浅析内部审计在财务管理中的作用

2020-03-20 03:41龚燕
中国集体经济 2020年8期
关键词:内部审计作用财务管理

龚燕

摘要:财务管理和内部审计管理是单位内部管理的重要内容,对财务管理开展内部审计,不仅可以规范事业单位经济活动的运行过程,杜绝一些非法腐败现象的发生,还可以提高资金使用效率,保障国有资产的安全完整,促进事业单位经济工作的有序开展。文章以事业单位财务管理为视角,对内部审计发挥的作用和在管理过程中出现的问题进行分析,之后提出几点如何优化财务管理的内部审计有效建议。

关键词:财务管理;内部审计;作用

一、内部审计在财务管理中的作用

(一)保障财务数据信息的有效性

内部审计工作在我国事业单位的各类经济活动中都存在,例如内部审计在财务管理中的作用,主要参与了财务资金收支、资金流动、财务报表以及投资项目等。只有对这些财政信息进行一定的核查,才可以确保企业财务数据信息的真实、有效性,从而防止在审计工作中出现假账、烂账或者会计核算漏洞等问题。

(二)规范企业财务管理工作

要想规范企业财务管理工作,发展内部审计,首先应明确各部门及相关人员的职责和权限,同时对相关人员所负责和管理的经济活动进行一定的评价,监控各种经济活动的决策及实施效果,这样能大大减少腐败贪污现象。因此,内部审计单位的存在可以确保事业财务管理的有序实施,并最终提高事业单位的内部控制水平。

(三)确保国有资产的安全

我们知道,我国事业单位内部财产均属于国有资产,关系着国家利益,这也就对单位财务管理提出了更高的要求。因此,必须要进一步加强资产管理,充分发挥内部审计的作用,通过对事业单位内的所有财务管理活动及经营情况进行监督、分析和评价,同时在审计监控范围中加入具体环节,例如国有财产获取、使用途径、处理方法等,使单位的国有资产一直处于全流程、全方位的可控状态下,以此确保国有资产的安全性。

(四)提高资金使用效益

另外,在我国很多事业单位的财务管理中,依然存在资金使用不规范,收支不合理的情况。但若通過内部审计来对单位资金的使用情况、分配情况进行合理有效的监控,避免事业单位内出现的资金非法挪用、占用等不合理的行为,建立健全的事业单位内部控制体系,确保资金使用的规范性,从而减轻单位经费紧缺引发的财务压力。

二、单位开展内部审计工作时常见的问题

(一)缺乏内部审计工作意识

事业单位与一般企业不同,其存在着一些特殊性,这就使很多事业单位的内部管理人员缺乏对内部审计的认识,事业单位的工作人员认为内部审计工作就是对单位的收入和支出进行一定的核查,如果内部的审计工作过于严格,就会影响审计部门的稳定发展。此外,有部分事业单位内部设立的审计部门仅仅是为了应付上级检查,并没有实质性的监督和管理权力,这就影响了财务管理工作的职场进行,内部审计的职能作用也没有发挥出来。

(二)内部审计机构缺乏独立性、权威性

在我国事业单位内,若想充分发挥内部审计部门的职能作用,就需要其具备一定的独立性和权威性。笔者通过分析相关事业单位的资料发现,虽然很多事业单位内部都设有审计部门,但审计部门仍与财务部门呈现从属关系,内部审计部门地位不高,权威性不足,甚至很多审计工作是单位负责人来实施的,审计职能无法得到充分发挥,也阻碍着审计工作的有效执行。

(三)缺乏针对性的审计内容

在事业单位审计工作过程中,其审计内容虽然相对全面,但仍存在缺乏针对性审计内容的问题。例如在财务管理过程中,内部审计内容仅仅停留在财务信息审核表面,只是对财务信息是否真实进行审查,忽视对财务收支情况、经济责任以及项目等方面的审计工作,还缺少严格的内部审计制度,这非常不利于事业单位对所有财务经济活动进行监督和管理的工作。

(四)缺乏高素质内部审计人员

内部审计人员是开展内部审计工作的主体,也是实现内部审计职能作用的基础。因此,内部审计人员专业素养和职业道德水平的高低直接关系着审计工作开展的质量。现如今,随着事业单位体制改革的不断推进,其内部审计的经济活动出现了比较复杂的形势,从而对内部审计人员提出了十分严格的要求。内部审计工作基本都是财会工作,涉及的审计知识是十分浅薄的,实验的能力也是比较弱的,这些因素都对内部审计工作的进行产生了消极影响。

三、优化事业单位财务管理中内部审计工作的对策

(一)增强内部审计意识

上述提到,我国很多事业单位的领导层及管理人员缺乏内部审计意识,对审计工作的认识不足,基于此,应从以下几点来改变现状:首先,事业单位要加强对财务管理的重视度,通过建立健全内部审计体制,设置审计单位制度,从法律制度层面来保障国有资产的安全性;其次,将内部审计工作深入到单位财务管理的各个流程和项目中,可以监控资金流转;最后,增强事业单位管理人员的榜样作用,通过详细关注财务数据和资金情况,并针对一些情况做出调节,以此确保资金的有效使用。

(二)树立内部审计部门的独立和权威性

要想使单位的内部审计部门相关职责得到充分发挥和利用,相关的领导人员就必须保证内部审计部门的独立性,将内部审计部门和其它的部门分开,以便提高内部审计部门在单位中的重要性。事业单位还应该为内部审计部门安排专门的管理人员和负责项目的人员,和其它的部门划清关系,并且还要提高内部审计人员的权利和地位,给其提供更便捷的管理平台,从而更好的开展审计工作。奖励那些在内部审计工作中表现比较好的员工,以此激励更多人员参与到审计工作中。

(三)完善内部审计工作内容和流程

1. 财务报表审计

财务报表是反映事业单位财务资金收支情况的主要途径,因此,可以通过加强对财务报表的分析和审计,能够迅速的找到审计的重点,可以防止单一查账的限制性和随便性。对财务报表的原来的有效凭证进行一定的核查,可以提高财务部门内部审计的效率以及质量,还可以降低一定的审计风险。内部审计部门在对财务资产审计之前,都对审计单位的情况进行了一定的了解和掌握,例如财产的收入和支出情况,因此可以使内部审计的独立性得到一定的利用。

2. 财务收支情况审计

事业单位财务部门的内部审计工作的重点内容之一是对财务收支的情况进行审计,在具体的实现过程中,需要完成以下几点:第一是应该对事业单位的资产收入、投资的收入和财务的收入都要进行细致的划分,将那些没有入账的收入记录下来,弄清楚资金的去向,是否出现了投入个人账户的情况。还有就是对事业单位的财务支出进行检查,看是否存在假的财务支出以及制造假账的问题。最后,严格审计事业单位的资金收支情况,结合财务报表披露信息与实际收入进行比较,将其中的差额进行核对,将造成此情况的原因进行查证。

3. 经济责任审计

加强对事业单位经济责任审计的监督,可以提高工作人员的自觉性和自律性。在具体的审计过程中,要建立健全的资金收支的体系,并且要不断的对该体系进行审计,监督管理入账的经济活动和业务,尤其是做好资金收支审批工作。同时,健全单位内部监督管控体系,通过详细检查不相容岗位的相离现状和问题,职位是否相较差等,并与其它部门开展合作,从而进一步加强各项财务指标的监控力度,发挥内部审计部门的独立性和权威性,公正的评价单位的管理人员和领导在工作期间的经济责任。

四、结语

通过以上的分析可得,事业单位内部审计不仅可以规范财务管理,其也是优化各项经济行为的准则。因此,要充分利用好内部审计在财务管理中的作用,监督管理事业单位的各项财务活动,特别是加强对财务收支、财务报表分析、财产流动等方面的审计力度,以此保障国有资产的安全完整性,最终提升事业单位资金使用效率。

参考文献:

[1]臧晓冬.探究加强事业单位财务管理内部控制的主要对策[J].新经济,2014(02).

[2]田慧玲.分析新形势下事业单位财务管理中的内部审计[J].现代经济信息,2016(05).

[3]刘淑娟.基于事业单位加强财务管理提高内部控制的研究[J].科技创新导报,2015(09).

(作者单位:湘阴县农业农村局)

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