“互联网+”环境下房地产档案管理策略研究

摘 要：“互联网+”是社会经济市场战略规划的重点，“互联网+”在建立现代化管理系统方面有着十分重要的作用和意义。房地产属于社会经济市场的重要组成之一，其正在不断发展和扩大，因此，需要将“互联网+”全面运用到房地产档案管理工作中，以此来帮助房地产档案管理工作的有效性。本文主要分析“互联网+”背景下提升房地产档案管理的对策。

关键词：“互联网+”;房地产;档案管理;运用分析

在“互联网+”背景下，多个行业都在寻找可以与“互联网+”进行融合的对接口，当然房地产行业是如此。“互联网+”在对房地产行业产生影响的同时，也会对其档案产生一定的影响，所以，房地产行业需要关注和重视这些影响，然后构建完善的对策，这是房地产档案工作者所面对的首要任务。

1 “互联网+”环境下房地产档案管理现状

1.1 数字化信息不完善

当前，大部分房地产行业都在沿用传统的档案保存方式，这样有着制作麻烦、容易损坏以及查找不方便等多种问题。另外，因为部分房地产企业都是在内部制作或储存档案，因为工作量较大，人员较少，难以在互联网中进行传输，这样不仅会降低房地产档案管理工作效率，同时还会导致内部管理十分混乱，进而出现客户信息被泄露等问题的发生。

1.2 信息标准化不统一

房地产档案管理有着信息来源不同、程序软件难以统一以及录入内容难以保持一致等特征，对房地产档案管理没有完善的行业标准且兼容性相对较差。在“互联网+”背景下，虽然融入了诸多新型技术，但随着监管要求的不断更新，导致房地产档案信息录入工作存在差异化问题越来越严重。这样的现象不仅会导致房地产行业间竞争越发激烈，同时还会使相关监管部门难以了解并掌握最新消息。

1.3 房地产电子文件的档案属性认定

房地产行业所形成的档案主要就是指其在各项活动中所形成的文字、图纸以及电子文件等多种材料，虽然房地产档案已经列入电子文件中，但在提供相应的凭证时，始终都是要求提供纸质原件与复印件，网络所传递的电子文件不能当做的凭证，也没有人认同。如果这一现象得不到妥善解决，就会导致用户在多个机构中反复多次的拿着各种“原件”来回奔走，另外，随着“互联网+”环境下房地产机构的不断增加，机构与机构之间的文件认证量就会随之提升，而用户来回奔走的次数也会变得越来越多。

2 “互联网+”背景下提升房地产档案管理的对策

2.1 强化档案数字化建设 提高信息资源整合

目前，随着房地产行业的快速發展，其项目日渐增多，随之也会增加档案信息数量。房地产行业想要提升自身档案管理效率与质量，确保档案数据信息的真实性、有效性十分重要。所以，随着社会经济市场的创新发展，为进一步促进房地产行业的稳定发展，需要全面提升档案利用率，借助房地产档案的完整性来的获得社会市场与群众的认可。另外，在“互联网+”时代背景下，房地产档案管理部门都应完善档案数据库的建设工作，杜绝纸质档案管理，全方位实现档案的数字化管理，可以借助扫描或输入等方式来建立数字化档案网络体系。在借助信息化技术与科技技术的基础上来帮助房地产档案实现高效且便捷以及功能多元化的检索数据库，这样的方式不仅可以促进房地产档案检索实现时代化，同时还可以进一步提升房地产行业的档案管理效率。

2.2 进一步增加房地产档案管理的软硬系统建设

在“互联网+”时代下，信息化技术是重要的组成部分，而安全是信息化背景下需要认真思考的问题。在房地产档案管理工作中，档案管理应保障软硬件更新的及时性，使数据信息保存更具有时效性。另外，房地产行业还需要不断加大投入，从认知上关注档案管理工作。针对档案信息内容来讲，房地产档案管理人员需要做好备份工作，同时还需要保障数据内容的安全性，管理人员的操作技能与系统应实现同步，始终保持一致。此外，“互联网+”下的房地产档案管理还应在计算机中安置防火墙与相关杀毒软件，以便预防病毒。

2.3 不断规范“互联网+”环境 实现档案信息共享

“互联网+”下的房地产档案管理应实现档案信息共享，这是房地产行业发展的关键核心。但在信息共享的过程中也会存在诸多问题，为进一步保障房地产档案信息共享体系可以顺利实施，必须要规范的“互联网+”环境。针对档案信息的储存者与使用者来讲，应全面明确其相关责任与义务，还需要明确档案信息的使用权限与存储权限。首先档案信息共享应有章可循;其次应防范共享风险，及时消除共享存在的安全隐患，一旦出现不科学储存和使用问题，需要对相关人员进行惩罚。

3 结束语

结合全文，随着房地产行业竞争的不断加快，房地产机构需要做好档案管理工作，这样可以全面推动行业发展。在“互联网+”背景下，房地产行业应抓住这一趋势，积极做好档案管理与发展的创新，同时学习现代化档案管理模式，这样的不仅能够提升房地产档案管理效率，还可以使房地产行业实现可持续发展。

参考文献

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作者简介

王倩茹（1988-），女，汉族，河南淮滨人，本科，助理馆员，保利（成都）实业有限公司，研究方向：企业档案管理。