发展,让人工智能可以又快又好的服务于会计人员以此推动会计行业健康有序的发展。
[关键词] 人工智能;会计行业;大数据
[中图分类号] F230[文献标识码] A[文章编号] 1009-6043(2020)03-0148-02
一、人工智能理论概述
人工智能(Artificial Intelligence)英文缩写AI,是研究和开发用于模拟、延伸和扩展人的智能理论、方法、技术及应用系统的一门新的技术科学。它是研究人类智能活动的规律,构建具有一定智能的人工系统,研究如何让计算机完成人类需要完成的工作,也就是研究如何应用计算机来模拟人类某些智能行为的基本理论。会计从业人员大部分在从事基础性工作,每天机械的重复性工作会失去热情,效率低下,而人工智能的到来恰恰弥补了这一不足。伴随着人工智能的普及,越来越多的企业利用人工智能代替一部分會计从业者的工作,提升了效率从而帮助会计行业快速发展。
二、人工智能对会计行业带来的影响
2016年四大会计事务所——德勤、普华永道、安永、毕马威相继推出软件机器人RPA(机器人流程自动化Robotic Process Automation),2017年国内金蝶软件有限公司推出了云端财务机器人,这些机器人利用人工扫描、语言录入技术将凭证、报表完整无误的输入公司记账系统中,实现会计核算电算化、电子发票的普及等。一方面,随着人工智能的不断更新发展,会计工作主体已经与投资、融资经营管理销售购货合成一个整体,实现财务共享;另一方面,我国正在筹划“互联网+税务”行动计划,立志实现税务电子化、网络化。
(一)人工智能对会计行业带来的优势
1.优化财务工作体系。人工智能在会计行业中应用广泛,也取得了一定成果。华为等国内大型集团已实施“财务共享中心管理”模式。即利用互联网、大数据把会计核算中最基础的部分集中起来,让人工智能代替手工记账完成会计相关的基础工作。目前的财务机器人已经可以从事基础的会计录入、核算业务等工作,不断优化财务工作体系。随着人工智能的普及,会计人员的工作核心已从分析、整理财务数据转变成筛选、审核财务数据,促进财务工作的转型升级,优化财务工作体系,为企业创造更多的价值。
2.升级企业信息管理系统。旧的会计管理系统主要以会计核算为主,其工作只是简单的手工录入凭证,出具报表,并且此管理系统中只有简单的会计核算系统,没有成本管理系统、预算管理系统、绩效评价等系统。现如今的复式记账法下,“互联网+”、云计算等新时代下产物的出现使得企业不得不更新企业信息管理系统,完善财务数据搜集、汇总、分析、共享,不断优化管理系统,满足当下对会计行业的要求。
3.提升会计人员工作效率。人工智能的出现会代替会计人员从事财务信息录入、整理等基础性工作,并且全天无休止的工作是人类无法做到的,这也大大的提升会计工作的效率。依照会计真实性原则,会计人员在进行会计核算、信息录入时难免会发生错误,甚至受到钱财的诱惑,出现私自挪用公款、作假账等违法行为。而人工智能作为一种人类编程的计算机代码,只要编码正确就会准确无误的完成编码所指令的工作,更好的履行真实性原则。倘若会计人员不小心输入了错误的会计信息,人工智能也会在短时间内快速的找到其漏洞所在,及时的弥补企业不必要的损失,提升工作效率。
(二)人工智能对会计行业带来的冲击
1.基础会计人员失业率上升。随着“互联网+”、云计算等大数据背景下时代的产物出现,人工智能在会计行业的应用主要是在数据的录入和输出,正好和基础会计人员的工作如出一辙。这样使得基础会计从业人员的工作受到威胁。人工智能出现之后公司从利润至上的角度出发,尽可能的降低人工成本,达到预期利润。渐渐地企业对基础从业人员的需求会减少,基础从业人员将会面临失业的高风险。2016年人力资源部发布了最新的失业率已经高达4.05%,这是人工智能发展以来失业率的高峰值。
2.财务数据信息安全受到威胁。在如今的大数据背景下,越来越多的企业都会在各大云计算的平台上进行工作。黑客高手就可以通过查找IP地址便能获得对方的财务信息。这样一来企业财务数据的安全性就会受到威胁。首先,目前人工智能尚且处在发展阶段,各行业对云计算平台上数据信息的保护、警惕、防卫意识均不成熟,无法保证会计信息的安全性。其次,目前的人工智能仍处于研究、开发的阶段,国家对于人工智能的监管还未形成成熟的法律条文,难免会有非法分子钻法律条文的空子对会计信息进行非法盗取、篡改以谋取自身的利益。这样一来,会计信息使用者对会计信息安全性的信任度大打折扣,增加了财务数据信息安全性的风险。
3.会计人才两极分化严重。目前人工智能在会计行业中仅可以完成财务数据的录入、填制等工作。而这恰恰与基层会计人员工作如出一辙,这样也就变相的激励从事基础会计工作的人员从核算型会计向管理会计方向努力,成为高精尖的会计人才。久而久之会计行业就会出现高精尖跨级人才和只会简单操纵财务机器人的基层会计人员,两极分化严重。对于整个会计行业而言,既离不开高精尖会计人员的出谋划策,又离不开基层会计人员提出实用性的建议,人工智能替代了基础会计人员的工作,让基层会计人员没有了实操的经历,无法提出实用性的建议。这样一来人工智能在会计行业的应用所带来的会计人才的两级分化在一定程度上阻碍了会计行业的发展。
三、会计行业的应对措施
(一)不断提升会计人员的自身能力
1.跟上时代步伐,学习会计电算化处理。一方面,基层会计人员可以学习如何操纵人工智能,毕竟人工智能是机器人,需要人为的操作才能运转。另一方面,互联网发展的如此迅速,手工记账已经被替代,虽然一些中小型企业并没有资金去引进人工智能,但作为该企业的会计人员要学会使用会计电算化相关操作,利用相应的财务软件进行基本的账务处理,即使没有人工智能也不能在会计行业中被淘汰。
2.由核算型会计向管理型会计转型。在当下的发展情况看,核算型会计人员应多学习管理会计的相关知识,努力提升自身的业务水平,争取在人工智能的初期发展阶段成为管理型会计人才,甚至成为高精尖的会计人才。这样一来无论人工智能的发展速度有多快都不会随时被人工智能所取代,面临失业的风险。
(二)企业顺应人工智能发展,改善相关制度
1.更新企业财务会计管理信息系统。随着人工智能在会计方面的应用越来越广泛,企业定要随着大数据的发展引入人工智能完成会计工作,企业原本的成本管理、预算管理等都要涉及到人工智能。这样一来引入人工智能的成本就要计入企业的成本中,将被替代的基层会计人员的工资和成本与人工智能引入的成本进行比较,确定引入什么样的财务机器人、裁多少名基础会计人员既可以提升工作效率又让企业的损失降到最低。在摸索和实践中不断优化企业管理信息系统,不断让企业壮大。
2.鼓励会计人员参加业务培训,成为复合型会计人才。为保证企业一部分的会计人员不流失,企业可在相关规定中让一部分基层会计人员定期参加培训,向同行业的高精尖会计人员学习,考取CPA、CMA等相关会计资格证书,让这部分基层会计人员学会财务管理,学会如何从会计的角度出发,为企业出谋划策,保证企业有更好的空间生存下去。纵观当今会计行业的发展,基础会计人员供过于求而高精尖的会计人才供不应求,让企业鼓励会计人员成为精通财务管理、懂得資本运作、熟悉税务筹划等复合型会计人才已是大势所趋。
(三)国家完善相关的法律制度
任何一个新兴事物的出现都离不开法律条文的约束。在大数据背景下人工智能的出现更是如此。在会计行业中,国家相关部门也要制定相关法律条文,约束有关人工智能研究人员的行为,对于恶意编写代码等非法行为给予严惩。同时也要督促人民提高警惕,加强相关部门工作责任感,对于使用人工智能而受到伤害的人们给予保护,让人们以客观的态度对待人工智能的发展。让人工智能促进社会各个行业的发展,而不是成为人类的终结者。
综上所述,在大数据的背景下,人工智能的发展带动了科技的进步,对国家和社会的发展起到了推动的作用。在会计行业中,人工智能的发展对于会计人员不仅仅是机遇,更是一种挑战。人工智能替代基础的会计工作,提升工作的效率。然而,基础的会计人员要以积极的心态看待其发展,不断学习专业知识,提升业务能力。由核算型会计向管理型会计转型,争取不被人工智能所代替。对于管理型会计人员而言,要以长远的眼光看待人工智能的发展。若一味的不提升自己的专业能力也会有被淘汰的风险。所以,会计人员要不断的提升自身的专业知识能力,业务水平,努力成为复合型会计人才,以积极、客观的心态看待人工智能的发展。在人工智能的带动下共同努力,让会计行业的发展呈现良好趋势。
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[责任编辑:高萌]