污水处理厂档案管理工作重要性及策略分析

曹忠钰

摘 要：污水处理厂的工程档案，是对各项工作的真实记录，具有重要的留存价值和参考意义。但是由于存在重视业务开展、轻视档案管理的情况，污水处理工程建设中的许多资料、文件，没有被完好的保存和完整的收录，档案资料的利用价值被极大的削弱。此外，档案管理方式落后，管理制度匮乏，这些客观存在的问题也严重制约了档案资料应有价值的发挥。污水处理厂的高层领导、在职的档案工作人员，都应当对档案管理的重要性有高度认识，进而通过完善制度、人员培训等一系列措施，支持档案管理工作的高质量开展。

关键词：污水处理厂;档案管理;完整性;档案信息化

在污水处理标准不断提高、污水处理设备更新换代的背景下，各类档案资料的数量也在持续的增加。作为一名档案管理人员，一方面要结合本公司各部门的业务开展情况，做好文件资料的收集、归档和管理，另一方面还要尝试运用专业技能、信息技术，对现有的档案资料进行整合、利用，充分发挥档案的参考价值。在污水处理厂改革发展的过程中，档案管理工作的重要性得到了进一步的突显，探究档案管理的优化策略，成为现阶段的一项紧迫任务。

1 污水处理厂档案管理工作的重要性

1.1 保证了工程信息的完整性

工程档案是指从工程项目提出立项审批，勘察设计、生产准备拖工监理验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字表格声像，图纸等各种载体材料，它是基本建设项目管理工作的重要组成部分。在污水处理工程中，将所有的文件、资料全部收集起来，然后进行筛选，将其中有留存价值的，整理归档形成档案。这样就可以最大程度上保证工程相关信息的完整性，以及档案资料本身的安全性，避免了重要文件、资料丢失、损毁的问题。

1.2 为后期设备管理提供了保障

污水处理厂的工程项目在投入运行一段时间后，由于部分设备的老化，或是新技术、新设备的推广，必须要每隔一段时间进行一次维护或升级。在这些工作中，都需要借助于以往工程建设相关的档案资料，从而为工作人员进行重要设备的检修，以及整个工程的改造提供必要的参考。以污水处理工程的提标改造为例，工程是在原有土地及建筑物和设施的基础上进行的，而且工程建设都是在污水处理厂半运行状态下进行的。如果原有工程档案资料保存不完整，没有地下管线图纸等资料作保证，本次升级改造工程必将困难重重。

1.3 为市政建设提供了参考

污水处理厂的进水泵房一般都是城市的比较低洼地段，城市的各种建筑物构筑物都与地面标高有直接联系，现代城市的各种电缆管线都进入地下，在地面上施工就必须查阅污水管网的标高与走向，市政建设的相关管线必须接入污水处理厂要有污水处理厂的很多技术资料作为参考，包括处理能力瞬时流量污染因子等，因此完整而妥善保管的污水处理厂工程档案会为市政建设提供重要参考。

2 当前污水处理厂档案管理存在的问题

2.1 档案的完整性与安全性得不到保障

很多污水处理厂，由于对档案工作的重视程度有待提升，无论是工程文件、资料的收录与归档，还是后期档案的保存与管理，都存在诸多问题。例如，档案管理人员对工程内容不了解，收集资料、文件时，没有核对工程设计方案，导致一些重要的文件没有被及时收集，档案的完整性受到了影响。随着档案数量的增加，一些年代较为久远的档案，由于长时间没有使用，加上管理环境不理想，已经出现了褪色、发霉等问题，其中的字迹、图形等模糊不清，失去了利用价值。

2.2 档案管理人员的素质参差不齐

新时期的档案管理人员，除了要保证工作效率外，还必须较高的职业素养。例如要具备精益求精的敬业精神，让每一份有价值的档案，都能够得到完好的保存;还要树立创新意识、进取精神，能够善于学习信息技术，支持档案管理向现代化、信息化、智能化方向发展。但是目前来看，一方面是公司提供的培训机会少，特别是一些年龄较大的档案工作人员，知识更新缓慢，对新事物的接受能力较差，已经不能胜任现阶段的档案管理要求。另一方面，部分档案工作人员缺少自律能力，不能严格按照规章程序办事，档案管理不够严谨，工作失误较多。

2.3 档案管理的方法缺少创新

对档案工作中采用的方式方法进行创新，是一种必然趋势。特别是进入信息时代，利用RFID进行文件、资料扫描，可以节省档案收集的人力与时间;利用计算机进行关键字搜索，可以简化档案检索程序。调查发现，污水处理厂的档案管理工作，虽然相比于以往也有了一定的改革，但是总体上来看还是没有摆脱以人工为主的模式。由于档案管理的方法、思维缺少创新，面对海量的档案资料、文件，缺乏有效的资源挖掘和分析利用手段，这样的档案管理工作顯然无法适应企业的业务开展需求。

3 污水处理厂加强档案管理的处理分析

3.1 正确认识档案重要性，完善档案管理制度

要想推动新时期档案管理工作向高水平、高质量方向发展，首先要求在污水处理厂内部，自上而下的重视档案工作。公司的高层领导，要统筹协调并未档案管理工作创新提供各方面的支持，例如在档案信息化背景下，划拨专项资金用于档案信息管理系统的建设。而在职的档案工作人员，也必须强化岗位职责意识，积极与工程管理部门沟通，将工程相关的所有文件、资料全部收录起来，丰富档案资源。另外，也要重视部门规章制度的建设，包括档案收录程序、档案查阅要求等，推动档案管理工作向规范化、标准化方向发展。

3.2 着力打造一支现代化、复合型的档案工作队伍

随着档案管理工作在工程维护与改造、市政工程参考等方面的价值进一步突显，近年来污水处理厂对档案管理工作也提出了更高的要求。为了适应新时期的档案管理环境，一支复合型的人才队伍不可或缺。例如，将业务技能与职业素养的复合。档案管理的特殊性，决定了工作人员仅有熟练的业务经验和扎实的专业技能是不够的，还必须具备良好的职业素质。例如创新创造精神，能够通过自主学习，运用各类办公软件，熟练操作信息系统等。档案管理人员要始终具备学习意识，才能紧跟工作要求、行业形势。

3.3 积极推进档案管理信息化发展进程

确保污水处理工程档案的完整性，是进行档案开发与利用的必要条件。随着污水处理工程数量增加、规模扩大，各类档案资料的总量也在持续的上升，传统以人工为主的档案收集与管理模式，显然无法满足当下的工作需要。为此，要积极推进档案管理信息系统的建设，利用计算机、大数据等技术，通过提高工作效率，在保证档案完整性的基础上，提高对档案资源的开发、挖掘能力。在档案存储形式上，逐渐用电子档案代替纸质档案，方便进行管理。为了提高管理效率，在人工办理各类档案借阅、咨询服务的同时，还可以增设自助终端，用户可以根据需要自助办理档案查询、浏览等业务。

4 结语

档案管理工作的开展成效，已经成为影响污水处理厂业务开展和效益提升的重要因素。针对现阶段在工程档案管理中尚存在的一些突出问题，应当坚持以人为本的理念，重点打造一支具有现代化思维、复合型能力的档案管理人才队伍，同时还必须重视信息技术的应用价值，通过提升档案管理信息化水平，更好的支持污水处理厂档案事业的发展。

参考文献

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