如何成为一位卓有成效的管理者

2020-03-31 16:35杜明蓉
现代营销·理论 2020年3期
关键词:管理者

摘要:管理者的工作必须卓越且有成效,在现代社会卓有成效是可以学会的;而学会以下几点你就离成为一位卓有成效的管理者更近一步:提高有限的时间的使用效率、重视工作的贡献 、学会使用人之长处、突出重要领域、高效的决策。

关键词:管理者;高效决策;扬长避短

管理者总会希望员工可以为企业公司作出更大的贡献,为企业公司实现更好的效益;而员工希望在企业公司中实现人生理想、获得更高的薪酬;管理是实现二者结合的途径,卓有成效的管理是实现二者相辅相成、相得益彰的方式。学习并成为一位卓有成效的管理者也意味着效率的提高管理者与员工利益的更大化,所以在这个对于管理热潮众说纷纭的时代我推荐学会成为卓有成效管理者的方法。

一、学会提高有效时间使用效率。

管理大师德鲁克认为“不能管理时间便什么都不能管理”。一个优秀到管理者开始一个计划安排一件事情往往从时间开始着手安排,她会努力使时间的运用有效率、有效能,既刚好能完成计划内的事所做的事又都是有效的。總时间减去“部属占用时间”剩下的时间才属于你;或许你是一位业绩还不错且受员工欢迎的热心领导,但请注意最直接让员工获得幸福的是她拿到更高薪酬的一瞬间并非你浪费了宝贵时间耐心为她答疑解惑的一小时里;所以要培养增加部属为你解决问题的时间,减少为部属解决问题的时间。你为部属所解决的问题在一些程度上来讲她很有可能通过进一步的思考或者更多资料的查询或者同级同事间的请教而获得。好的时间管理为管理者争取了更多思考如何进步、留给突发事件的时间,也更利于工作与休息之间的平衡;如何做好良好的时间管理是一个管理者需要放在首位思考的问题。

二、学会重视工作中的贡献

重视贡献,让管理者在繁杂的事务中理出先后顺序、轻重缓急。不过在重视工作贡献的过程中不要太过注意直接成果,德鲁克认为贡献分为:直接成果;树立新的价值观及对这些价值观的重新确认;培养与开发明天所需要的人才,这三个方面。一味追求直接成功可能造成企业人才如果我们追求直接成功,可能会导致人才流失。在关注同理心贡献的过程中可以让你更加了解员工需要什么,从而激发员工为企业贡献的积极性,培养员工的同理心能力你也会收获更有效的信息。注重工作的贡献,转变观念获得更好的工作环境,具有更高的工作效率..

三、学会使用人的长处,扬长避短。

人无完人,没有人是完美的,如果你只考虑如何选择完美的员工,那么她领导的公司注定是平庸的。纵观历史,每个将军和名人都有自己的缺点,但这并不妨碍他们取得他们仍然流传赫赫有名的成就。如:韩信史记记载“(魏)文侯以吴起善用兵,廉平,尽能得士心,乃以为西河守,以据秦、韩”韩信有他好色的缺点,但在特定时期他的优点远大于缺点时,他被认可并带领人民作出果一番成就。在管理的过程中先问自己我需要什么样技能的人,然后看员工可以做什么、擅长做什么,这种思考方法为你发现更多可用优秀员工。

四、学会突出重要领域

卓有成效的管理者总是擅长于一心一意的做好一件重要的事。学会事情的分类:对将来有用、良好的发展机会、对自己有推进作用,分类之后按照轻重缓急层层递进的完成工作。赵襄王向王子期学习驾车技巧,刚刚入门不久,他就要与王子期比赛,看谁的马车跑得快。可是,他一连换了三次马,比赛三场,每次都远远地落在王子期的后面。赵襄王这下可不高兴了,他于是叫来王子期,责问道:“你既然教我驾车,为什么不将真本领完全教给我呢?你难道还想留一手吗?”王子期回答说:“驾车的方法、技巧,我已经全部教给大王了。只是您在运用的时候有些舍本逐末,忘却了要领。一般说来,驾车时最重要的是使马在车辕里松紧适度,自在舒适;而驾车人的注意力则要集中在马的身上,沉住气,驾好车,让人与马的动作配合协调,这样才可以使车跑得快,跑得远。可是刚才您在与我赛车的时候,只要是稍有落后,你的心里就着急,使劲鞭打奔马,拼命要超过我;而一旦跑到了我的前面,又时常回头观望,生怕我再赶上您。总之,您是不顾马的死活,总是要跑到我的前面才放心。其实,在远距离的比赛中,有时在前,有时落后,都是很正常的;而您呢,不论领先还是落后,始终心情十分紧张,您的注意力几乎全都集中在比赛的胜负上了,又怎么可能去调好马、驾好车呢?这就是您三次比赛、三次落后的根本原因啊。”要多去思考这件事现在还有继续做的价值吗?如果认为没有价值了,就立刻放弃,把精力投入其他方面。先主后次,把精力更多的放在重要领域里,不为没有太多未来意义的事浪费时间。

五、作出更高效的决策

管理者要先明确自己企业现阶段缺乏的内容是什么,制定自己的衡量标准,之后依照衡量标准来做决策,这种情况下作出的决策会会更加有效且高效。接受对象不同那么其所认为的有效的事物也不同,绵羊会认为青草重要,狼会认为肉重要,而青草也会认为肥沃的土地重要,作为管理者不能受众说纷纭的影响,管理者需要在这个阶段识别组织中缺少的东西,设置自己的度量标准,然后根据这些度量标准做出决策,这将导致更有效和高效的决策。羊会认为草很重要,狼会认为肉很重要,草会认为肥沃的土地很重要。作为一个经理,你不能受到不同意见众说纷纭的影响。你需要先确定一个中心,然后听取意见,制定一个测量标准。

请相信相信成为一名卓有成就的管理者是可以通过后天的学习养成,成为卓有成就的管理者学习内容虽然不多,但是实践才是检验真理的唯一标准,所以在运用的过程中一定要根据自己企业的情况企业目标来“因地制宜”的制定合适并属于自己的管理计划,有合适的计划可以带你距离成功更进一步!

参考文献:

[1]卓有成就的管理者美国彼得.德鲁克寓言故事《心不在马》《赵襄王学驾车》.

作者简介:

杜明蓉(1995-05-12),河南,女,本科华侨大学,管理学(非本科学习内容,自学内容)。

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