摘 要:本文对企业内部标准实施的监督检查进行了探讨,简要地介绍了企业内部影响标准实施的因素,并详细地说明了健全企业标准体系、创建标准实施监督检查制度、加强员工的标准化意识和能力以及充分发挥与标准相关的具有检查性质的活动的作用等加强标准实施监督检查的策略。
关键词:企业;标准实施;监督检查
引言
随着我国市场经济的不断发展,市场竞争愈发激烈,企业想要在变化莫测的市场中占有一席之地,需要加强企业内部的管理。近些年来,各个企业开始发现标准实施监督检查工作的重要性,但实施的过程中经常会发生流于形式的问题,导致监督检查工作效果不理想,相关人员应该对这一问题予以足够的关注。
一、影响标准实施的因素
监督的主要目的是促进企业内部标准的实施,检查则是要发现实施过程中存在的问题,并加以改善[1]。在实际的工作中,很多因素都会对内部标准的实施造成影响:企业中的监督检查制度不完善,内容不合理,缺乏相应的考核制度,没有奖惩机制;管理层理念存在问题,导致企业的制度没有得到落实;员工的知识水平、专业素养、责任心有限;企业中的资源分配不合理,软硬件设施缺失或与相应的标准不匹配;没有对员工进行培训,导致其对企业内部的标准理解有限,在执行过程中存在问题;标准制定不合理,要求过高和实用性较差;企业内部人员对标准的重视程度不够。
二、加强监督检查的策略
(一)健全企业标准体系
想要加强对企业内部标准实施的监督检查,需要建立起健全的企业标准体系,使相关人员在工作的过程中能够有相应的标准作为依靠。企业标准体系的制定不能完全照搬他人,应该在符合国家相关标准的同时,结合企业自身的实际情况进行进一步的完善,使企业标准能够细化到生产经营的每一个步骤中。
(二)创建标准实施监督检查制度
从以往的工作中可以看出,在企业的经营的过程中,所有工作都需要一个完整的、科学的、强有力的体系来进行管理,这样才能保证工作顺利、高效的完成,企业内部标准实施的监督检查工作自然也不例外。标准实施监督检查制度的创建,需要充分结合企业的实际情况,并利用科学合理的方法对其进行详细的分析,结合分析的结果来制定。在完善制度中需要考虑到以下几点:生产单一产品的企业与生产产品种类较多的企业不同;规模较小的企业与规模较大的企业存在差异;生产日常用品的企业与生产尖端科技产品的企业不同,不同的企业之间生产经营的模式、标准化都是不一样的。这些因素在都是在创建标准实施监督检查制度时需要注意,以便确保制度制定的针对性、科学性、合理性。
例如,目前国内企业受到发达国家企业的影响较大,管理上逐渐向系统化、流程化发展,生产经营的标准化成都也得到了提高,企业员工的标准化意识也有所增强,同时,这些企业建立了完善的奖惩标准,进一步增强员工在工作过程中的自我检查意识。同时,企业在标准实施监督检查的建设中,将重点主要放在了企业自身的与制度的适配性上,并适当的增加投入,对其进行资源倾斜。而很多本土企业受到传统观念影响大,企业管理者自身的标准化意识有限,生产线中的员工数量较少,导致标准实施监督检查制度的建设难度大,不仅需要精打细算投入的资源和制度本身的适应性,还要加强对员工和领导人员的标准化意识培训,受到很多因素的限制。
因此,企业在制定标准实施监督检查制度的过程中,需要充分考虑自身的实际情况,并以此作为建立制度的基准,围绕企业的发展战略、经营管理等问题进行系统性的筹划。
(三)加强员工的标准化意识和能力
在我国企业的传统生产经营中,“标准化”的概念没有得到普及,导致员工在标准实施的过程中往往会出现不知如何执行的问题,因此,企业应该适当的对员工进行培训。培训能够提高企业员工以及标准执行者对标准的理解,对其知识网络结构进行完善,进一步提高员工和标准执行者的标准化意识。企业标准的实施,最终还是要落到基层中,主要的实施人员是生产一线的使用者和执行者,只有当其具备了相关的意识和能力,才能够更好的在工作中落实标准。另外,提高标准化意识,最重要的是提高员工在工作中落实标准的主动性和自觉性,如果员工只是明确标准落实的重要性,却未主动自觉的实施这一标准,那么标准的执行必定不会达到理想效果。
(四)充分发挥具有检查性质活动的作用
充分发挥日常生产经营与标准相关的具有检查性质的活动的作用,根据企业的实际情况对其进行具体的策划[2]。企业中与标准相关的具有检查性质的活动有:第二方和第三方体系评价、体系自我评价、标准化审查、工作总结、检验验收等等。
例如,目前我国对企业中的一些活动已经出台了相关的标准和规定,如体系评价和标准化审查等,该活动大多都有相关的文献提供参考,指导性文献中的有关标准化检查的内容和流程都较为详尽和成熟,企业可以将国家制定的标准作为自身标准的框架和基础,结合企业实际对其进行针对性的调整,形成一套适合自己的管理制度,并将其作为企业标准。如果相关部门没有出台标准和规定,企业应该自行制定标准。
充分发挥这些活动的作用,将企业的标准实施监督检查分散到各个环节的工作中,全面覆盖生产经营的各个方面,加强对企业标准实施的监督和检查,使其能够更好的在工作中发挥自身应有的作用。
结论
综上所述,标准实施的监督检查在企业的生产经营中的有着重要的意义,对企业的产品质量和管理效率都有提高。因此,企业应该根据自身的实际情况制定出具有针对性的标准,实施监督检查体系,并以此作为基础,进一步落实监督检查体系的作用,提高企业的经济效益。
参考文獻
[1]徐智明.浅谈企业标准实施的监督检查的重要性[J].中国石油和化工标准与质量,2013,34(05):244.
[2]夏宏宇.如何做好标准实施的监督检查[J].信息技术与标准化,2008(09):58-59.
作者简介:
张娣,性别;女,出生年:1976年8月2日,籍贯到市:辽宁兴城,民族:汉,职称:经济师,学历:大专,研究方向:纪检监察业务,工程建设项目合规管理、政治理论研究。
(作者单位:四川石油天然气建设工程有限责任公司)