唐瑜蔓
[摘 要]随着社会经济的不断发展、科技的不断进步,信息技术的应用越来越广泛。在企业管理中应用信息技术,不仅是社会发展提出的新要求,更是企业实现战略目标的重要手段。提高企业管理效率和管理质量是保证企业核心竞争力的基础,在信息化时代背景下,如何实现企业管理的创新与发展,是当前企业面临的难题之一。基于此,文章立足于企业管理信息化特征以及重要性的基础上,分析了企业管理信息化过程中存在的问题,并提出相应的优化策略,以推动企业管理创新与发展。
[关键词]信息化时代;企业管理信息化;创新
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.24.042
[中图分类号]F270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2020)24-00-02
0 引 言
信息化时代的到来,对各行各业的生存与发展都带来了极大的影响,而企业管理又是保障企业日常運营的基本手段之一。因此,加强信息化时代背景下对企业管理的创新研究与分析必不可少。为了增强企业的核心竞争力,提高企业的内部凝聚力,就要从信息化的理论以及实际应用方面入手,为提高企业管理信息化水平提供重要的理论以及技术支持。
1 企业管理信息化的特征以及重要意义
1.1 特 征
企业管理信息化不同于传统的企业管理,涉及的内容以及范围更加广泛,需要企业在管理过程中明确管理任务、管理目标,重组业务流程,加强企业相关管理人员信息化方面的知识技能培训。第一,企业管理信息化最突出的一个特征就是实现了价值链优化,这也是企业管理的核心内容之一,通过优化业务流程,实现价值链优化,进而满足企业管理在日常管理中的需求。第二,企业管理信息化的特征就是信息数据的数字化,通过计算机网络技术对企业管理数据进行数字化管理。这不仅突破了传统企业的纸质化管理,更有效提高了数据信息管理的精准度以及工作效率。第三,企业管理信息化的另一特征体现在组织弹性化方面,企业管理具有自身的特点,对组织适应能力要求较高。企业管理信息化可以优化企业的各个模块,使各个部门之间的衔接更加流畅和和谐,从而大大减少管理过程中的不必要环节,有效提高企业管理效率。企业管理信息化能够更好地帮助企业实现一体化管理,通过优化和整合企业内部网站以及其他信息系统,方便企业进行一体化管理。
1.2 重要意义
首先,企业加强管理信息化,不仅可以有效提高企业的管理水平,还能帮助企业增强自身的核心竞争力,制定更加精准的决策、完成日常经营管理。同时,还能促进企业内部及企业之间的有效沟通,为企业发展提供更大的平台。例如,企业可以通过网络的形式投放广告,这样不仅大大降低了广告宣传费用,且设计范围更加广泛,最后得到的收益也远超之前的广告投放模式,能够更好地推广自己企业的形象,让企业的发展理念广为人知。其次,企业加强管理信息化,有利于提高员工的综合素质。一方面,在企业管理中应用信息技术,对员工的专业知识水平提出了更高的要求,需要员工通过不断的学习和培训提高自身的综合素质。另一方面,在企业管理信息化模式下,对员工的管理变得更加全面和广泛,通过培养员工的信息化理念,能够让员工意识到企业管理信息化的重要性,不仅能够帮助员工有效简化日常工作流程,还能提升企业的综合实力,为企业发展带来更大的经济效益。
2 信息化时代背景下企业管理创新存在的问题
2.1 传统观念的束缚
企业管理信息化的发展,是社会发展的必然趋势,企业只有跟上时代发展的步伐,才能更好地立足市场,不断增强自身竞争力。但现阶段企业开展管理工作时,还受传统观念的影响,缺乏对企业管理信息化的认识,导致整个企业的信息化管理水平较低。如果企业不能正确认识市场形势的严峻性,那么迎接他们的必然是被市场淘汰。
2.2 制度不健全
企业使用的管理制度,大多是企业一创始就存在的,有的企业虽然根据时代的发展调整与创新了制度,但制度在实际应用中还存在较多不足,甚至有的企业使用的管理制度,一直未进行创新。由于管理制度不健全和落后,企业管理得不到有效的指导和支持,从而大大影响了企业管理的工作效率和工作质量,不利于企业提升管理水平。
2.3 信息化水平较低
虽然现代企业都配备了电脑等网络通信工具,但各个部门在实际运营过程中,很少利用网络信息设备进行交流,导致各自为政现象出现,数据信息很难实现共享,且数据信息利用率不高,损失了较多的数据信息资源,进而降低了企业信息化水平。企业在管理过程中,大多依靠人工开展相关工作,忽视了信息技术的作用,存在较多的人为失误,不利于提升企业的核心竞争力。此外,当前企业管理系统比较落后,很难满足企业的日常管理和发展需求,降低了企业的信息化水平。
2.4 管理队伍人才缺失
目前,企业的管理人员综合水平较低,管理理念也比较落后。如果企业不能及时引进人才、培养人才,则企业的日常管理工作势必受到影响,不利于企业提升信息化管理水平。
3 信息化时代企业管理的创新策略
3.1 创新管理理念
企业想要创新管理理念。首先,需要突破传统理念的束缚,树立竞争意识和创新意识。其次,以经济市场为导向,根据企业的自身发展情况,不断更新企业管理模式。同时还要注意,不应将经济效益放在首位,而要做到“以人为本”,在管理工作中关心员工、尊重员工,将员工放在首位,以有效实现管理理念创新。最后,转变领导层理念,只有转变他们的理念,企业才能更好地创新管理理念,推进创新管理工作。
3.2 创新管理制度
管理制度是企业开展管理工作的指导和基础,在信息化时代背景下,只有根据社会发展以及企业发展要求创新管理制度,才能有效提升企业管理水平。企业创新管理制度时,一方面,要优化企业的各个部门,明确划分任务,并将责任落实到个人,实现各个部门之间的互相监督。另一方面,及时废除落后、不科学、不合理的制度,制定新的符合企业发展理念的管理制度,如绩效考核制度、动态监督制度、激励制度等,以不断完善企业管理机制,更新企业管理制度,提高企业的管理工作效率和质量。
3.3 构建信息化管理系统
企業应充分认识到信息化管理工作的重要性,通过购进先进的设备,并根据企业的实际情况,构建相应的管理系统,并将企业的全部部门都纳入其中。这样一来,不仅可以方便各个部门之间的沟通和交流,还有利于实现信息数据的资源共享,进而最大限度地利用数据资源,为企业带来更多的经济效益。
3.4 做好信息安全管理工作
企业管理信息技术的应用,在给企业带来效益和便捷的同时,也增加了企业的风险概率。网络信息安全问题难以完全解决,因此企业要做好自身的信息安全管理工作。一方面,增强管理工作人员的安全意识;另一方面,加大对网络安全技术的应用力度,以提高企业管理信息化的安全程度,避免因网络信息安全问题给企业带来不必要的损失。
3.5 加强管理人才队伍建设
企业的人才质量决定了企业的发展高度。在信息化时代背景下,人才的流动性也越来越强,企业必须通过提高薪酬、福利待遇等手段吸引人才、留住人才,以保证企业发展与进步。此外,企业还要加大对员工的再教育力度,让员工充分意识到信息化管理的重要性。目前,科学技术的发展速度越来越快,科技产品的更新周期越来越短,只有不断加强员工信息技术方面的培训,才能提高员工的计算机操作能力及综合素质水平。因此,企业要加强员工的素质培养,为企业打造出一支业务能力强、职业素质高的人才管理队伍。
4 结 语
在信息化时代背景下,企业需要注意结合自身的实际发展情况与发展目标应用信息技术。通过创新企业管理理念以及制度、构建信息化管理系统、做好信息安全管理工作、加强人才队伍建设,能够提升企业信息化管理水平,从而提升企业的核心竞争力,为企业带来更大的经济效益。
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