建设信息化管理系统 引领企业管理水平提升——延长集团炼化公司设备管理系统试运行纪实（下）

本刊特约撰稿人：陕西延长石油（集团）炼化公司机动设备部 王波

上期内容对延长集团炼化公司设备管理系统的背景、收益概况及可提升空间做了简单介绍。本期从延长集团炼化公司项目组设备全生命周期管理的要求出发，结合炼化公司设备管理单位的特点，介绍了设备部门对设备管理工作所需各项基本功能的设计与开发工作。炼化公司设备管理系统主要实施内容如下：

数据管理

在设备管理系统中，主要使用SAP系统PM模块标准功能中各种主要数据来满足业务需求，主要包括工作中心（设备检维修单位）、功能位置（设备安装位置）、设备台帐、设备BOM、任务清单（检维修规程）、特性（设备技术参数）等数据。

针对在炼化公司使用的各类主数据，现对在炼化公司实施效果好、用户接受度高的设备树形结构安装位置及设备集成台帐介绍作如下说明：

（1）设备树形结构安装置位管理

项目组将炼化公司的设备安装位置统一按下述层次进行管理：

炼化公司 各分厂 车间/部门装置/区域单元位号/子区域层次 1 2 3 4 5

针对上图中的油田气化工科技有限公司来讲，其设备安装位置对应说明如下：

注：对上面表格说明（运行一部-甲醛装置-甲醛单元C5002）

在定义了上述设备安装位置层次后，设备就可以安装在具体的位号下。

通过对设备进行装置和位号管理，用户在进行维修、运行操作时，可以很方便的从其所在车间或部门，找到具体位号下的设备；同时，在做设备故障、维修费用、运行时间等的统计分析时，既可以针对具体的设备进行统计，也可以针对具体的位号、装置、车间等进行实时分析。

（2）设备集成台帐管理

SAP系统设备台帐标准界面只是对设备的生产信息、安装信息、组织结构信息等进行了简单的录入和管理，这种管理方式存在三大类问题：

设备操作界面少而繁锁、字段不足还有多余：剩余字段的问题、多余界面切换麻烦，需要管理的字段大多没有对应的字段去填写。

设备台帐该有的管理内容严重不足：缺少作为设备实物所对应的固定资产信息、特种设备信息、技术参数信息等管理界面。

无法在设备台帐中查看设备的历史信息与档案：必需通过不断的打开其它查询界面，分别查询相关的信息才能满足设备信息查询要求，费时费力。

上述问题的结果就是：想录入的信息没有地方录入，没有用的字段又空着，也许有变通方式录入信息，但方法不够简便；想查看的信息很多，需要不断变换查询方式。

针对上述三大类问题，项目组对SAP系统的设备台帐进行了功能改造，现就改造结果介绍如下：

首先，对设备台帐的界面进行了重新组合、对多余字段进行了隐藏，例如，在上述界面中，将设备标准台帐界面中的“一般的”“位置”“组织结构”等界面合并成“基础信息”界面，只保留用户必需输入的字段。

其次，对“结构”界面改为“安装位置”界面，在该界面中增加设备BOM维护功能，这样，该界面就可以体现出设备安装的位号及其父设备、子设备、物料清单结构。

最后，新增加了“关键部位与文件上传”“历史与资产信息”两个主界面，在这两个主界面中，分别对单台设备的关键部位、可以上传管理的各种文档等进行管理，以及对设备的历史档案信息、资产信息、特种设备、技术参数等进行归类管理，从而更好的满足用户“一次进入、完整查看”的要求。

上图中，在设备“历史与资产信息”界面中，用户可以查看设备历史档案信息，这些历史档案信息可以依据用户的要求做种类和内容的调整。

在资产设备维护子界面中，用户可以维护固定资产信息、特种设备信息、资产处置（租赁、报废、调拨）信息、设备参数信息（按设备种类管理）、特种设备及其附件信息。

电子档案管理

在设备管理过程中，会因项目的审批、设备的购置、装置的建设，以及设备的验收、运行、维修、技改、调拨等业务的发生，而产生很多的各种格式的档案，这些档案有些以纸质的形式存在，有些以照片、WORD、EXCEL、PPT、PDF等电子形式存在，如果这些档案分别保存在不同人的手里，会极大的影响档案的使用价值，还有可能丢失。

SAP系统虽然提供了标准的档案管理功能（DMS），但这些档案使用很不方便，没有办法在诸如工单、自开发单据和功能中使用，另外，DMS系统中挂接的文档不具备查询与引用功能，其他用户调用已挂接文档非常麻烦。因此，炼化公司设备管理系统中重新开发了电子档案管理功能。

炼化公司设备管理系统档案管理功能可从以下几方面满足用户的使用要求：

（1）档案管理：炼化机动部、分厂机动科都可以在系统中发布公布、标准、规定、制度等文档，供各单位查阅和下载。

（2）用户档案上传：用户可以在包括设备、工单、自开发单据、自开发功能等需要上传文档的地方，将日常工作中需要上传管理的各种类型电子档案上传到系统中进行管理。

（3）档案归类管理：程序对每一个需要上传的档案都从适用设备种类、业务类型、文档种类、适用范围等进行了归类管理。

（4）档案查阅与下载：用户可以在上述两个档案管理功能中，按归类参数查阅系统中已经上传的档案，从中选择符合自己要求的文档上载到自己的设备、工单、自开发单据、自开发功能中，或者下载到本人电脑中进行加工后使用。

维修计划管理

SAP系统虽然是ERP系统中运用最成功的软件，而ERP的理论要求是以计划为发起点，企业其它所有业务的执行都要求围绕着计划进行，但SAP系统在计划管理方面、尤其是在PM模块，几乎不具备任何计划管理功能，因此，要求PM模块的实施单位必需依据自己的需要来开发计划管理功能，才能满足企业要求，否则，设备的主要维修工作就失去了计划依据。

炼化公司的检维修计划功能分成两大部分：日常计划管理功能、定期检验计划管理功能。

日常计划管理功能包括车间计划提报计划功能、分厂计划合并提报功能、计划集中管理功能，其中，在计划集中管理功能中，用户可以针对需要执行的车间计划创建工单，从而将计划的提报、审批、执行过程进行全过程的闭环管理。

SAP系统的原有预防性计划操作复杂、可执行性差、用户感受不好，因此，炼化公司设备管理系统按照操作简单、界面简捷的要求，开发设备定检计划管理功能。

通过上述两类计划类型的开发，既解决了设备管理部门系统内提报检维修计划的需求，又解决了设备检维修计划与延长集团统一开发的物资需求计划间的自动关联问题，确保用户在系统中只需要提报检维修计划就可以由程序自动将物资需求计划传输到物资管理系统，并由物资管理系统自动完成后续的备件采购与发货操作的需求。

设备维修维护

设备维修维护是设备管理部门的工作重点，在炼化公司管理系统中开发的主要功能包括：维修工单增强界面、故障单、隐患缺陷单、润滑油加油记录、点检单、二维码打印、易腐蚀管理、泄漏点管理等功能，在这些主要功能中，大多是满足日常维修维护业务信息的录入与查询需求。

此处，重点介绍一下项目组针对工单标准功能所做的补充开发。

首先，在增强界面补充开发了工单的验收界面，从而将原有的维修验收流程、验收单与工单关联在了一起；在该界面中，还增加了执行规范、施工联系方式信息；计划编号字段，既可以由计划创建，也可以针对临时性、突发性工作先创建工单再补填计划号（也可以不填），使得维修工作的实施更加灵活。

其次，工序信息用于记录维修工序在执行过程中，维修单位需要使用的工器具、工种种类、工种数量、工时、成本等信息。

最后，关联单据界面，更是为维修业务间的关联关系建立提供了条件，例如工单依据故障单或巡检单创建，工单维护执行时创建了九大票证中的某一种或几种，再通过工单与计划的关联，以及针对工单所做的备件出库与外协施工，就将维修业务涉及的关键流程形成了闭环管理。

运行管理

在运行管理功能中，主要开发了设备切换管理、大机组开停机管理、设备更换管理、修旧利废等功能，这些功能的使用过程中，只要条件具备程序就会自动调整设备台帐的相关信息，例如，将设备的状态从“运行”调整为“停机”将“停机”与“运行”设备的安装位置对调等，从而减少人工维护工作量，还能更好的保证设备运行信息的真实性和准确性。

电气仪表

在电气管理功能中，炼化公司主要开发了继电保护定值管理功能，通过继电保护定值台帐的建立、定值变更申请单的使用，记录设备继电保护定值的变更过程。

在仪表管理功能中，主要开发了联锁管理、分析仪台帐管理、在线分析仪管理、控制系统管理等功能，这些功能有些是仪表设备运行信息的录入、查询、统计功能，有些还需要经过申请与审批才能够实现业务信息的自动变更。

电气仪表设备的定检计划主要采用设备定检计划管理功能来管理，并通过定检待办报表来提示用户提前安排相关的设备定检工作。

特种设备

特种设备管理主要开发了压力容器、管道、反应器的检查记录管理，特种设备保养记录、事故隐患记录等的录入管理，来满足炼化公司对特种设备日常运行信息的管理功能。

特种设备定检计划的管理与电气仪表设备的管理方式相同。

固定资产管理

企业的投资主要以固定资产的形式存在，固定资产实物价值发挥的好坏，直接影响到企业投资的有效性。因此，有必要将设备台帐与固定资产台帐相关联，并在设备使用过程中，随时关注设备折旧价值的变化，为企业领导提供决策依据。固定资产的台帐管理详见设备基础信息部分。

在固定资产日常业务管理过程中，炼化公司设备管理系统主要开发了固定资产净值计算功能、盘点管理功能、调拨管理功能、报废管理功能。

固定资产净值计算由用户按月执行，程序会自动更新固定资产实物净值和折旧值，为固定资产价值统计与分析提供依据。

固定资产盘点管理主要包括固定资产信息的查询、盘点表的生成、盘点结果的录入等功能，用户在需要对固定资产进行盘点的时候，可以按分厂、部门生成所盘点表；盘点中，用户可以参考盘点表中显示的固定资产编号及其设备实物所在位置，快速完成固定资产盘点任务，并在盘点表中维护盘点结果。

设备拨调功能，可以实现设备实物的出库拨调、设备在分厂内的调拨、设备在分厂间、设备在分厂与炼化公司间拨调等操作，在拨调申请单生效后，程序会自动调整设备的状态、组织架构、安装位置等信息，然后由调入单位完善设备信息调入后的台帐信息。

设备的报废功能，实现固定资产报废的申请、审批、设备信息修改等功能，同时向用户提供报废申请单的打印、电子签名功能，方便用户对报废单的归档管理操作。

待办与审批

在设备管理过程中会有许多业务单据需要经过审批才能进行相关的业务操作，因此，业务单据的审批与待办功能也就成为炼化公司设备管理系统建设的重要任务之一。

炼化公司设备管理系统在SAP系统内部开发了业务单据的批量审批、待办提醒等功能，并通过系统登录界面的开发和使用，在用户登录系统时就马上可以显示出用户有权限审批的单据种类和数量，并在用户点选的情况下，快速完成业务单据的批量审批操作。

炼化公司设备管理系统的批量审批功能可以实现业务单据的批量审批、退回上一步、退回起点、指定审批、指定会汇、下达审批等审批方式，在审批过程中，用户可以填写审批意见。

炼化公司设备管理系统可以对不同的业务类型、分厂、部门及管理专业，设置不同的审批流程，满足企业不同业务对审批流程的设置要求。

移动办公

炼化公司专门为设备管理系统的建设采购了100部移动端设备，来满足各分厂基层车间对移动巡检录入、设备基础信息查看、部分紧急单据的创建及审批等需求。移动办公功能支持在线和离线两种办公环境。

炼化公司设备管理系统已经经过了3个月的试用期，从试用期的表现和各基层车间的反应来看，虽然系统功能、用户需求等都有一些细化的调整和完善，但并没有出现大的问题而影响系统功能的正常使用，这些都说明系统功能的整体设计和开发是合理、适用的，可以满足炼化公司设备管理用户的基本需求、满足项目建设的基本目标，可以顺利进入正式使用阶段。