张经纬
(中共秦皇岛市委第二巡察组,河北 秦皇岛 066000)
关健词:大智移云;管理会计;数据安全性
“大智移云”是大数据、智能化、移动互联网和云计算的统称,代表了信息技术发展新阶段的时代特征。管理会计主要利用财务会计信息,对企业的经济活动进行预测、决策、计划、控制、考核和分析,帮助企业提升经营管理水平。在“大智移云”时代探讨管理会计在企业应用情况,对促进企业健康有序发展、实现经营管理目标具有积极作用。
传统管理会计的方法和理论体系产生于规模化大生产时代,如变动成本法、标准成本控制更专注于生产过程的成本核算与管理,更适合于批量化生产模式,成本管理通常局限于企业内部或只关注企业的生产领域,忽视了企业的其他方面的成本管理和控制。在大数据、智能化、移动互联网和云计算环境下,客户的需求更加个性化和人性化,消费者需求模式多样化,企业的经营管理模式已经由以低成本为中心转向以满足客户需求为中心,成本控制的重点已经由产品成本控制转向了客户成本控制。
我国的会计人员长期受内部环境的影响,在业务上倾向于财务核算,重视报表编制,而在预测、决策、计划、控制等方面的业务能力普遍不足。企业的大多数财务人员在财务会计方面有一定经验,但不能站在全局的角度分析、研判,不能对企业发展前景做出合理的估计。另外,会计人员重视业务核算、纳税申报等业务,欠缺计算机、软件应用等方面的知识和能力,网络技术和会计的业务知识未实现很好的融合。管理会计人员对互联网和大数据缺乏足够的认识,在复杂经济环境中发现企业可能存在的财务风险并评估风险的能力有待加强。
互联网、大数据、云计算平台的快速发展,使企业的资金流、物流、信息流“二流合一”,也使得企业的“财务业务一体化”得以实现[1],企业从业务发生到会计核算、报表编制,完全实现了业务的无缝对接,会计核算基本上实现了电算化。但对于管理会计这部分功能而言,管理会计工具的发展严重滞后于财务核算,对于一些预测、决策及风险控制等方面的需求,不能从海量数据中直接筛选、分析、判断,还没有功能强大的智能模块能够快速选取适应企业情况的方案直接利用,仍需借助于手工操作,降低了财务数据的利用率。
“大智移云”背景下,企业投资决策、财务预算、融资决策涉及的相关财务数据要上传至云端,保存在云平台上,实现会计信息的共享。但计算机系统的稳定运行并不能得到完全保证,在网络环境中,企业会计信息管理系统存在访问者身份的识别、访问密码的安全性和访问权限等安全隐患。这些不可避免地影响到企业信息的安全性,同时又存在泄露商业机密的可能,随着更多的数据信息被传送到云端,企业与客户越来越重视数据的保密处理。如果数据信息受到破坏,特别是机密信息泄露,将给企业带来巨大的损失。
为了使管理会计更好地服务于当今社会的企业需求,理论界和实务界应当加大管理会计理论和方法的创新研究力度,正确认识过去管理会计理论的不足和部分理论的滞后性,依照信息化发展的需要来做出相应的补充和调整,建立一个新的管理会计理论体系来适应我国新形式下的经济发展,适应新的企业管理模式。相关部门要注重管理会计的实用性研究,适应时代发展要求,在实践中探索完善。通过以实践为导向加强理论与实践的结合,充分地发挥“大智移云”时代管理会计的应用潜力,为企业的财务管理过程提供更多、更有效的数据信息,为企业发展提供财务保证[2]。小米公司通过与供应商和运营商建立长期的战略伙伴关系来降低关联方的成本,从而降低采购成本,增加企业利润,提高自身竞争力,不断增加市场份额,这是“大智移云”时代管理会计与信息技术融合的结果。
加强对管理会计人才的培养是推动“大智移云”时代管理会计在企业应用的关键。高校应增加投入,探索新的教学模式,大力培养管理会计人才。同时,应加强与企业的密切合作,采取线上和线下相结合的方式,推动“大智移云”成为会计教育的支撑点。用人工智能来代替重复性较高的财务会计工作可提高工作效率,将成为未来会计行业的发展趋势。各级教育机构应顺应形势变化,培养目标由培养普通财务人员向具有战略眼光的管理会计人才转变。
“大智移云”时代的会计,其职能重点由单纯的核算向管理方向转变。企业在大力引进高端管理会计人才的同时,应对原有的财务人员进行培训,选择更适合管理会计的人员上岗。同时,企业应充分利用现代网络媒体,以“大智移云”模式对会计人员进行继续教育,鼓励会计人员学习内部控制流程和互联网线上操作等业务,拓宽视野,以适应企业管理的需要。
当今,大数据、云计算和互联网技术的不断发展推动了企业管理方式的改变,促进企业转型升级,完善云计算平台下的服务体系和管理会计工具至关重要。基于大数据挖掘和数据库技术,通过对海量数据的整理分析获得新的数据信息,并将这些与现有业务相结合,为企业管理层提供预测、决策、分析、评价的有用信息,来适应企业经营管理的需要。如:金风公司是生产风能发电设备的公司,一直采用传统的营销模式,之前对售后服务关注度不高。随着“大智移云”时代到来,公司管理层认识到数据信息的重要性,转换经营理念,利用互联网技术将售出发电机的各种数据(地点、发电量、运行情况)收集到公司,结合财务数据进行分析[3]。这样既掌握了用户应用产品的信息,便于适时调整营销策略,又可以了解产品的运行情况,及时解决问题,提高售后服务水平,使公司利润大幅提升。
1)完善相关法律,加强互联网平台的安全管理。企业信息化要更快更好的发展就必须有完善的法律保障和制度保障,在全社会形成一种有利于信息化建设的法制大环境。政府部门应制定和完善相关法律法规,引导企业合法合规地进行生产经营,企业管理者要搞好制度建设,灵活运用新的管理理念,制定符合自身发展的制度。企业应运用有效措施,建立黑客防御系统,确保信息不受损、不丢失、且不被偷盗,建立合理的运营管理系统,加强访问控制,以确保互联网平台的安全。
2)优化信息化管理方式,建立合理的组织结构。一方面,企业要建立评估系统,评估管理会计信息系统的规范性、合理性,及时发现不足并改正,充分发挥管理信息系统的强大功能。另一方面,可以建立扁平化的组织结构,来适应管理会计信息的全面流动。当企业面临数据过多难以快速处理的情况时,可运用去中心化的思维、采用区块链的模式对信息进行处理和传送。