浅析新时期档案管理问题及整改措施

陈思婷

摘 要：档案是历史的载体，是漫长成长过程历史的记录、知识的载体之一。档案真实客观地记录了单位的发展历程，是单位重要的信息资源，对单位具有重要的推进作用。档案管理是机关单位发展中必不可少的重要管理工作，档案管理工作对于机关单位的发展有着极大的影响，其中包括了管理的档案有婚姻档案、人事档案、会计档案、各部门的资料等，通过对档案的整理和应用，能够帮助领导加强对机关单位的了解，从中总结经验，从而使其进行科学的决策和管理，以促进机关单位在新时期的健康发展。当前我国经济社会的快速发展给机关单位带来了很大的挑战，档案管理工作在新时期的作用更加突出，只是很多的机关单位在档案管理工作中存在着诸多问题，导致其作用得不到发挥，所以本文就对新时期的档案管理工作进行分析并探究其有效改进策略。

关键词：档案管理;问题;整改

当前我国经济社会正处于高速发展的阶段，我国已经进入了发展的新时期，经济和科技的飞速发展给机关单位的發展带来了诸多的便利，但同时也使其面临更多的挑战，而档案管理工作的开展能够帮助领导了解机关单位的历史，并以此作出科学的决策和管理，这对于机关单位在新时期的发展是十分有利的。但是很多领导在开展档案管理工作时，由于对其的重视程度不足以及其他问题，使得档案管理工作十分落后，所以想要在新时期促进自身发展，相关领导就必须要改进档案管理工作。

1 新时期档案管理工作存在的问题

1.1 对档案的认识和重视不足

很多人不了解什么叫档案和档案存在的意义，平时也不注意资料收集和整理，等到要归档资料就归档一些无用的资料或者复印件之类的，重要的资料自己留着用，等到自己调岗了，这些资料也不知所踪了。有些基层单位没有配置符合条件的档案室，把档案室当成杂物房，没用的东西和档案一起堆放，没有给档案室配置完整的硬件，如设备空调、抽湿机、温湿度计等。有些基层单位把档案当成一个任务，有检查任务就做就一下，没有就搁置在角落，纯粹是应付检查。

1.2 管理制度不健全

在当前的新时期，我国机关单位发展面临着新的形势，而档案管理工作也会面临更多新的挑战和问题，这时健全的管理制度就极为重要。但是对很多机关单位的档案管理工作进行分析和调查可以发现，相关领导对档案管理的重视程度仍然不足，档案管理制度也不健全，大部分机关单位都沿用着传统的档案管理制度，只是根据国家的相关法律和规范，提出一些十分基础且空泛的管理要求，但是对于更加具体的管理流程以及管理人员的监督等，却并没有提出细化的管理制度，管理制度缺乏足够的可行性和操作性，在应用时难以解决各种实际问题。另外，还有一些机关单位虽然提出了比较详细的档案管理制度，但是这些管理制度大多已经比较落后，都是一些早期的制度，不符合当前经济社会的发展形势以及机关单位的发展趋势，难以与机关单位的发展相适应，这样在应用的过程中也无法发挥其应有的作

用[1]。档案管理本身就比较枯燥，管理制度方面的落后和僵化，对于管理工作的创新也极为不利。

1.3 管理人员素质有待提高

档案管理工作是一项十分专业的工作，必须要由专业的档案管理人员来负责，所以管理人员的素质就十分重要，但是我国很多机关单位由于对档案管理工作不够重视，所以其管理人员的素质也有待提高。一些机关单位由于对档案管理的重视程度不足，所以聘请的工作人员大多并不具备专业的档案管理知识，不具备相关的从业经验;有很多单位没有配置专职档案员，很多档案员是一身多职的，哪里任务赶就往哪里调，这种现象在基层单位很普遍。另外一些机关单位虽然聘请了专业的档案管理人员来从事该工作，可是其素质根本无法满足新时期的机关单位发展需要，这些工作人员在长期的工作过程，已经形成了固有的工作模式，思想比较僵化，对于新时期档案管理工作的特点以及要求认识不足，仍然沿用传统的管理理念和管理方法，导致档案管理工作的效率和质量都十分低下。

2 新时期档案管理整改的有效措施

2.1 完善档案管理制度

在新时期，我国机关单位在开展档案管理工作时会面临更多的挑战，所以就必须要建立起一套完善的档案管理制度对档案管理工作进行引导，这是档案管理工作开展的必然要求。机关单位需要对档案管理制度进行完善，尤其是要对其中的档案管理监督机制和工作人员的激励机制进行完善，提出档案管理工作的相关流程和规范化要求，落实责任制，将档案管理的相关责任进行细化，并具体落实到每个工作人员的身上，这样能够使档案管理工作更加高效稳定的运行，同时也能够在出现问题之后，方便进行责任的认定;另外相关领导还需要健全工作人员的激励机制，需要将档案管理人员的工作质量和工作态度与其薪酬福利挂钩，以此来激发工作人员的工作积极性，提高工作质量。在新时期机关单位开展档案管理工作时，管理制度必须要与新的经济社会发展形势以及机关单位的发展相适应，领导要对传统的管理制度进行创新和改进，根据新时期档案管理工作的新特点和新要求，对管理制度的内容进行进一步的完善和细化，保证其可行性[2]。

2.2 提高管理人员素质

想要在新时期提高档案管理工作的质量，机关单位就必须要提高档案管理人员的素质，提高管理人员的专业能力和业务能力，时期能够适应新时期档案管理工作的开展。新时期的档案管理工作会面临很多的挑战，所以对于管理人员的素质也有着更高的要求，这时就需要机关单位对档案管理人员进行培训，提高其创新意识，使其掌握更加先进的档案管理理念，定期开展讲座，向其传授先进的工作经验，提高其工作能力。

2.3 加强信息化建设

最后，信息化是机关单位发展的重要趋势，所以档案管理工作也必须要加强信息化建设，引进专业的管理系统，更新相关硬件设备，建立专业的档案信息化管理平台，建立电子档案，提高档案的收集、整理和利用效率[3]。

3 结束语

综合上文可知，我国经济科技的飞速发展带动了我国的社会发展，当前我国已经迈入了新的发展阶段，机关单位在发展时会面临更多的机遇，但同时也会面临更大的挑战，尤其是其中的档案管理工作，传统的档案管理工作模式和方法已经无法满足新时期机关单位的管理和发展需要，管理制度、管理人员素养以及信息化建设方面存在的问题，都会影响机关单位在新时期的发展。因此要求机关单位对档案管理工作进行整改，完善管理制度，提高管理人员素质，并加强档案管理的信息化建设，以此来提高档案管理工作的水平。

参考文献

[1]徐维欣.新时期事业单位人事档案管理刍议[J].中外企业家，2019（35）：113.

[2]黄雅玲.新时期提高档案管理科学化水平的路径研究[J].中外企业家，2019（32）：105-106.

[3]孙铭伟.新时期企业档案工作特点及发展趋势探析[J].黑龙江档案，2019（05）：76-77.