刁文惠
摘 要 随着我国供给侧改革的大力推进和电力企业体制改革的不断深入,电力企业的规模及其对经济发展的重要影响决定了其必然要经历财务转型的过程。财务共享是能够帮助企业降低运营成本、提高财务管理效率的新型财务管理模式,是电力企业实现战略转型的必要途径。本文分析与讨论建立财务共享服务模式对电力企业的重要意义、电力企业财务共享服务工作发展现状及电力企业财务共享服务中心建设。
关键词 电力企业 财务共享 服务中心构建
电力行业是关系我国民生的大规模基础性行业,电力企业的发展与我国人民群众的生活息息相关。近年来习近平总书记大力推进供给侧改革,给电力行业的发展带来了机遇和挑战。经济全球化和绿色环保的发展趋势,对电力行业的转型提出了更突出的需求。电力企业集团规模庞大、分布广泛,导致集团信息分散,需要利用大数据、信息共享等先进信息技术,建立共享中心,实现信息化的系统管理。
一、电力企业推进财务共享服务工作的必要性
近几年国家出台多项政策,大力推进财务共享服务模式在企业中的应用。国资委和财政部都提出集团企业应积极探索共享会计服务,分子公司数量多、分布广的企业要充分利用信息技术探索财务集约化管理,开展财务共享服务中心建设工作。电力行业作为国家经济快速发展的领军行业,要积极响应国家信息化建设的政策要求,在改革转型中作为领头羊,加快结构化改革和信息化建设,加快在财务共享服务管理模式上的探索步伐,成为其他行业学习的榜样,把握发展的主动性。
财务共享服务作为一种新型财务管理模式,能够帮助电力企业集团优化整合财务资源,对财务数据实施统一管理,通过对企业经营活动的流程调整和动态监控,充分发挥规模效应,使管理更加标准化和规范化,在提高管理效率的同时降低运营成本,有效实施企业转型战略,达成经营目标。财务共享模式能够帮助集中管理电力集团资金链,有效管理各项目的财务运营情况,避免财务舞弊的情况发生。
电力行业要向绿色环保和智能化“互联网+”的模式不断发展,完善集团财务共享服务管理工作。构建财务共享服务中心是电力企业加强信息建设、提供决策支持、增强战略协同发展、全面提升管理水平的必经之路。
二、电力企业财务共享服务工作发展现状
由于企业性质和规模结构的特殊性,电力企业的财务转型工作相对于其他行业还处于初级探索阶段。虽然大多数电力企业对财务共享服务模式有了一定的认识和了解,但是由于集团内部职能结构和信息系统建设难度较大等问题,电力企业集团在财务共享模式上的发展仍然挑战重重。
电力企业信息化建设不成熟,信息平台软件的应用单一,大多数只能满足部分功能需求,无法涵盖全面的工作流程和实现多样化功能,缺乏整体规划的指导和框架布局,在财务信息、物料信息、档案信息等方面的管理不够系统和快捷,因此在财务共享服务管理模式的推进工作中无法给予有利的技术支持。
财务转型涉及公司各个层级和部门的业务流程重组和组织职能改变,需要投入大量的人力、物力和时间,还需要专业的财会队伍和复合型的财务工作者开展工作,而且还有可能损害一部分员工的利益,这进一步导致企业集团内部对财务转型工作的支持力度不够,无法顺利推进财务共享服务模式建设。
三、电力企业如何构建财务共享服务中心
(一)规范制度标准,促进业务流程再造
电力集团分子公司数量众多、业务分布范围广,每个业务由于区域不同,会有不同的处理方式。统一规范的业务规范制度是建设财务共享服务中心、系统性管理集团财务数据的重要前提。财务共享服务中心的建设涉及集团业务的各个阶段,需要全面梳理现有业务流程,简化繁杂的审批程序,将重复性高、可标准化的工作纳入财务共享服务中心业务内容,协调各分子公司和部门配合,优化流程再造工作。
(二)组织结构改革,重新定位财务职能
电力企业组织架构层级过多,审批周期过长,导致管理效率低下。财务共享中心能够实现财务集中管理,精简业务审批层级,整合财务数据,优化财务部门职能定位,明确各岗位职责,改变传统财务管理模式必然会导致企业内部组织结构变革。
(三)加快财务共享信息化系统建设
财务共享信息化系统是对财务共享模式发展的重要技术支持,集团核心业务、辅助业务平台和管理系统相互集成,打造数据共享、统一开放的财务共享服务信息化集成系统。通过ERP办公系统、HAP平台、BI大数据分析、企业金融管理、信息安全中心等系统相辅相成,充分利用各種影像管理、电子签章等辅助工具实现票据审批等功能。简化流程且方便信息查询,有利于财务工作的透明公正和监督工作,高效开展财务管理工作。
(四)培养专业人才,组建专业财务转型团队
财务共享服务模式工作的推进需要专业的财务管理工作者的投入。财务工作者也面临从传统业务核算到管理会计的转型。专业的人才队伍是企业发展的中流砥柱,财务内部要打造高效、统一、专业的服务人才队伍。应对员工开展系统操作和团队管理方面的培训,建立完善的考核激励制度,提高员工工作积极性,为企业财务转型发展贡献力量。
(作者单位为华电国际电力股份有限公司邹县发电厂)
参考文献
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