企业财务管理信息化应用研究

钟丽君

（杭州电子科技大学，浙江 杭州 310018）

一、引言

目前国内外学者就对财务管理信息化进行很多的研究[1]，财务管理信息化是企业在发展过程中一定要经过的一个步骤，通过财务管理信息化实现企业的综合实力进一步的提高。企业通过财务管理信息系统各个部门的数据进行连接和共享，数据的准确性以及制度的完善性得到了很大改善[2]，与此同时，财务管理信息化也有着属于自己的特点[3]，数据库设计财务管理信息化的一个重要特点，还有就是将财务组织结构进行扁平化的设计，将所有的业务环节进行下移，保证人尽其责，人人负责，通过这样的设计和安排，可以最大程度的将财务组织结构进行优化，提高工作效率，改善企业的制度和文化[4]。财务管理信息系统说到底是需要人的执行和运用才可以最大程度的发挥系统的能力，因此，以人为本，无论是对于财务管理信息化还是企业自身的发展都是绝对的关键环节，只有人才的储备才可以实现自我能力的飞速发展，培养才人、重视人才、识别人才等对于财务管理信息化是极其重要的[5-6]。通过对财务管理信息系统的流程进行优化进而逼迫企业的财务架构和制度的改变，最终将财务组织结构扁平化，责任到人，这样就可以进而实现企业整体的制度和流程优化，实现企业的综合能力的提升[7]。

实现企业财务管理信息化是需要一个过程的，需要逐步的落实和改善，因此在进行落实的过程中需要充分考虑各个方面的实际困难和情况[8]，尽可能做到实现财务管理信息化不会对企业的经营产生不利的影响，这样产生希望得到的结果，还有实现财务管理信息化非常关键一步就是建立可靠地数据处理中心[9]，因为财务管理信息系统是要将企业所有部门的数据进行存储，包括：财务部门、人力资源部门、生产部门、销售部门、采购部门、仓储部门等，因此一个强大的数据处理中心是必须的[10]。

综上所述，本文对目前我国企业财务管理遇到问题以及影响企业财务管理信息化的因素进行分析，并对财务管理信息化系统的作用进行研究，结果表明我国企业财务管理信息化程度还比较低，影响信息化的因素最主要是资金和管理，财务管理信心系统的使用可以极大地改善企业的综合能力，做到信息准确和共享，本文创新之处在于对影响财务管理信息化的因素以及目前财务管理现状等进行了全方位的认真思考和研究，本研究有助于深入了解和思考财务管理信息化的进一步完善和发展。

二、财务管理信息化

（一）研究方法

本文运用调查和分析相结合的方法就我国企业财务管理遇到的问题和影响企业财务管理信息化的因素进行分析，并对财务管理信息化系统的作用进行研究，对获得的资料进行理论的分析。

（二）财务管理信息化定义

财务信息化管理的本质就是讲企业的其他所有模块部门的信息和财务信息进行连接和共享，实现信息流通、高效、准确，真正的实现共享的目的[11]，为公司的决策提供强有力的信息支持，这一切的核心就是财务管理的集中和一体化。通过对财务进行实时的全程监控从而替代之前的事后的结果性监督，如此的操作机制不仅完善了企业的监督管理机制[12]，而且全方位的提高了企业的管理能力和水平，实现企业的综合能力更上一层楼。

（三）当前我国集团企业财务管理存在的主要问题

资金管理混乱：根据目前我国的企业实际经营和管理情况来分析，目前还有很多的企业没有简历完善的财务资金管理制度[13]，更别提财务管理信息系统的应用，大多数的资金决策都是领导直接自己决定，没有经过财务制度和体系的验证和分析[14]。管理方式落后：当前还有很多的企业内部财务部门在对上级汇报工作时依然还是采用报表和口述的方式来对企业的情况进行分析，这种方式一个方面非常滞后，所有的信息都是事后才可以得到，无法做到过程中去监督和了解，由于企业的监督机制比较落后，财务的数据准确度无法做到令人信服，这都会给企业的经营带来非常大困难，财务制度的落后和混乱给企业带来的困难是非常严重的。财务监督力度差：对于一个企业的财务部门而言，如果没有完善和健全的监督管理制度，由此给企业发展所带来的负面压力是非常显著的，因为财务部门是企业中非常核心的部门，掌握企业的所有财务数据和资金，如果所有的机制都是事后核查就没有任何实际的意义，因此实行财务管理信息化是非常有必要的，可以实时的对企业的财务情况进行监督和审查，做到透明和公正，尽可能减少由于监督滞后所带来的资金监管问题。资金效率低：对于一个高效有远见和计划的企业而言，提高资金的使用率是衡量其能力的非常重要的一个标志，因此如何做到资金的节约以及高效的使用对于财务部门和管理层是非常重要的[15]，对于企业而言，资金的节约才是最大的节约，在当前的社会环境下，竞争如此激烈，必须时时刻刻的将资金的监管和使用放在企业经营的第一位，基于这个目的就必须建立良好的制度和系统，财务管理信息化系统就是其中的核心，它可以为企业的战略提供全方位的数据分析和支持，提高资金的使用效率。数据监控困难：在当前的社会环境下依靠传统的财务统计和分析制度，已经无法满足当前社会对于一个企业财务部门的要求，因为这种制度无法及时的提供企业经营中所需要的数据，非常滞后，时效性比较低，而且数据的分析误差比较大，因此即使得到了结果也无法提供实质的帮助，因此，企业财务管理信息化是非常有必要的。信息孤岛：作为一个企业而言，是有非常多的部门组成的，包括：生产部门、财务部门、人事部门、采购部门、仓储部门、销售部门等等，如果各个部门的数据无法做到整合，会形成严重的信息孤岛现象，无法形成合力就无法提供企业所需要的真实的帮助，需要将各个部门数据进行共享和链接，打破信心孤岛的现象，实现质的突破，传统的财务管理价值链和业务流程如图1、图2 所示。

图1 传统的财务管理业务流程

图2 财物管理价值链

信息披露滞后：作为一个企业而言，是有非常多的部门组成的，包括：生产部门、财务部门、人事部门、采购部门、仓储部门、销售部门等等，如果各个部门的数据无法做到准确及时的上班和整合，就会出现企业信息披露滞后的现象，这对于企业的形象而言是非常不利的，无论是对于外部还是内部而言，因此实现财务管理信息化是非常重要的，利用这个信息系统可以及时的将数据进行整理和分析，实现按时的对外披露。传统财务流程：随着企业相互之间的竞争的增强，财务部门的传统的管理流程已经无法使用这个社会的需求，需要尽快的进行变革和优化，需要讲究时效性、准确性等，这就需要完整的现代化信息系统的帮助才可以实现，传统的财务管理业务流程如图2 所示，打破传统的桎梏是非常重要的，只有适应时代的发展，进行改变才是真正的发展之道。

（四）财务管理信息化准备

建立实施框架：建立财务管理信息平台是一项非常重要的工作，财务管理信息系统是企业管理信息系统的一部分，同时也是核心的一部分，因此在建立财务管理信息系统时要充分的以企业管理信息平台为依靠，相互充分的协同、同一，做到高效和匹配，不能单独的只考虑自己的需要和安排，将企业的系统排除在外，这样是没有任何意义的，因为财务管理信息化最终都是要服务于企业的发展，企业的发展才是财务管理信息系统的终极目的。转变经营理念：对于企业来说，一旦决定要去建立财务管理信息系统，最重要的就是人的经营理念要尽快的转变，要去满足制度、系统的要求，毕竟如果人的思想无法改变，再先进的理念和系统也是无法给予企业自身和财务管理真正的帮助，由此可以说，在财务管理信息系统运用之前，人员的培训是至关重要的。完善制度：对于企业来说，一旦决定要去建立财务管理信息系统，与之相互匹配的要求的就是制度的建立，如果没有完善的制度加以保证和约束，再先进的理念和系统也是无法给予企业自身和财务管理真正的帮助的，由此可以说，在财务管理信息系统运用之前，企业自身和财务的制度规划和建立是至关重要的，有了制度才可以保障财务管理信息化真正的得到落实和开展，得到的真正的实力提高。配套建设：随着全球商业化的发展，企业的竞争逐步的白热化，由此对于每一个企业的要求也是越来越高，建立财务管理信息系统已经是不可避免和回避的事情，如果不去执行和进步，就会被社会和其他企业所逃避，只有通过完善自己的制度、系统和能力才可以继续的生存下去，财务管理信息系统的执行需要非常多的与之匹配的措施和制度来护航，没有这些东西，单独的信心管理系统是没有任何价值的，这一切是一个生态协作的关系。

（五）财务管理信息化特征分析

财务管理信息化是企业在发展过程中必然要经历的一个阶段，通过财务管理信息化实现企业的综合实力进一步的提高，将企业各个部门的数据进行链接和共享，实现监管的时效性，数据的准确性以及制度的完善性，与此同时，财务管理信息化也有着属于自己的特点，财务管理信息系统内部工作流程和数据库设计方案如图3、图4 所示。

图3 数据库设计方案

图4 财务管理信息系统内部工作流程

财务管理集成化：要实现企业的财务管理集成化，就必须将企业的内部信息网络和财务管理信息系统进行结合，并以此为基础进行共享和监督，集成化是经过科学验证的有效资源整合的方法，是对当前的所有资源进行最大程度的优化，实现企业资源的效益和功能最优，这样才可以将所有的能力使用在一处，实现可进可退的目的，集成化就是将财务、人力资源、销售、生产、采购、仓储等所有的系统和流程进行改进和优化。资金流同步：财务管理信息化采用的是经济模式驱动业务模式，通过将财务信息数据和其他数据进行融合，促进企业的数据进一步的整合，最终形成可以为企业后续发展和决策提供帮助的大数据，这样反过来也会要求企业的所有部门的数据及时准确的进入系统，只有这样保持数据的高效、准确、及时，才可以真正形成具有抗击打能力的战斗力。

财务组织弹性化：财务管理信息化的一个重要特点就是将财务组织结构进行扁平化的设计，将所有的业务环节进行下移，保证人尽其责，人人负责，通过这样的设计和安排，可以最大程度的将财务组织结构进行优化，提高工作效率，改善企业的制度和文化。扩大财务资源：随着企业之间的同质化的竞争越发激烈，为了增强自己面对市场和竞争对手的能力，企业财务管理信息化就显得非常重要，通过这个系统可以扩大自己的数据库，保持对外部信息的实时把握，尤其是对于供应商的信息和变化，通过这些数据和资源就可以掌握外部环境以及竞争对手所处于的位置和处境，这对于企业自己下一步的规划和决策具有非常重要的作用。财务管理人本化：财务管理信息系统说到底是需要人的执行和运用才可以最大程度的发挥系统的能力，因此，以人为本，无论是对于财务管理信息化还是企业自身的发展都是绝对的第一要素，只有人才的储备才可以借助其他东西实现自我能力的飞速发展，培养才人、重视人才、识别人才等对于财务管理信息化是极其重要的，有了合适的人才可以真正的可将这些制度和文化落在实处。

（六）财务管理信息化的作用

图5 财务管理信息系统整体结构

通过实现财务管理信息化可以将企业的财务层面的制度和流程进行改善和优化，财务管理信息化是通过相应的财务管理信息系统来实现的，通过对财务管理信息系统的流程进行优化进而逼迫企业的财务架构和制度的改变，最终将财务组织结构扁平化，责任到人，这样就可以进而实现企业整体的制度和流程优化，实现企业的综合能力的提升，财务管理信息系统整体结构如图5 所示。财务管理信息化的实现需要依靠互联网技术和计算机才可以成真，互联网技术的时效、准确、高效等特征决定了它的作用和地位，通过网络企业实现采购、财务、销售、生产、人力资源等等数据的互相分享，及时的对数据进行全方位的分析和研究，实时的对企业的全方位的情况进行监督，关键的是借助于互联网的财务管理信息系统可以给企业在作重要决策时提供可靠的数据支持，实现企业的综合能力的提升。借助财务管理信息系统实现财务管理信息化，势必就会对现有的经营的模式产生冲击，运用企业经营获取的大数据得到结论和事实可以非常科学的对企业的模式和流程进行修改，进而实现能力和效率的提高，关键的是借助于互联网的财务管理信息系统可以给企业在作重要决策时提供可靠的数据支持。

（七）财务管理信息化原则和目标

分步实施：实现企业财务管理信息化是需要一个过程的，需要逐步的落实和改善，因此在进行落实的过程中需要充分考虑各个方面的实际困难和情况，尽可能做到实现财务管理信息化不会对企业的经营产生不利的影响，这样才是希望得到的结果。循序渐进：由于每个企业都有自己的实际情况，也有自己的特殊的地方，因此，财务管理信息化不可以照搬模型直接套用，需要循序渐进，不断去改善和优化，这一原则对于信息化的落实是非常重要的，否则就会带来负面的效果。数据库处理中心：实现财务管理信息化非常关键一步就是建立可靠地数据处理中心，因为财务管理信息系统是要将企业所有部门的数据进行存储，包括：财务部门、人力资源部门、生产部门、销售部门、采购部门、仓储部门等，因此一个强大的数据处理中心是必须的，只有这样才可以保证数据做到有效的共享和监督。对于财务管理信息系统不仅可以输入数据，最重要的是它可以实现外部数据的直接导入，借此可以避免，数据输入带来的效率低下、浪费时间、数据错误等问题，极大的提高了数据的利用效率和时效性，最重要的是可以保证数据的准确性。财务管理信息系统与其它信息系统的关系图和财务管理信息系统总业务流程图如图6、图7 所示。

图6 财务管理信息系统总业务流程图

图7 财务管理信息系统与其它信息系统的关系图

（八）财务管理信息系统与其它系统的关系

通过财务报表信息系统将所有的相关费用和资金的数据和信息进行收集，经过分析和研究滞后，将相关部门需要的数据和信息发送给她们，销售信息系统主要是产品价格和营销活动方面的费用，生产方面主要是成本的数据和信息，采购部门主要需要的是价格和成本等管控等方面的数据，最后将产品和货物的数量以及价格传输给仓库管理系统，人事部门主要需得是部门经费以及相关费用的数据和信息，财务管理信息系统与其它信息系统的关系图6 所示。

（九）应用研究

财务管理信息化的运用和落实，不但可以对公司的财务流程进行优化，还可以对财务制度进行改变和监管，整体的提高财务部门的运转效率，使得迅速的改善了企业的财务管理方式，最重要的是激发了企业的创新热情和动力，为完善和优化企业管理结构打定了坚实的基础。消除盲区：通过财务管理信息平台，将高效和制度化的思想可以运用到与企业相关的各个环节和部门上，形成内部和外部互相连接、相通，清除管理的盲区。业务驱动：通过将财务管理信息化的落实和运用，会对财务部门和企业整体的结构和制度带来非常大的改变，反向会推动企业的业务发展和进步，不断的去提高自己的工作效率和优化自己的工作流程。一体化：将企业的业务部门和财务部门整体、高效的结合在一起是一件非常重要的事情，运用财务管理信息系统就可以无缝链接的实现这一计划，让业务和财务共同进步和提高，互相监督和促进。提供决策支持：作为一个企业去实现财务管理信息化的最大目的是为了将企业的所有情况和数据进行高效的整合，避免数据孤岛现象的出现，进而为企业在作重大决策的时候可以提供可靠、高效的数据支持，保证企业做的决定都是准确的，可以最大程度的保证企业的利益。

三、结果和讨论

基于财务信息管理的三位一体查询示意如图8所示，从图中可以比较清楚地看到将企业的具体业务分析和财务信息进行合并研究，可以比较全面，多角度的对企业需要解决或者做出决定的问题进行分析，得到企业利益最大化的结果，如图所示：直接材料、直接人工、制造费用、成本因素等都是企业在运营过程中非常关键的因素，将这些因素和财务信息结合在一起，得到的结果一定是保证企业权益最大化的结果。

我国目前财务管理信息化影响因素研究如图9所示，从图中我们可以看出影响我国目前企业财务管理信息化程度的因素主要有：资金、管理、认识、技术、人才等，经过调查接近半数的人员认为是管理和资金因素导致我国财务管理信息化的程度比较低，人才和技术所占比例稍低，由此可见，加强资金投入以及提高管理能力对于推进财务关务管理信息化是非常关键的。

图8 财务信息管理三位一体查询

图9 财务管理信息化影响研究

图10 财务管理信息化研究

我国目前财务管理信息化程度研究如图10 所示，从图中我们可以看到，通过调查30%左右的受访问人员认为目前我国的企业财务管理信息程度比较一般，所占比例最大，认为满意和非常低的人员所占比例基本相同，经过图中的数据可以分析出，我国的目前实际的企业财务管理信息化程度还需要在加强，和西方欧美国家相比，我们还有非常大的差距需要提高，这个差距是全方面的，包括：能力、认识、态度等等。

四、结论

本文对目前我国企业财务管理遇到问题以及影响企业财务管理信息化的因素进行分析，并对财务管理信息化系统的作用进行研究。研究结果表明大多数人对于我国目前的财务管理信息化不是非常满意，影响我国企业财务管理信息化因素中资金和管理是被认为影响最大因素，当前我国企业财务管理遇到问题主要有资金管理混乱无序、管理监督不够、资金使用效率低下、数据无法实时监控、财务信息准确性不高、信息孤岛现象严重、信息披露迟缓等，财务管理信息化系统的作用可以将采购、生产、销售、物资、人力资源等数据信息和财务信息系统进行共享使用，极大的提高企业的运营效率，降低了成本和开支。本文研究中也有一些不足比如没有对当前影响财务管理信息化的所有因素进行深入的研究和分析，主要对部分进行深刻分析，由于笔者能力和时间有限，对于查找的资料无法确定所有的数据和解答都是准确和有效的，但是本文的研究从定性的角度完全可以反映目前我国企业财务管理的现状和问题，仍然具有非常重要的参考价值。