刍议全面预算管理与信息化建设

缪海峥

摘 要：推行全面预算管理，既是企业规模扩大态势下企业在财务管理方面所采取的重要措施，又是有效实现企业预算管理水平提高的内在要求。全面预算管理需依托于信息化建设来进行，为此企业应深化对于全面预算管理及信息化建设的认知，明确以信息化建设为支撑提高全面预算管理水平的相关原则及具体策略，切实增强企业全面预算管理实效性。

关键词：全面预算管理  信息化建设  预算

预算管理是企业财务管理中的重要内容，提高预算管理能力对于改善企业整体财务管理质量而言具有重要意义。由于财务管理能力直接影响着企业的获利能力，因此提高预算管理能力亦是提高企业经济效益的有效途径。本文主要结合笔者在东港集团开展全面预算管理信息化建设项目的相关实践经验，分析全面预算管理信息化建设应遵循的原则并探讨其具体策略。

一、以信息化建设为支撑提高全面预算管理水平的相关原则

（一）将全面预算管理信息化上升到企业战略高度

企业应建立起对于全面预算管理信息化建设重要价值的深刻认知，将全面预算管理信息化建设上升为一项企业战略，以此充分发挥其对于提高企业财务管理能力和经营能力的积极促进作用。

（二）制定全面预算管理信息化总体规划并分步实施

全面预算管理信息化建设是一项长期性、持续性工程，为了保证其始终沿着正确的方向进行，企业应为全面预算管理信息化建设制定总体规划和阶段性计划，然后根据每一阶段的具体计划，分步骤、分阶段完成信息化建设。

（三）结合企业实际先突破全面预算管理信息化重点内容

全面预算管理信息化建设的主要目的是提高企业预算管理及财务管理能力，而预算管理和财务管理是企业日常经营管理中的重要环节，为此在进行相应信息化建设时，应结合企业实际情况，先突破当前预算管理中的迫切问题，使企业体会到信息化建设对于预算管理工作的意义，然后再稳步实施整体方案。

（四）采取最新技术并保证技术应用弹性

互联网技术发展速度极快，因而在全面预算管理信息化建设过程中，企业应用先进信息技术，防止技术过时，同时认识到技术发展的上升趋势，在建设信息化全面预算管理平台时保证其技术弹性，以便将新技术融入其中。作为一种比较成熟稳定的记录性系统，全面预算管理信息化建设主要以本地客户端形式开展，并适当结合云网盘实现预算信息共享。

二、依托于信息化建设来提高全面预算管理水平的具体策略

（一）更新预算管理观念和管理方式

推行全面预算信息化建设，首先需要企业更新预算管理观念，提高对于预算管理的重视力度，以战略性、全局性、长远性眼光看待全面预算管理信息化建设，认识信息化全面预算管理相较于手工管理的巨大优势，并加大资金投入，保证全面预算管理信息化建设按照既定总体规划和阶段性计划稳步推进。企业在原有财务部职能基础上，增加金融管理职能，主要负责资金收付结算、会计核算、统计报表、税收筹划、全面预算管理、财务分析及管理、筹融资和金融事务等工作。

（二）建设专业信息化全面预算管理平台

建设集预算数据集成、预算工作协同及预算信息共享功能于一身的全面预算管理工作平台，是企业开展全面预算管理信息化建设工作的关键环节。由于预算系统属于企业中较为成熟的记录系统，因此信息化全面预算管理平台主要以本地客户端形式进行搭建，主要应包括基础建模、预算编制平台、预算控制平台、预算执行平台和预算分析平台五个模块，同时覆盖费用、资金、采购、项目及行业发展五项预算管理内容，整合预算数据集成、预算编制调整、预算审批、预算策略控制、预算模板和多项预算数据分析对比等全面预算管理过程中的各个环节，实现预算管理全过程信息化，并保证信息化全面预算管理平台界面清晰、操作便捷。企业全面预算管理产品蓝图如下图所示。

（三）打造高素质专业全面预算管理队伍

信息化全面预算管理对于预算管理人员提出了全新要求，为此企业应在开展全面预算管理信息化建设的同时，打造一支兼具信息素养和预算管理专业知识及实践技能的预算管理队伍，一方面引进具有相关专业背景的高素质人才，让这些人才为企业预算管理带来全新观念和方法，并为预算管理队伍注入全新活力，另一方面重视组织现有预算管理人员学习信息化全面预算管理知识，了解信息化平台的主要功能并掌握其操作方法。只有完成人才培养，企业的全面预算管理信息化建设才算真正完成，否则只会流于形式而无法发挥其作用。公司设立了独立的财务会计部门，配备了专职的财务人员，建立了独立的会计核算体系，制定了独立的财务管理、内部控制制度，独立在银行开户，独立纳税。此外，还应建立相应的预算管理绩效考核机制及奖惩机制，以此提高预算管理人员的责任意识，促使预算管理人员遵循信息化全面预算管理的标准和规范。

三、结束语

总而言之，基于预算管理对于企业经营活动顺利开展的重要意义，以信息化建设来实现全面预算管理效率提高、质量改善，已成为一种必然趋势。为此，企业应遵循全面预算管理信息化建设的相关原则，将全面预算管理信息化建设上升为一项企业战略，并合理制定總体规划及阶段性计划、保证其技术先进性及弹性，并通过更新预算管理观念、建设专业信息化全面预算管理平台、打造高素质全面预算管理队伍的方式来推进全面预算管理信息化建设。

参考文献：

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