浅谈科技档案的开发利用

张玮灵 陈林 孙千一 王海 李珊珊

摘 要：體现科技档案的开发利用，需要构建科技档案管理中心，对科技档案实施集中统一规范管理;切实把好科技档案入口关;强化科技档案宣传工作;强化业务学习，提高科技档案管理人员素质;开辟科技档案开发利用的新途径。

关键词：科技档案;开发;利用

科技档案是记载科研成果或新技术的载体，也是对科研人员进行系列科研活动过程的一种全面反映。尽管如此，但在目前的现实当中，针对科技档案的管理，依然还存在利用效率低下、利用手段简单、重藏轻用和不规范等问题，这些问题，在严重影响科研成果的开发与利用。因此，需要强化科技档案的开发与利用工作。

一、构建科技档案管理中心，对科技档案实施集中统一规范管理

构建科技档案管理中心，是为打造一个集中统一规范管理和开发利用科技档案的集散地。但凡在县级以上行政机关，均需建立本地科技档案管理中心，并跟科技情报部门进行合署办公，形成两块牌子，一套班子，对科技档案实施专业化和系统化规范管理;构建科技档案管理制度，确保每个科研单位定期向科技档案管理中心，移交科技档案;科技档案管理部门，要不断加强对科技档案的管理，并强化协调与指导工作。

二、切实把好科技档案入口关

科技档案质量是开发利用科技档案的关键性基础，科技档案管理部门，要切实把好科技档案入口关。需要强化宣传，用以提升科研人员建立科技档案意识，促使科研人员了解档案基本知识和档案法规;需要负责科技档案管理工作人员，实施走出去工作方法，指导科研部门构建好科技档案。在必要时，可在进行科研以前，对科研人员进行建立科技档案知识培训，在进行的科研过程中，当面指导科研人员建立科技档案，在科研活动结束时，积极配合科研人员分类整理科技档案，进行规范建档，并构建科技档案数据库。同时，帮助进行科研成果的鉴定与评审，做到科技档案归档项目的齐全。

三、强化科技档案宣传工作

运用良好的公共关系，是做好科技档案开发利用的基本保障。大力宣传科技档案的价值、科技档案的利用方法、法律法规和科技档案管理知识，加深社会公众对科技档案的基本认知，用以提升科技档案地位，为科技档案管理、开发与利用营造良好环境。需要向各级领导层进行形成，以求得领导在人财物上的支持;需要向科技人员进行宣传，用以提高他们建立科技档案的积极主动性;需要向企业和科研院所进行宣传，用以挖掘科技成果实现落地转化;需要向社会进行宣传，用以满足社会民众对科技知识与信息的需求。

四、强化业务学习，提高科技档案管理人员素质

科技档案管理人员自身必须强化业务学习，并不断更新业务知识，努力提升自己的综合业务素质和能力。需要科技档案管理人员放弃传统“保管员”意识，建立科技传播员理念;需要科技档案管理人员，提升协调沟通能力，强化与科研部门或单位的合作，互通信息，尽可能实现科技资源共享;需要科技档案管理人员，强化学习我国《保密法》和《档案法》，熟练掌握科技档案管理的基本理论知识和基本技能，做到严守科技档案机密;需要科技档案管理人员，时刻把握国家科技发展动态与趋势，了解当地社会发展与经济建设对科技的需求，以利增强科技信息传递的针对性与有效性;需要科技档案管理人员，提高对相关科技信息的提炼与加工技能，以利提高科技档案管理质量;需要科技档案管理人员，提升运用现代科技方法，依靠对科技档案信息存储数字化、管理自动化和网络化等技术的运用，提升开发利用科技档案信息资源的深度。

五、开辟科技档案开发利用的新途径

（一）学会开发利用科技档案的基本方法

做好科技档案关键词信息报道工作。根据科技档案类别，建立科技档案关键词信息报道条目，以科技档案题目、简介和摘要等形式，运用关键词报道信息，简要推介科研新成果和新技术;学会对一定科技信息的加工，以利使科技档案形成专题性汇编、年鉴、图集或大事等，以便为科研人员提供便利的文献参考服务;根据科研决策与工作需要，对科技档案当中记载的科研成果或技术，进行定题筛选和分析，做到科学归档;做好科研引进项目的资料汇编与翻译工作，提供阅读方便;在坚持科技档案保密原则基础上，学会为社会公众提供相对有偿的科技成果与技术的查询与咨询服务技能。

（二）积极开展科研特色服务

定期对科技信息进行一定汇总，定期发布科研发展动态与趋势，并将一些内容编辑成期刊或小册子，以便为领导决策提供服务;善于长期提供大量的信息资源，为科研人员从事的科研课题提供必要科技信息服务;积极配合科技成果落地转化工作，为实现科技成果有效转让提供必要的咨询服务，为实现科研成果开发，积极提供科技档案服务;当好科技知识中介角色，以编辑成的科研新成果和新技术小册子，为当地企业或社会公众引进科研新成果或新技术，提供开发新产品的相关服务;定期举办相关的科学普及知识讲座，强化对社会公众的科普知识教育。

（三）打造良好网络环境体现科技资源共享

科技科研的具体内容可以保密，但科技档案信息可以实现公开或开放，不能实施自我封闭。因此，可以借助网络传输技术，以构建专业或专门网站的形式，将科技档案信息，在科技档案部门之间、科技档案部门与科技档案管理部门之间、科技档案管理部门与各个科研机构、大中专院校和大型企业之间实现通联，并强化与科技情报所与图书馆的合作，以利促进科技档案的整体性开放与公开的程度，让各个需要科技信息的单位、部门或个人，最大限度地知晓科技档案所记载的信息，提高对科技档案信息的知晓面和透明度，为人们更好开放利用科技信息，提供良好的沟通传递服务，助力科技档案记载的科技成果或技术的开发与利用。

结束语

科技档案的开发利用，需要发挥好科技档案的应有作用。在科技档案中，有些被记载的科研成果或技术，可能实现了落地转化或转让，但有些被记载的科研成果或技术，还未获得落地转化或转让，这就需要科技档案管理部门，大力向社会积极推介科技档案信息，尤其要重点推介那些还未被开发利用的科技档案信息，帮助科研成果或技术，尽早实现实质性的开发利用，促进科研成果或新技术落地转化率的提高。

参考文献：

[1]徐春红.浅谈科技档案信息资源的开发与利用[J].卷宗，2019（8）.

[2]罗丹丹.浅谈对科技档案信息资源的开发利用[J].办公室业务，2015（4）.

[3]康静.浅谈如何做好科技档案的开发与剃用[J].机电兵船档案，2016（5）.

（辽宁科技学院  110200）