论电力企业财务共享中心管理的优化对策

2020-03-25 15:13张钊溟
中国市场 2020年8期
关键词:财务共享中心电力企业意义

张钊溟

[摘要]近些年来,随着国有企业转型步伐的加快,一些关系国计民生的基础性行业为推动经济发展、确保民生改善贡献着力量,其中,电力企业为了适应改革的浪潮,通过建立现代企业制度等手段实现管理模式的转型。而在电力企业转型过程中由于受到规模巨大、成本上涨、偿债压力及投资失利等方面的影响,我国电力企业急需通过创新财务管理模式,以实现对企业的财务管控及风险防范。因此,财务共享中心在各地方电力企业中广泛被应用,其在保证上下级部门实行统一的财务制度、节约企业成本及降低财务风险方面发挥着巨大的作用。文章通过对我国电力企业实行财务共享管理的积极意义及面临的问题进行分析的基础上,提出强化电力企业财务共享管理的若干措施。

[关键词]电力企业;财务共享中心;意义;问题;对策

[DOI]1013939/jcnkizgsc202008190

1电力企业实现财务共享的积极意义

受到行政色彩的影响,电力企业在实现转企后仍按照省、市、县(区)分别设立独立的会计主体,每个级别的电力企业独立反映本级财务收支情况。这种财务核算模式的缺点是每个电力企业财务核算的标准不能统一,各级别电力企业的财务数据无法及时、统一的汇总,未能及时向管理层提供决策信息。可见,在电力企业中建设集中、统一、高效的财务共享服务中心将有利于会计信息的集约式共享,大大提高会计信息质量、加快电力企业会计信息的传递速度和效率,为全面适应电网体制改革、监管的变化奠定基础。

11确保了电力企业各项制度落实到位

电力企业在实行财务共享中心进行管理后,最主要就是可以解决电力企业制度落实不到位的问题,当电力企业总部制定财务管理制度后,下属各电厂可通过财务共享及时了解制度内容及认真遵照执行,并且在核算标准与流程方面达到高度的统一。同时,在建设财务共享服务中心后,很多原属于粗放型的财务业务变得更加标准化和精细化,同时核算流程的简化将大大提高工作效率,降低企业成本。

12不断提升电力企业服务质量

电力企业在建立财务共享中心以后,财务共享中心作为一个独立的主体,可以为电力企业本部及下属各电厂提供财务基础核算、办理资金收付等业务,一来方便了各下属电厂对财务制度的政策把握,二来可以实现总部对下属各电厂资金的安全监管,保证了资金的安全、有效使用。同时,财务共享中心运用管理会计中的财务报表分析、预算管理等方法实现了对电力企业各项数据的分析和汇总,为电力企业管理层制定相关政策及论证投资项目提供了宝贵的数据信息。例如,某电厂决定在某县区建立分厂时,财务共享中心可集中各地电厂相关数据,在对数据进行分析和论证的基础上,为建立分厂提供可行性论证及经营现金净流量预测,为管理层最终决定是否建立分厂提供意见与建议。

13确保电力企业核心业务有序发展

电力企业通过在内部实施统一的财务共享中心管理后,不但使企业内部及外部供应商结算提供了方便,也增加了电力用户对企业的满意度。同时,电力企业通过使用ERP财务管理系统或电费收缴系统后,大大解放了财务人员的工作量,使企业财务人员可以抽身从事财务分析、风险防范、投资可行性论证等管理工作。这种战略性财务工作的参与对电网企业战略发展目标的实现起到了积极的推动作用,为企业的经营决策提供了有效的信息与数据支撑。

14实现电力企业标准化运行

在实施财务共享管理前,电力企业下属各个机构按照各自的财务核算流程进行核算,财务报表缺少统一的标准,不利于总部汇报后分析。而在实施了财务共享管理后,各下属机构财务人员整合到总部财务部门,并站在企业集团的层面对各种资源进行整合。从而实现了业务流程的统一性、管理制度的标准化和数据口径的一致性,为电网企业的全面发展提供了重要支撑。

15提升了电力企业财务管理效率

财务共享中心将电力企业总账核算、材料与人力资源管理及费用报销等业务以模块的形式予以分割,每位财务人员负责相应的业务模块:一来明确了电力企业财务人员专业化分工;二来使财务核算与电力企业生产经营流程紧密结合,提升了电力企业专业化程度及质量、效率,并有效地助力了电力企业财务管理转型。

2电力企业在财务共享管理中面临的问题

21电力企业信息系统不完善

第一,随着互联网、大数据时代的到来,越来越多的电力企业开始使用ERP等信息化平台提高财务管理效率。而目前,多数电力企业信息化建设仍处于起步阶段,相关操作平台存在着兼容性不强、硬件老化等问题,上下级部门之间的系统缺少连接端,造成电力企业汇总的财务数据缺少统一标准,无法实现电力企业财务管理的统一、规范管理。

第二,流程固化无法适应电力企业实际核算需要。财务共享中心通过信息化系统将电力企业采购、发电、存货管理、上网等业务以固定的流程模块予以限制,虽然大大提高了电力企业财务管理的效率,但由于电力企业具有收入与成本确认较为集中的特点,造成大量的原始凭证集中在月底入账,不但使原始凭证传递出现时滞,也增加了财务共享中心工作人员的工作量。

22共享管理未能考虑各单位差异化问题

个别大型电力企业的下属电厂建立在省外城市,由于受到地理位置、管理制度、经营理念及核算标准差异化的限制,给财务共享中心统一核算流程与标准带来一定的困难。

23电力企业财务人员主动性降低

电力企业在实施财务共享管理后,企业各项经济业务流程均实现了统一化和专业化的管理,财务人员只需在系统上进行录入等重复劳动即可完成全部工作,这种机械的工作模式造成电力企业财务人员思想上的僵化,从而大大降低了财务人员对本职工作的积极性和主动性,很多财务共享服务中心的财务人员出現了工作积极性不足、稳定性差等问题。

3强化电力企业财务共享中心管理的若干措施

31为财务共享建设完善的信息系统

随着信息化时代的到来,电力企业若想真正发挥财务共享管理的作用,必须从信息化建设方面入手,为财务共享管理提供硬件、软件方面的支持。因此,电网企业在实施财务共享服务中心时,必须加强对企业内部网络和信息化系统的完善,为财务共享服务中心的顺利实施提供重要支撑。

32借鉴先进企业经验促使电力企业财务流程规范化运行

为了进一步提升电力企业财务共享管理的水平,电力企业应在原有流程的基础上,借鉴国外先进企业财务共享管理的模式,并将《企业会计准则》《企业内部控制制度规范》等相关财经法规融入流程中,结合自身财务管理需要及时修订本企业财务管理制度与流程,对本企业财务共享中心管理模式进行完善,从而打造适合电网企业自身发展的标准流程,这将有效实现电网企业财务向流程化和业务化分工转变。

33为财务共享管理培养合格的人才

电力企业在实施财务共享中心管理后,电力企业总部可实现与下属各单位的有效沟通和协作,电力企业可从财务人才建设方面提高政策的把握度。建议电力企业多向社会招聘具备财经法规、信息化技术等方面的人才,不断充实电力企业财务人才队伍,并通过定期培训的方式提升财务人员综合业务能力,最终实现电网企业财务人员集中化的目的,实现电网企业财务管理模式由分散到集中的转变过程。

4总结

综上所述,电力企业为了优化财务共享中心管理模式,应从制度建设、环境营造、人才培养等方面入手,不断提升企业财务管理效率及调动财务人员发挥主观能动性的积极性,为企业实现最终经营目标贡献力量。

参考文献:

[1]吴一平企业财务共享服务中心建设的风险与控制研究[J].内部控制,2014(12).

[2]吴皖琳财务共享服务建设和运营中关键因素——基于大型国有企业财务共享的实践分析[J].中国总会计师,2015(10).

[3]宋志炜电力企业财务共享中心管理的优化对策[J].企业改革与管理,2018(7).

[4]王祯大数据时代电力企业财务管理的策略分析[J].时代金融,2018(17).

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