张素丽
摘 要:在科学技术发展之下,大数据时代进入了发展时期。经过对大数据和云计算技术的运用,让数据的远程处理和高负荷处理得以实现,数据处理方式更加多样化,处理内容更多。在物联网、移动互联网等技术的发展之下,这也促使了大数据的改革,同时也让大数据与云计算在企业财务管理中发挥更大的作用与影响。经过对大数据和云计算的使用,可以让财务管理突破传统财务领域,促使企业内部往外延伸,在此基础上提升财务管理工作的水平,进而促使企业的稳定发展。
关键词:大数据;云计算;财务管理
本文在财务状况记录、核对查验等相关方面,对大数据与云计算在企业财务管理中的作用进行简析,然后在高效处理财务信息、规避财务风险等相关基础上,对大数据与云计算为企业财务管理带去的机遇进行总结,进而在完善管理制度、加强人才队伍建设以及构建资金管理系统相关基础上,对基于大数据与云计算的企业财务管理措施进行详细阐述。
1.大数据和云计算在企业财务管理中的作用
1.1记录财务状况
将大数据与云计算使用在企业财务管理中,可以将财务数据化,财务数据最基本的作用就是能够对企业财务状况进行详细记录。经过这些财务数据,能对企业各个部门和单位,甚至对整个企业的收入情况进行了解。财务大数据化不但具备了财务状况的记录作用,同时还能够经过大数据对企业经经济运营情况进行全面掌握,在此基础上进行对比,依据各个部门经济数据的不同,掌握盈利亏损、收入与支出点,了解其中的实际状况,进而对整个企业资源进行有效配置,实现企业经营目的,促使整个企业的良性发展。
1.2核对、查验与审计
将大数据与云计算使用在企业的财务管理中,还能够对记录的数据加以查验与核对,找出其中的疏漏与错误,并且把以往数据和新数据加以对比,对各个年份的同类数据相同点与不同点进行比较。只有掌握大数据,才能够全面了解企业的财务数据,得出科学合理的结果,在管理中及时发现问题和新的经济增长点。除此之外,经过对大数据与云计算的运用,还能够对财务人员行为的审计进行规范,审计能够对财务人员与企业财务进行监管,保障企业经济不会发生人为导致的问题。经过对企业财务数据的了解,才能够让审计工作更加可靠。由此可见,财务大数据在企业中不可或缺,财务数据集成管理会让财务数据库更加全面而完整,促使其在查验、核对以及审计中充分发挥作用,保障企业财务数据的精准性与规范性。
2.大数据和云计算下企业财务管理的机遇
在大数据与云计算之下,企业财务管理工作面临了更大的挑战,但同时也为财务管理工作带去了更多的机遇,让企业财务管理工作更加规范和高效。
2.1高效精准处理财务信息
和传统复杂的手账会计记录方式相较,基于大数据与云计算之下的企业财务管理更加灵活。经过对现代云端计算与存储功能的运用,可以对数据进行处理、分析与整合,在此基础上提升企业财务管理人员的工作效率。在传统财务管理模式中,因为技术方面的缺失,部分数据的真实性无法保障,进而导致决策工作无法结合实际。而在大数据与云计算基础上,可以将这方面的缺陷进行弥补,让数据更加真实与可靠,为企业的财务管理与决策工作提供参考。
2.2利于企业的决策与风险规避
经过对大数据与云计算的运用,可以将财务中产生的数据进行分析、整合与分类处理,可以让财务管理人员直接发现企业发展中能够创新的点,进而更好的抢占经济市场,促使企业发展。除此之外,还可以让企业经过对数据的深入分析,对客户群体和潜在客户的爱好进行了解,这样能明确企业未来发展的具体方向。在这其中还可以使用大数据与云计算技术,对财务管理中可能存在的风险进行合理规避,及时处理风险,减低企业利益损失。一些传统手算方式有一定限制性,在计算中极易出现失误。但是对大数据与云计算的运用,能够提升计算速度,保障计算结果的精确度。大数据在运用过程中可以使用加权平均法或是代数分配法等方式,让计算结果更加贴合实际情况,在此基础上精准计算出产品成本,进而控制企业成本。经过对大数据技术的运用,能够将收集的信息放置到云计算平台上,把云计算上的信息进行比较,便于企业制定更合适的供应渠道,建设完整的成本控制系统。
3.基于大数据和云计算的企业财务管理措施
在大数据与云计算的使用之下,企业的财务管理工作需要做好相应的准备工作,这样才能夠将大数据与云计算作用充分发挥在实际工作中,在此基础上保障企业财务管理工作的规范。
3.1完善财务机构与管理制度
为了让大数据与云计算使用下的财务管理工作更加高效,企业必须要建设完善的管理制度。企业管理人员要具备一定的财务管理意识,确保管理制度的约束性,建设健全的财务管理体系,对财务管理中的操作内容进行规范。在这其中要对对财务管理工作中的岗位进行合理分工,明确不同岗位之间的责任义务,避免越权行为出现。在工作内容上没有交集的岗位之间可以相互监管,保障企业财务资产安全。
3.2加强对人才队伍的建设
在实际工作中,企业要聘请一些专家教师对财务人员进行培训,使其学习计算机知识和大数据基础上的会计信息系统,以此提升财务人员的专业能力。在这其中还需要培养高层次的人才,选用专业能力与管理能力更强的员工对财务管理队伍进行领导,提升整个财务管理队伍的专业素质。除此之外,还需要制定内部考核制度,在对财务人员进行培训之后,再对财务人员进行考核 ,以此来保障财务管理决策工作的高效性,提升企业内部监督管理质量。
3.3健全监督评价体系,加强财务管理信息化建设
为了让企业财务管理工作更加高效,要加强财务管理的信息化建设,对当前企业分析评价体系进行完善,建设监督体制。经过对财务监督财务体系的建设,在规范财务管理基础上加强信息化建设,保障企业朝着正确方向发展。企业要先制定一个固定周期,在明确的周期中对财务数据进行深入分析,其中的核查标准要依据相关的法律规范,保障财务数据符合要求。对于录入信息化管理系统中的财务数据而言,需要和原始资料进行仔细核对,保障数据真实性,确保账务中没有误差出现。除此之外还需要检查财务数据的安全性,保障数据信息更加合理合法,预防纰漏问题出现。
3.4健全企业部门,构建资金管理系统
目前企业机构发展很快,各个部门逐渐多样化,为了避免部门在职能上有交叉情况出现,导致各个部门在工作时有责任相互推卸的情况出现。通过对财务信息化建设,加强调整力度,对企业内部人才进行科学分配,让企业各个部门都做好各自的任务,提升企业工作效率。为了解决企业财务管理中出现的问题,企业需要建设完善的资金管理系统。在实际工作中,企业不但要对一些成功的资金管理经验进行学习,还要综合现代信息技术。经过对计算机系统的运用,使用I技术建设适合各个企业真实情况的资金流动管理系统。经过对信息系统的运用,可以让相关管理人员对企业内部资金运行情况及时掌握和了解,为企业的财务管理工作打下坚实基础,提升企业资金利用率,尽可能提高企业资金产生的效益,以免有资金周转不灵的情况,缓解财务危机。
4.结论与认识
财务管理是企业管理工作中的重要内容,在科学技术发展之下,将大数据与云计算技术使用在财务管理中,能够让财务管理工作更加高效和精准。在实际工作中,企业要加强对管理制度的建设,构建资金管理系统,充分发挥大数据和云计算技术的优势,促使企业的稳定发展。
参考文献
[1] 高莹;基于大数据和云计算的建筑企业财务管理研究[J];纳税;2019年22期
[2] 陈同同;供应链成本管理中的问题及改善措施[J];财会学习;2019年22期