杨 茜
(江西现代职业技术学院 江西 南昌 330095)
房地产企业作为国民经济发展的支柱型产业,对人民幸福感、金融稳定性、税收保障性均具有较高影响,构建房地产企业长效平稳运营制度是保障国计民生的重要措施。纵观我国房地产企业发展历程,已经从快速扩张阶段转变为平稳增长阶段,从“蓝海市场”转变为“红海市场”,企业生存压力不断增加,如何改善企业对外部资金的高度依赖性是当前房地产企业亟待解决的重大问题。会计管理作为内部资金管理的主体,对于确保企业资金运行,提升企业平稳发展状态至关重要。当前,基于传统思维逻辑的会计管理已经不能够满足新时代房地产企业发展的需要,管理效能与企业发展态势矛盾明显,存在的问题也较多,提升房地产企业会计管理效能必然需要深入研究。
房地产企业会计管理内容繁杂分散,涉及资金量庞大,主要包含土地成本核算、建筑工程费用核算、市政基础设施费用核算、公共配套设施成本核算、人力资源成本费用核算等方面。管理的复杂性也就必然要求房地产企业自身的会计管理能力较高,传统的管理模式必然不能够适应现阶段房地产企业快速发展的需要,其中的主要问题更是会直接影响房地产企业的平稳运营。
房地产企业会计事务具有复杂性、分散性、专业性等特征,企业会计从业以及管理人员不仅仅需要处理企业的专业会计事务,同时还要注意与房地产企业的其他各部门进行财务会计事务的对接,这也就导致企业会计人员效率缺乏。传统房地产企业会计事务的事务基本上是通过对纸质单据的查询、检验来处理企业的内外部会计事务,会计管理人员每天需要与大量的单据打交道,不仅仅影响会计人员本身事务的处理效率,同时对于企业内部的运转也带来极大的不便。部分房地产企业尽管在会计管理方面已经采用无纸化办公,加大了信息技术的运用,但是仅仅局限于会计事务本身,而忽视了会计事务广延性的特征,忽视了会计从业以及管理人员处理会计事务更多的是与其他各部门打交道,如果仅仅针对会计事务引入新系统根本无法确保整体信息的流畅度,无法提升会计管理工作的整体效率,技术的滞后性严重印象了会计数据处理效率。
房地产会计事务的复杂性必然要求会计作业人员的专业性素养较高。“专业性”并不仅仅是指会计从业人员能够处理房地产公司基本的会计事务,而是能够针对性的、高效率的、灵活性的应对房地产企业会计事物变化处理各类新问题、新难点,这些对于会计人员培养的体系的要求是十分高的。传统的房地产企业基于人才培养成本的考虑较为忽视人才长期性培养,会计人员自进入公司以来基本上很少进行业务培训,特别是针对新技术、新程序的培训指导。大多数房地产企业会计人才基本上都是采用“老带新”的方式,缺乏科学的培养体系以及培养方案。人才培养体系的落后就直接导致房地产企业会计从业人员无法适应新的发展需要,无法高效的解决房地产企业发展过程中存在的问题。
完善的监管制度是高效会计的保障,也是充分发挥会计作业在房地产行业效用的必然途径。传统房地产企业对于会计业务的监管基本上都是采用垂直体系即会计部门内部上级对下级的监督体系,其他部门以及员工基本上无法解除会计事务或者没有途径了解会计事务,特别是在监管方面更是如此,部门内部的监管必然存在“盲区”、“真空区”,这也是房地产行业财务问题频发的重要原因。监管盲区不仅仅导致会计事务难以监管,同时也会导致公司财会部门与其他部门缺少交流,特别是关于公司资金流通与结算方面,其他部门更多的是按照会计部门的规章制度处理财务问题,导致会计部门不能够充分吸收其他部门的优势发展自身,不能够推进本部门效率的提升与快速发展。内部监管并不能够解决财会管理的矛盾,反而会加重财会部门与其他部门、财会部门内部的矛盾,最终引发公司财务问题。
面对技术滞后带来的效率缓慢问题、专业技术人才培养体系落后带来的人才发展问题、内部垂直监管带来的监管真空与盲区问题等是我国房地产企业会计事务存在的较为明显问题,该类问题直接影响了房地产企业的发展。新时代房地产企业发展的新趋势必然要求企业加大该类问题的解决力度,提升会计部门的效能。
效率就是企业的生命线,提升会计事务的处理效率必然能够有效提升房地产企业的整体运营效率。房地产企业的资金量较为庞大,资金流动部门较多,涉及人员交广,通过传统的线下方式已经并不能够完全满足新时代房地产企业的发展需要,积极使用新技术是大势所趋,也是房地产企业提升自身竞争力的重要方面。首先,加大财会部门内部新技术、新系统的使用,积极与外部企业以及各类高校进行技术交流合作,力争在最大程度上了解新技术的优势。另其次,构建“全域式”财会信息系统。传统的房地产企业财务管理尽管已经朝向无纸化方向发展,但是由于缺乏相关意识导致基本上都是财会部门内部系统的使用,而与其他部门衔接则较为困难。“全域式”财会系统建设则是以财会部门系统为核心,构建涉及全公司各部门的财会信息流通大系统,确保公司内外部财务问题都能够在系统上解决,确保财务信息都能够在系统上展现,提升信息和资金流通效率。最后,加强技术与信息系统的更新效率。部分房地产企业为了节省成本,财会系统上线以后基本上不会更新,这种滞后性严重影响房地产企业财会部门的效率,甚至影响整个企业的“生存质量”,所以必须要加大更新力度与维护力度。技术就是生产力,新技术不仅仅是生产力,更是房地产企业的竞争力。
人才是第一资源,更是企业生存的根本。房地产企业作为综合性企业对于人才的需求不仅仅数量大,质量更高。而财会部门作为公司的“钱袋子”更加需要专业性的人才,更加完善的人才培养体系,才能够更好的服务于房地产企业的发展。第一,以校企合作为新方向,提升人才培养的系统性。高校作为人才培养的重要平台,也可以是房地产企业培养人才的重要平台,房地产企业可以采取定期举办交流会、订单式培养、双师型人才培养以及人才进校园等模式促进财会人才的培养。第二,以新教材作为内部人才培养的基础。房地产企业与其他行业既存在共性也具有自身个性的方面,其财会工作也是如此。因此,房地产企业可以根据内部财务会计事务的特点编写电子教材和纸质教材,以新教材为引线让内部人才培养制度化。通过内部教材的使用也能够让财会从业人员更好、更快的适应内部工作。
财会部门作为管理企业和员工“钱袋子”的部门,如果缺乏监管必然引发内部腐败,最终危害企业以及员工的利益,因此监管体系建设是房地产企业财会部门必不可以少的步骤,所以必然需要将传统的内部垂直监管体系转变为360o监管体系,通过360o监管体系建设来促进财会工作的良好运行。360o监管体系建设即充分利用各类力量进行监管,形成“上下左右”的全视域监管局面。“上”即指公司的管理层,“下”即指公司的基层员工,“左右”则强调其他各平行职能部门的监督。360o监管体系建设要求企业依托信息系统建设通过系统平台让公司的各部门、各业务群、各员工能够通过信息系统了解财会部门运行基本情况,并且能够基于信息系统反应财会方面的问题。
房地产企业财会事务整体效率提升是新时达促进企业竞争力的重要渠道,也是实现企业长效平稳发展的重要方面。面对新时代房地产企业发展的新态势、新阶段以及面临的新问题,财会部门作为核心部门必须要发挥核心优势,积极将部门职能转化为部门效能,形成“部门集体力”,推动房地产企业整体发展。以新技术为基点提升整体效率、以新人才培养体系为根本、以360o监管体系建设为抓手等路径仅仅是改善房地产企业财会工作效率的某些方面,希望能够为学界以及从业人员带来些许意义。