人工智能时代会计人员面临的挑战与对策

2020-03-13 23:02王芷洁郑杉杉
广西质量监督导报 2020年7期
关键词:会计人员人工智能财务

王芷洁 郑杉杉

(河北经贸大学会计学院 河北 石家庄 050061)

人工智能自诞生以来就是人们热衷讨论的话题,并且在近几年的关注度更是达到了顶峰。据斯坦福大学数据显示,全球对人工智能初创企业投资金额从2009年的不到10亿美元攀升至2019年的近400亿美元。早在2017年,我国国务院印发了《新一代人工智能发展规划》,明确指出新一代人工智能发展分三步走的战略目标。在科技发达的现在,人工智能逐渐深入到各行各业之中,会计行业作为一个传统行业,势必会受到新兴科技的冲击,而会计人员就是直面这场冲击的人群。

一、人工智能时代对会计行业的影响

其实人工智能早在1984年就踏进了会计行业,一份《人工智能和专家系统简介》拉开了这场变革的序幕。此后,有越来越多的专家在会计领域深入研究,使得会计工作实现了从手工核算到电算化再到智能化的转变。最为著名的就是财务机器人,2016年,德勤推出了“德勤机器人”,然后四大会计师事务所接连推出,后来各大企业也开始相仿,开启了会计领域的新时代。不可否认的是,财务机器人的确有着人类无法比拟的优势。首先,财务机器人可以快速地进行数据整合分析并深度学习。其次,它即使处理大量的财务数据,依然可以做到精准可靠。再次,其情绪稳定也不需要休息,日常运营维护成本极低,真正的做到了高效低耗。最后,它可以实现财务与业务实时协同、快速反应。[1]但其实人工智能的应用范围不是特别广泛,且不能独立自主的完成一些主观性较强的工作,在会计行业中的应用还处于起步阶段。

二、人工智能时代会计人员面临的挑战

(一)基础会计人员生存空间被挤压

随着人工智能时代的到来,会计行业中的许多岗位都会受到冲击,首当其冲的就是基础会计人员。基础会计人员的工作方式从原来的手工记账到后来的会计电算化,其实已经显示出了信息化的影响,人工智能在会计行业的运用主要为财务机器人,这是对基础会计人员提出的新的挑战。基础会计人员的工作单一、重复,属于技术含量较低但耗时较长的岗位,而财务机器人的特点就是高效低耗,工作效率高且耗费成本低,所以基础会计人员的岗位很容易被人工智能所替代。且基础会计人员在企业地位较低,存在感不强,本就不受重视,企业从提升工作效率、提高经济效益、节约成本的角度出发,势必会减少对基础会计人员的使用,导致基础会计人员的生存空间被挤压。

(二)对职业能力提出更高的要求

人工智能的推进影响着会计人员的方方面面。首先是对会计人员会计技能方面的影响,会计人员不能再是只面对数据的人,原来的会计人员“懂财务,不懂业务”,面前的财务信息只是一堆数据,却不知如何而来。其次是对会计人员技术方面的影响,企业数据不仅多而且复杂,如何快速简明的提取数据、处理数据、应用数据都是对会计人员提出的新要求。社会不断发展进步,技术一直在更新换代,但许多会计人员都没有深入了解,云计算、区块链、人工智能等技术或许对会计人员来说并没有实际的运用过。最后是对会计人员商业技能方面的影响,由于科技的日益发达,自身技能的重要性也逐渐凸显出来,会计人员需要有更加广泛的商业技能来更好地适应这个时代。

(三)会计领域相关参考经验匮乏

人工智能在会计领域的发展尚处于起步阶段,技术的不健全、不成熟和企业的不重视、不推行都让会计人员寸步难行。人工智能主要在部分大型企业有所应用,考虑到引用人工智能的成本较高且公司没有相关技术人员,大部分企业还都是在观望状态。而对于人工智能在会计领域的应用,有关参考文献少之又少,且大多停留在理论环节,没有多少实例可供借鉴与参考,会计人员只能从理论层面了解人工智能在会计领域的运用。能从网上获取的人工智能在会计领域成功实施的案例很少,通过这些案例可以清楚的了解到人工智能在会计领域的优势,但会计人员也没有实际接触。很多企业希望在人工智能时代更好地生存,但是却没有可以作为模板的案例,也缺少相关的经验,并没有重视对会计人员的培养。

(四)无法迅速适应人工智能时代

任何的变革都会充满阻力,而部分阻力有的就来源于自身。人工智能的发展已经势不可挡,各国都在大力发展以求能在未来占有一席之地。但是在这场浩大的变革之下,仍会有不愿前进、墨守成规的人,就像会计电算化刚刚实施时,有许多的“老式”会计人员不愿使用,他们进入行业时间较长,早已适应了原来的记账方法,无法马上改变。现在的会计人员也是如此,会计电算化的改变还没有多久,就又迎来了新的模式,许多人一时无法接受,也不知如何适应。除此之外,会计人员还会对未来产生迷茫。大部分会计人员已经局限在了自己的现有领域,人工智能就仿佛是一个未知的领域,根本不知道如何面对人工智能时代的到来,可能还会怀疑自身价值,不知道未来的工作目标。

三、人工智能时代会计人员的对策

(一)会计人员要实现职业转型

人工智能的出现使得会计人员从繁琐的业务中解放出来,脱离了较为低端的岗位,会计人员应该由核算会计向管理会计转型。核算会计是一项基础性工作,是企业中必不可少的一部分。管理会计更强调为企业服务,向企业内部管理者提供相关信息,从而可以控制内部成本、预测发展前景。与核算会计相比,管理会计更为高端,不再是简单的记账核算,而是要运用所得的数据进行分析,有主观意识的参与,这也是人工智能现在所不能做到的。同时,管理会计更能适应社会经济发展的要求,促进企业管理模式的发展,为企业的经营发展提供帮助。[2]人工智能的先天优势人类永远无法赶上,但是会计人员可以利用人工智能为自己服务,在已经得到筛选的数据中找寻有用的信息,省去不必要的麻烦,用节约的时间和精力为企业创造更多的财富。

(二)综合发展会计职业能力

为了顺应人工智能时代的要求,会计人员要提高综合素质,学习各种技能,向全面型人才发展。首先,要深入了解业务,做到“懂财务,更懂业务”,要明白数据前端的应用场景是什么,数据的来源是什么,数据的意义在于哪里,只有了解业务,结合实际场景分析数据才能更好地做出职业判断。其次,面对先进的技术我们要学习并掌握。要先理解人工智能、云计算等技术的基本原理,再学会运用这些技术来解决问题,使自己可以高效地完成任务,最好是可以参与企业人工智能技术的开发,将自己的专业知识融入进去。最后,会计人员要提高自己的商业技能。商业技能在未来会是会计人员的必备技能,比如:商业意识、沟通能力、批判力、影响力和领导力。[3]其中几个是对会计人员提出的新要求,也将是会计人员综合发展的需要。

(三)企业适当提供相关帮助

企业是会计人员的载体,会计人员的成长离不开企业的支持。在这场大冲击之下,企业也应该为会计人员提供一些帮助。鼓励成功实施人工智能的企业分享自己的成功经验,或给予部分企业参观学习的机会,也可以通过学习交流的形式,以谋求共同发展。会计人员想要实现职业转型和技能提升,企业管理者就要充分认识到会计人员的重要性,给会计人员可以提升自己的环境。企业可以营造一个良好的氛围,组织会计人员向成功企业学习,邀请其他企业里有经验、有知识的财务主管等进行演讲,定期组织会计人员进行培训并交流结果,企业可以根据会计人员对知识的掌握程度和速度,有目的、有计划地培养会计人员。会计人员也要积极地配合企业的各项政策,自己总结经验与教训,向企业的培养目标靠拢。

(四)树立终身学习的观念

会计人员应该以积极的心态去接受人工智能时代,树立终身学习的观念。社会一直在改变,只停留在原地的人,注定会被淹没在历史的洪流之中,接受现实才是唯一的出路。为了适应人工智能时代,就要彻底地改变原来守旧的观念,努力寻求突破,不断地充实自己。终身学习是会计人员必不可少的观念,无论是税改还是会计准则的变更,会计人员都要不断更新学习的,人工智能亦是如此,这是未来的发展趋势,会计人员要加强对人工智能应用的学习。在学习的过程中,难免会产生迷茫,但当自我发生转变的同时,不仅知识得到了及时的更新,意识也会有所不同,会计人员可以重新发现自己的价值,并在此基础上合理定位自己未来的工作目标。

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