网络时代财政局机关档案管理工作创新研究

吴宏丹

在网络时代背景下财政局也面临着机遇和挑战，尤其表现在机关档案管理方面，不但为档案管理提供了创新的机会，同时档案管理中的问题也逐渐呈现出来，创新档案管理工作，适应网络时代的发展，才能有效提升财政局机关档案管理的效率，促进财政局的发展，以便更好地为当地经济的发展做好服务。伴随着我国经济的快速发展，加深了经济改革的进程，在社会公共服务中财政局发挥的作用是极为关键的。财政局以国家政策为依据对当地财政收入进行组织，对财政支出进行保证，以便灵活运用和管理财政资金，对当地各项事业发展发挥促进作用。而在财政局工作中档案管理作为一项工作内容极为重要，提升档案管理质量，创新管理工作得益于网络时代的技术创新，利用好网络技术，创新档案管理工作提升档案管理效率的重要途径，促进机关档案管理实现现代化和信息化。

一、财政局机关档案管理中呈现的问题

财政局目前为止在机关档案管理方面仍呈现不太乐观的状态，还有很多问题存在，对提高档案管理质量造成限制。所呈现的问题主要有以下几点：首先，机关档案管理方面财政局没有足够的重视度，没有完善日常管理，且没有建立健全管理制度，导致有较差的执行力，缺乏依据，导致管理工作效率的降低。其次，受到很多条件的制约，与之配备的硬件设施和软件设施较为落后，提升空间较大，档案管理则配备较为落后的软件系统和计算机，难以适应网络时代的要求，也无法实现档案管理现代化。再次，财政局机关档案所包含的各项数据和信息资源主要对内部进行服务，提供利用，一般情况下并不对外，不利于实现档案资源的共享、使用和开发，档案资源在财政局中的价值难以充分体现出来，也无法意识到机关档案管理在财政局中的实际作用。最后，在档案管理中仍沿用的管理模式仍为传统模式，责任不够明确，有明显的交叉现象，一旦有事件发生，很多人互相推诿，难以开展真正的档案工作，常常出现散漏、遗失等情况。

二、网络时代下财政局机关档案管理工作创新建议

在网络时代背景下，创新财政局机关档案管理工作极为关键，是提升管理效率的重要途径。

（一）促进机关档案管理制度的建立健全，提升重视度

财政局的领导要高度重视机关档案管理，促进档案管理制度的建立健全，财政局的相关人员均要提升档案管理的重视度，落实到各个科室中，对档案进行整理和收集时可以有所依据。比如可以安排档案专员对档案材料进行整理和收集，对档案整理工作进行指导，创新档案管理格局，职能股室对档案管理工作开展进行协助，办公室人员主要负责，领导要亲自监督。档案管理制度的制定方面包含保密、利用、查阅、保管、归档、立档等各方面制度的制定，档案管理人员分工要明确，对岗位责任制要强化，以制度为依据对自己的行为进行规范，档案利用、档案管理和立卷方面实现规范化，确保收集完整，整理有序。

（二）基础设施方面的创新，做好统筹规划

财政局应该对基础设施建设的重视度提升，将统筹规划工作做好，将档案管理方面的财物和人员投入适当增加，尤其是在网络时代背景下，档案室的设备也要跟随时代的步伐，实时更新，配备先进的传真机、打印机、计算机等基础设备，实现档案管理现代化，将管理效率提升，确保档案管理实现科学化和规范化。比如财政局档案管理在硬件设施上，库房、阅览室、办公室三室要分开，且要对各种预防设备进行配备，比如防光、虫蛀、高温、火、灰尘、盗窃等，对管理对策进行完善，库房管理要加强，充足的设备，整洁的库房。而在软件方面档案管理要对专业系统软件进行应用，对档案综合管理系统进行应用，促进档案管理实现信息化，同时财政局也要对优秀管理人才进行引进和选拔，并对工作交流进行开展，将管理能力提升。档案管理人员在网络时代下，也要对网络操作技能进行熟练掌握，对业务拓展训练进行利用。

（三）对档案资源进行开发和利用，促进档案价值的发挥

财政局组织对当地财政志进行编写，对内涵进行利用，合理分类，对史料进行充实，使当地财政面貌展现出来，促进档案管理作用发挥出来，提升服务质量。充分利用和开发档案资源，对封藏的资源进行整合，对网络技术进行借助，提升资源的共享和利用，对信息库进行建立，实现信息资源共享。对电子档案进行利用，但是要特别注意安全问题，对杀毒软件和防火墙要安装，且要做到定期备份，责任意识要强化。

三、结语

在网络时代背景下，財政局机关档案管理工作也面对着改革，在不断创新中不断发展，充分利用网络信息技术，实现档案管理现代化和信息化，可促进档案管理效果和质量的提升，从而对财政局的发展发挥促进作用，有利于更好地对当地财政和经济进行服务。（作者单位：吉林省白城市镇赉县财政局）