新时期做好街道人事档案管理工作的策略研究

袁聿怀

摘要：在改革开放以后，我国的经济迅速发展，科学技术也不断的进步，档案管理工作也进一步得到了优化，但同时也给档案管理工作带来了巨大的挑战。就目前而言，很多地方的人事档案管理工作相对落后，仍然运用传统的管理方式进行管理，在一定程度上严重的阻碍了人事档案管理工作的发展，不能够达到预期的效果。本文主要阐述了街道人事管理档案工作中存在的问题，并结合实际情况，并制定出了优化街道人事档案管理工作的相关策略。

关键词：人事档案;档案管理;新时期

在新时期的背景下，街道人事档案管理工作也发生了转变，并且所包含的业务开始逐渐增加，这样导致工作人员需要管理大量的文件，但就目前而言，很多乡镇的街道办事处仍然运用传统的管理办法进行管理，并且管理的设备也比较落后，进而降低了人事档案管理工作人员的工作效率，使人事档案管理工作的发展受到了一定的阻碍。

一、新时期街道办事处做好人事档案管理工作的意义

做好街道办事处人事档案管理工作，能够提高社会的稳定性，街道办事处档案包含很多重要的资料，而这些资料能够有效的缓解社会矛盾，同时也是街道办事处档案管理工作的初始记录，这对于提高街道办事处的服务水平有着重要的作用，能够使街道办事处人事档案管理工作逐渐走向标准化。街道办事处档案管理工作具有一定广泛性，因此应该鼓励全员参加到人事档案管理工作中，使工作人员意识到人事档案管理的重要性。

街道办事处的核心工作就是加强人事档案管理工作，不断的提高人事档案管理工作的水平，进而能够有效的促进城市中的基层组织发展，同时也能够优化辖区的社会管理工作，街道文明建设水平也能够得到一定的提高。加强街道办事处人事档案管理工作，能够有效的提高人事档案管理工作的工作效率，同时也有利于缓解社会矛盾，促进社会和谐稳定，加快城市文明建设的步伐[1]。

二、目前街道人事档案管理工作存在的问题

（一）不能够对档案信息进行完整的采集，管理的不够完善

由于档案在一定程度上能够反映民生情况，但很多街道办事处在档案信息采集的过程中没能够完整的采集，对于人事档案管理工作不够重视，将人事档案视为普通的档案，这很容易导致人事档案的丢失，进而影响到该地区人民生活状况的反映情况[2]。出现这种状况的原因主要是因为很多工作人员对于人事档案管理的不够完善，并且各个资料档案管理部门缺乏一定的沟通，同时在急需的情况下，有些资料管理部门并不能够及时的迁出。另外，管理团队的业务水平较低，缺乏专业的管理人才，并且绝大多数管理人员的教育水平不高，对于档案管理工作的主要内容还不能够很好的理解，对于一些重要的人事档案进行管理时，工作中很容易出现失误，同时在管理的过程中仍然采用机械化管理。

（二）管理设备不够先进

由于受到当地经济的影响，很多乡镇街道办事处人事档案管理设备比较落后，不不能够满足当今社会人事档案的管理需求，绝大多数情况下，将档案存档存放到相应的库房内，并且库房非常的陈旧，没有及时的进行维修，同时缺乏先进的管理设备，导致很多人事档案出现破损的状态。

（三）街道办事处档案管理人员缺乏专业的培训

目前很多街道办事处人事档案管理人员的业务水平还达不到相应的标准，并且很多档案管理工作是由街道办事处其他工作人员兼职完成的，这些人员缺乏相关的管理知识与技能，进而导致人事档案管理工作不够完善，因此要想提高人事档案管理人员的工作水平，应该定期的对工作人员进行专业的培训，使工作人员具备专业的技能，这样有利于人事档案管理工作能够有效的进行。

（四）没有及时的对基层业务进行指导

根据我国相关规定，办事处的档案管理人员在完成本职工作的同时，还要指导辖区中的企业与相关部门的档案资料。但由于档案管理者的工作比较繁忙，因此很少抽出时间进行相应的指导，导致了辖区中的企业以及有关部门的档案资料管理工作不能有效的開展。

三、新时期做好街道办事处人事档案管理的策略

（一）加大对街道办事处人事管理档案的宣传

要想做好街道办事处人事档案管理工作，应该加大人事档案管理工作的宣传力度，使工作人员认识到人事档案管理工作的重要性，同时也要转变工作人员的传统管理理念，跟上社会时代的步伐，运用先进的管理手段进行管理档案，这样有利于提高管理人员的业务水平。

（二）利用先进的信息技术管理手段管理人事档案

随着互联网不断的发展，信息化技术得到了广泛的应用，同样在人事档案管理工作中也可以利用先进的信息技术进行管理。因此，街道办事处需要采购先进的管理设备，运用计算机信息技术进行管理人事档案，同时管理工作人员应该不断提高自己的计算机水平，进而能够为民众提高更好的服务。

（三）重视档案管理的内容

街道办事处的档案有很多不同种类型，并且不同的档案发挥着不同的作用，影响着该地区的经济建设、城市建设的发展。因此，街道办事处应该用长远的眼光看待档案管理工作，对于档案的内容与资料应该高度的重视，同时对于档案的内容应该进行有效的整合，不断完善档案中内容，这样有利于档案管理工作能够有序的开展[3]。

（四）引进先进的管理人才，加强人才队区建设

街道办事处在选拔档案管理人才的过程中，一定要引进综合素质较高的先进管理人才，这样不仅能够提高业务水平，还能够对其他档案管理人员进行相应的指导与培训，这样能够使整个档案管理团队的管理水平逐渐提高，进而提高管理人员的综合素质与职业素养。

（五）建立人事档案电子信息库

街道办事处应该建立人事档案电子信息库，同时还要保持档案电子信息库的档案格式一致，对于这些电子文件还要统一的进行规范，这样才能够更好的确保电子人事档案的准确性与真实性。

结论：

综上所述，新时期街道办事处人事档案管理工作对于社会发展有着非常重要的作用。因此，街道办事处应该高度重视，并且在管理的过程中应该做到与时俱进，运用先进的信息技术手段进行管理，有利于提高工作效率，同时不断的提高管理人员的业务水平与综合素质，使人事档案管理工作更加的专业化，进而为群众更好的服务。

参考文献：

[1]王春娥.论新时期如何做好街道办事处人事档案管理[J].财经界（学术版），2019 （19）：232-233.

[2]郭宝珍.新时期做好机关事业单位人事档案管理工作的思考[J].中外企业家，2019 （02）：119-120.

[3]胡妤.如何做好新时期事业单位人事档案管理工作[J].人才资源开发，2019 （01）：23-24.