钟宪军
全面预算作为现代企业的一种管理模式,可以通过对信息、资金以及业务的整合加以适度的授权、业绩评价等实现资源合理配置及战略的有效贯彻,逐步改善企业环境,稳步增加价值的目标。随着市场经济的高速发展,企业的运营规模也不断扩大,针对企业的运营管理需要比以往更加注重效率。本文将基于以上的内容,提出现代企业全面预算的不足之处并分析解决办法。
我国企业在预算管理的工作中处于不断深入发展和实践的进程中,在这样的大环境下,企业越来越意识到在企业发展中展开全面预算管理的重要性。在经济快速发展的当下,企业将会面临的市场竞争不断加大,市场的发展环境也时刻处于变幻之中,因而在落实全面预算管理工作的过程中将会迎来多方面的问题。所以在企业管理过程中,应进一步创新全面管理预算形式,并加快提高企业全面预算管理的水平。
一、全面预算管理在现代企业中起到的重要作用
(一)优化作用
全面预算在现代企业中的决策管理上有一定的优化和完善作用。具体可以概括为以下两点:首先,在企业的内部管理控制过程中,全面预算可以通过对事件的事前预测,事件进行中的管理,事后评价评估的各项流程发挥一定的导向功能,通过以上分析便于对企业中各部门的预算进行把控,同时提供数据支持,大大优化了企业的管理。其次,在企业发展中不可避免的会存在诸多风险,而应对这些风险的时候,通过全面预算管理可以很大程度上的进行综合性的考虑,从而方便有效的进行一系列的风险规避。
(二)提高效率
在当今的企业发展中,为了应对瞬息万变的市场数据,能够有效的提高企业效益并切实可行的管理方式正是企业所需要的。而应用全面预算管理不仅在效率上有所提高,对整体工作的质量也有一定程度的提升。企业的预算项目自然受到单个子业务项目的制约,在这样的制约条件下会导致预算随意性不同程度的下降,而全面预算管理在其中可多方协调使工作效率显著上升。
二、全面预算在现代企业运用中出现的问题
(一)全面预算管理的意识薄弱
在我国现今的企业发展中,对全面预算管理的意识普遍来讲都不太高,在这样的条件下将全面预算管理加入到企业管理中来在应用有极大可能会导致其准确的效果无法体现出来。虽然在一定的程度上会有作用,但是长远来看只能算是内部空洞的摆设,没有实在的意义和效果。
(二)执行力跟不上
企业经营需要通过对预算指标的相关规划在实践中发挥出监管作用。但就目前的企业管理上来看,对预算编制的工作进行仍然停留在表面功夫,而没有有效的落实下去,企业的下属部门和员工仍然缺乏相关认识。在相关意识和执行力都不足的情况下是很难顺利的开展预算编制工作的。再加上不科学的预算考核和不相应的监管体制非常容易出现预测监管不到位的情况,继而降低工作效率,加大企业财务风险。
(三)制度完善度不足
优秀的管理机制需要有一套完善的制度进行监管。在现代企业中,有一部分企业在日常工作管理上并没有切实的考虑自身的情况加以结合,有些企业更是把其他企业的全面预算管理策略直接生搬硬抄,如此执行下去将很快暴露全面预算的管理缺陷,阻碍企业中各部门全面预算管理工作的开展。与此同时,一部分企业并没有涉及到预算考核和监管方面的内容,仅仅是提到了预算编制,无法完整的体现全面预算的作用。
三、全面预算在现代企业中的运用策略
(一)提高全面预算管理意识
提高全面预算管理意识首先需要增强企业管理层的全面预算管理意识。企业的领导者是企业向更长远的方向发展的领路人,因此在加强企业的全面预算管理上领导者需要加强关注全面预算管理工作的力度,针对不同部门的预算管理中职责、预算过程和风险规避等工作都应该有相应程度的重视。有较强的全面预算管理意识,在结合切实有效的制度,可以促使企业顺利通过预算管理强化对全局工作的掌控。在加强领导者全面预算管理意识的同时,也需要进行相关法律法规的普及宣传,进一步提高企业中全体成员的预算管理意识。要重视对企业内部成员相关意识的培养,企业是每一个成员都付出劳动共同经营起来的,因此,在落实全面预算管理的过程中同样需要让每一位成员都有全面预算管理的意识。当整体的全面预算管理意识都有所增强的时候针对这一工作的顺利开展就有了很好地保障。
(二)完善制度
保障企业全面预算管理工作的顺利进行离不开科学的预算制度。企业在稳步前进的道路上是不能仅依靠生硬的对其他企业的照搬来展开全面预算管理的,全面预算管理需要一套完善的制度进行辅助,完善的制度既要包括对预算编制流程的完善,还要注意预算编制的科学性,考核评价系统的完整性。其中,对于预算编制流程的细化要注意其科学性,預算编制的方法要有理可依,一般来说预算编制方法主要有零基预算法和定期作业法。除此之外在进行企业经营实际情况评估的时候也要依据相关的部门单位在实际发展中的实际情况来进行评估。这样的流程是为了使整体的预算编制工作可以增强其合理性,更好的上下协调,增加其效度。企业需要用完善的管理制度辅助全面预算管理工作的进行,在完善的制度下,企业可以更好的量化和列举不同的工作内容,同样的,还可以进一步分解预算的责任,以确保预算智能管理切实地可操作。
(三)强化预算控制及稳步落实
全面预算管理工作的开展是具有一定整体性的,制定预算计划只是一个开端,重要的是要将这一完整的制度有效的执行下去。各个部门的企业全面预算规划必须按照企业内部的全面预算有组织有规划的进行,日常的经营管理中,针对出现的种种经费项目使用要有严格的把控,需要有计划的控制和把握,无特殊情况下不可以随意更改企业全面预算的资金使用。在这样的制度控制下可有效的保证企业资金流向的准确性,预防出现滥用资金的情况,这样可以使企业资金处于较安全的状态从而规避掉资金链上的危险。同时这样做也保证了企业在未来的工作中极大的提高工作效率,让整个企业在运行中更加严谨、高效。
(四)将全面预算管理与企业战略目标相统一
全面预算管理应该是与企业的战略目标高度吻合的,只有在明确的企业战略目标的引导下,加以完备的预算编制系统才可以使企业的预算管理与战略目标达成一致。在着重注意将企业做大做强推向更好的发展过程中,需要注意与全面预算管理的相互结合,全面预算管理体制与企业的战略目标是不能分割开的。在企业的管理中,以战略目标作为导向可以有效的保证以战略规划的核心来编制企业的全面预算,包括年度预算以及季度预算。它是可以适用于所有企业的一种模式,当企业的经营环境发生某些重大改变的时候依然可以采用以企业的战略目标做为导向的方式进行预算编制的模式,这样的结合可以帮助企业加快成功进行战略转型的进程,并进一步促进资源优化配置,强化企业预算管理水平,从整体上完善企业的管理水平,将全面预算管理与企业的战略发展目标相结合,推动企业快速发展。
四、结语
总的来说,全面预算管理对企业发展有着显著的影响力,这不仅体现在企业的日常生产发展中也体现在企业亟待解决的各项事物中。然而当前企业的全面预算管理中仍然存在诸多需要解决的问题,企业仍然面临着一系列关于预算管理意识,全面预算管理机制的不完善,全面预算工作的执行力度不够等因素,所以需要企业的管理者更加注意进行切实有效的管理方式,将全面预算工作顺利开展,从而加快企业发展脚步。(作者单位:中节能万润股份有限公司)