新时期业财融合的问题及对策研究

2020-03-22 17:32
福建质量管理 2020年9期
关键词:业务部门业财财务部门

(兰州财经大学 甘肃 兰州 730030)

近些年,随着市场环境逐渐激烈化,我国企业传统的财务模式,已经无法满足当前社会经济发展的需求,因此目前如何建立现代化业管理体系是目前企业经营管理过程中最为重要的部分。基于当前企业运营管理的现状,优化业财融合是企业提高整体发展和优化管理的必要手段,不仅使得进企业财务业务工作的同步推进,而且有利于企业提升自身的价值以及增强企业的竞争力。

一、企业业财融合的必要性

业财融合能够提升企业自身的资源综合利用和竞争力,将企业的财务管理模式、业务运行模式进行整合互通、资源共享,推动会计核算、财务管理和企业业务的有机融合(徐根旺,2018)。

(一)有利于企业实现长期战略目标

目前企业的财务管理目标主要是为了实现企业股东价值的最大化。在企业内部财务部门和业务部门是相互独立的两个部门,如果部门没有进行沟通,财务部门盲目地开展工作,会对企业战略目标的实现带来负面影响,而企业业财融合具有全面性、系统化的管理理念,更好地推动财务部和业务部地有效沟通,使得财务部门充分了解企业运营的实际情况和业务特点,进而制定出符合企业的财务决策,不断满足企业长期发展的实际需求,有助于企业实现经营战略发展的长期目标,最终促进企业股东价值最大化目标的实现。

(二)有助于企业优化财务部门职能

企业财务部门具有管控职责,企业财务部门应当对业务部门的工作有一定的了解,从而有助于企业建立更加完善的管控体系,更好地进行监督工作。企业财务部门也具有服务职责,通过对业务工作内容的掌握,保障对于企业经营过程的不同阶段都能最大程度发挥其作用。推动企业业财融合,一方面有利于财务融入业务,提升自身价值,培养财务管理人员的全局观,不局限于自身或某一部门,而是站在公司的高度,去全面审视、判断、分析业务运行的整体情况,发挥价值;另一方面有助于财务全面了解业务运作,参与项目投资、管理全过程,加强财务事前预测、事中审核管控,发挥财务专业预测和辅助决策作用,提出建议或解决思路,全面提升企业财务管理水平(陈志,2019)。

(三)有助于企业资源管理的良性循环

企业运营管理过程即是对企业资源进行整合优化的过程和对资金进行合理配置,企业的管理人员所进行的企业内部管理工作具体则是针对企业资源的整合配置问题展开工作。目前我国企业运营管理过程中普遍存在一个主要的问题,即“一体化”机制的运用不到位,甚至部分企业未建立相应的机制,企业的各部门之间都是独立运作的模式,缺乏协作能力。通过实施业财融合可以从根本上改善当前现状,重新树立“一体化”“融合”理念,使得企业内部各个部门之间的业务活动变得更加协调以及高效,从而形成良好的工作秩序以及资源管理的良性循环,使得企业充分调动资源,实现资源优化整合。

(四)有助于企业精细化管理和提高经济效益

随着外界市场环境的不断变化,企业面临的经营压力也是越来越大,原有的组线条式的管理模式受到了重大的冲击,不再适应当代企业的发展需求,所以,企业需要精细化的管理和战略转型升级,业财融合可以将价值管理融入业务管理当中,为经营管理提供专业化、常态化的流程支持,促使企业更好地实现精细化管理。同样随着竞争越来越激烈,企业对开源节流提出了更高的要求,增效降本成为了企业越来越看重地事情。通过业财融合成本费用支出,更清晰的反映了他们的变化动因,使得员工和管理层树立成本管理意识,形成系统的成本管理机制,为精细化的管理模式提供支撑,从而提高企业的经济效益。

二、新时期企业业财融合存在的问题

(一)企业缺乏内部管理规范

业财融合作为当代企业财务管理的重要的发展方向,首先有些管理者的理念相对来说是比较陈旧的,对业财融合这样的管理模式还缺乏一定的认识和重视,所以在战略上以及战术上做不到更合理的运用,当然落实在具体的工作中,也就达不到很好的效果,严重影响了企业业财融合工作的进展速度;其次有些企业对于预算的过程管理还是组线条式管理,难以按预算形成各业务的KPI指标,往往考核与预算是分离的,没有进行有效结合,工作重复效率仍然低下,在一定程度上还会危害到企业经营目标的实现。

(二)业务和财务部门有效沟通不足

目前大多数企业业务部门和财务部门的运行以及管理都是相对独立的,在实务中,分析判断、做决策是要建立在大量真实精确的资料和数据上,有些维度和口径是财务关心、业务却不关注的,有些是业务关心、财务却不关心的,进而有时候各自只关注与本部门相关的数据,或者由于部门之间专业知识架构不一、思想认识不同、对对方部门的工作环境以及工作内容不了解,继而影响业财融合的效率。在实际工作中,对于营业收入指标、业务部门往往理解成含增值税的口径,其相应数据来源的口径不一致,往往会导致其中的数据信息差额值很大,为财务人员提供的信息也因此不一致,会影响管理者的决策,对公司的经营产生不利。

(三)企业未建立相应的渠道管理系统

作为联系公司内部与基层业务单位的渠道管理,是实现业财融合的一个重要的作用点,财务部门利用渠道管理系统获取详尽的业务数据,并服务和监控于业务部门,业务部门也能了解企业经营状况,更好地部署工作,但是就目前的很多企业来看,并未建立规范化的业财融合渠道管理系用和信息系统。主要由于企业目前所使用的信息系统缺乏当前发展所需的容纳性,导致企业财务部门无法及时获取业务部门开展工作的相关数据信息,同时引起企业出现获取数据途径不一,数据信息共享受到阻碍等问题。对企业业财融合的全面性运行造成阻碍作用,影响企业业财融合的实施质量以及效率,最终导致企业综合经营管理水平不断降低,影响企业经济效益的最大化获取(王冠宇,2019)。

(四)业财融合复合型专业人员有限

复合型专业人员作为当前企业各项工作实施的主要力量,发挥自身专业优势,对企业的可持续发展具有很大的影响。尤其是对于企业财务人员的选择,目前企业在选择财务人员的时候,对于财务人员的专业技能以及就业经历两个方面相当重视,对其综合素养缺乏重视。但是恰恰业财融合在企业实施过程中所涉及的业务流程以及活动的开展都涉及更广泛的层面,进而对相关的财务人员应该提出更高的标准和要求。但是,就目前我国多数企业关于财务部门人员的选择上仍旧无法满足以上要求,公司现有的财务人员只是做好本职工作,对自身以及公司的发展没有很好的规划,缺乏前瞻性,继而对于业财融合高效运行产生了一定的阻碍作用。

三、业财融合针对问题提出的对策

(一)基于业财融合理念规范内部管理

为了保障企业业财融合工作的高效运行,企业内部管理的优化调整可以进一步推动企业业财融合工作的开展。首先,企业管理人员以及相关工作人员应当对业财融合理念和企业经营管理的重要性形成正确的思想认识和行动重视,同时注重对员工业财融合理念的教育培训工作,从而使企业全体员工对业财融合能形成正确的意识,保证全体员工对于财务指标的内涵理解保持一致,口径统一(朱冰,2018)。规范和完善内部管理,不管是从人员方面,还是预算管理方面,进而使得业财融合可以得到预期的效果,推进企业战略目标的实现。

(二)加强财务和业务部门的有效沟通

财务人员要积极参与到业务部门各项活动中,打破管理边界,学习了解企业业务,能站在业务的角度思考问题,分析发现数据异常背后可能的原因,是流程问题,是执行问题,还是各业务衔接上出现了问题,发挥财务部门专业优势,帮助业务部门进行产品成本和采销管理,助推部门业绩优化。业财部门之间的有效沟通互动是促进业财融合的关键所在,企业可以推行财务人员和业务人员的双向交流,或向业务部门安排财务人员,接受业务和财务的共同领导,提高自己的沟通和交流能力,充分了解各自的工作情况,这样才能掌握业务部门的各项业务进展和成果,第一时间获取数据信息,熟悉业务流程和控制点,提供务实的分析和结论。总之,实现企业业务部门和财务部门之间协调运行,对于企业业财融合工作的运行具有很大的推动作用。

(三)建立业财融合渠道管理系统

通过建立业财融合的现代化信息系统、渠道管理系统,从而可以达到将企业业务与财务的相关数据信息集中于一个系统,实现部门之间的数据信息共享模式。关于建立业财融合现代化信息系统对于企业相关部门的主要作用具体表现在以下两点:其一,利用现代化网络技术,财务部门通过业财融合信息系统提供的有关数据信息,可以从中及时获取有关业务的相关数据信息,对业务的相关流程以及各项目执行情况有一定的了解,以及对业务资金使用的具体情况有详细的了解。其二,对于企业业务部门而言,通过及时获取业财融合信息系统中有关财务的数据信息,从而对相关工作内容的开展及时管控,避免企业风险问题的发生对于企业业务以及财务部门的工作高效开展都具有很大的作用。

(四)培养业财融合复合型人员队伍

目前企业想要不断提高自身的整体发展,复合型人才作为各项工作开展的主要执行力量,对于企业发展起着决定性的作用。因此,现阶段关于企业提升自身发展,培养具有高素质以及极强的专业知识的人才队伍是相当重要的。企业培养和招聘具有高素养高技能的业财融合复合型人员队伍,除了其拥有较强的财务相关专业知识技能、沟通交流能力以及思考能力以外,还英爱具备业务技能,这样才能让业财融合得到更好的实现,当然企业相关人才还具有业务活动相关技能和现代化信息技术技能,符合当代社会的发展,大数据和人工智能发展的需求。

现阶段关于企业选拔组建具有高素养的业财融合复合型人才队伍,主要通过以下两种形式开展:其一,以企业内部为主体选择相应人员;其二,企业采取对外招聘方式选择相应人才。

四、结束语

综上所述,大力推行且高效运行业财融合理念,是我国现代化企业稳定经营发展的必然趋势。目前企业对于业财融合的理念倍加肯定,所以如何有效解决企业业财融合存在的问题成为了企业主要任务,因此应当以企业自身实际发展情况为基本,通过及时发现且解决实施过程中存在的问题,创新思想认识以及推行方式,对企业业务与财务工作实现深入结合,从而保障企业经济效益的最大化获取,为企业可持续性发展奠定良好的基础。

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