浅谈新形势下企业行政管理创新路径分析

李兵兵

摘 要：为促进企业的长远发展，在企业管理中应制定具体的行政管理措施和管理制度，实行智能化管理方式，企业行政管理对企业的建设和发展来说，具有十分重要的意义。在市场经济大环境下，我国企业蓬勃发展，然而，在企业行政管理中仍存在不少问题，不管是从企业自身适应市场能力还是企业的管理方式等方面，均存在一定问题，本文中，笔者立足于当前企业行政管理实际，在分析现存问题的基础上，寻找企业行政管理的创新对策。

关键词：行政管理;创新路径

一、企业行政管理的内容和特点

（一）企业行政管理的内容

企业的行政管理体系在整个企业管理中占据着非常重要的位置，它相当于企业的中枢神经，可以深入到企业的各个部门，其架构是总经理作为领导，行政副总进行牵头，各行政部门负责实施，这样的一个系统的网络负责企业的行政管理工作。企业的行政管理工作包括计划安排日常事务，组织实施、检查和总结等工作，和信息的沟通、协调控制等，日常工作看似比较杂乱，例如办公用品的管理、文书资料的管理、会议的管理等，但是这些工作却又与公司的日常运营不可分割，行政管理工作可以很好地将企业的设计施工、财务、前端销售等有效地连接在一起，确保其可以有效地配合运转，所以说企业行政管理体系是企业的中枢神经。

（二）企业行政管理的特点

1、强制性

企业的行政管理岗位相当于企业的神经中枢，为了确保神经中枢可以更好地高效运转，行政管理部门制定了一定的规则来确保运转，例如行政管理的方式方法和奖惩规则，一旦下级部门或者单位没有按照规定进行积极地配合使得中枢神经无法有效运转，行政管理部门可按照相关规定采取措施。所以在一定程度上企业的行政管理工作具有一定的强制性。

2、服从性

由于行政管理部门是由总经理负责，且相关的组织管理权力也是由领导层赋予的，它的行为规范也是由领导层的意见而产生的，所以行政管理部门的另一个特点是具有服从性。

3、及时性

由于企业所处的内外部环境都是不断变化的，企业为了迎合这样的变化，在变化中抓住发展的机遇，作为中枢神经的企业行政管理必须及时地进行组织和协调，帮助企业在变化中抓住机遇。所以说企业行政管理必须具有一定的及时性。

随着市场经济的深入化发展，科学化的行政管理方式成为企业生存与发展的关键，提高企业行政管理效率，应从法律制度、管理方法等方面来制定相应措施，企业行政管理具有协调、管理、服务的功能，其主要作用是促进企业的建设与发展。

二、现存问题分析

（一）固化的管理模式。随着改革开放的深入发展，市场经济成为我国经济社会的重要组成部分，然而，计划经济下企业行政管理的特点使企业的制度和管理措施得不到落实，计划经济对我国企业所产生的影响仍不可忽视，而形式主义、不切实际的管理方式盛行，企业将大量的时间和精力花费在形式管理上，这对企業人力、物力资源是一种严重浪费，这种固化的管理模式最终导致企业行政管理的效率低下，对企业的长远发展来说也是毫无益处。

（二）缺乏规范的管理体系。企业行政管理中由于缺乏规范的规章制度，有时会受管理人员的主观意愿的影响，导致分工不明确，甚至出现越级工作以及无章可循、有章不循的现象。不规范的管理体系导致各部门人员的工作职能得不到履行，也无法调动企业人员的工作积极性，由于缺乏规范的管理体系导致行政管理效率降低，造成企业中各种资源的消耗和浪费。

（三）企业行政管理人员素质不高。人才是企业发展的核心，是企业发展的有力支撑，纵观当前企业行政管理现状，管理人员综合素质偏低是大部分企业所面临的重要问题，各部门之间的设置不合理，在工作上往往会出现职责分工不清，相互推诿的现象。部分企业管理人员故步自封，不注重吸收其他企业的优秀管理经验，以守旧的思想和方法进行行政管理工作，不注重管理方式和管理经验的交流，这对企业的长远发展来说是极为不利的。

三、创新对策分析

（一）优化管理模式，确保行政管理的合理性。合理的、行之有效的管理方式是企业行政管理创新策略的关键，制定规范的规章制度，明确各部门人员的职责和任务，确保各部门正常、有序运转，各岗位之间工作衔接细化，明确岗位职责，避免各岗位人员之间互相扯皮、推诿。确保行政管理的合理性，在行政管理中应在结合企业自身实际的基础上进行，利益的获取是企业行政管理的重要目标，因此，企业行政管理应站在谋取利益最大化的角度，明确自身角色定位，取长补短，通过采取相应的行政管理措施进一步强化，借鉴其他企业行政管理的长处，将其优秀管理经验选择性地应用到本企业行政管理之中，促进各部门之间相互协调，互助发展。

（二）根据企业实际调整发展目标。行政管理衔接着各部门间的联系和人员岗位分配关系到各部门工作的实施。企业行政管理具有复杂性、综合性的特征，它不仅包括企业各项工作的顺利开展，同时也包含企业各项工作的组织、实施与把控。企业在发展过程中应根据其实际情况制定近期发展目标和长期发展目标，各部门积极参与，减少在具体实践过程中所遇到的问题，各部门将工作细化到个人，在信息交流时确保信息交流的及时性和准确性，避免因行政管理工作不到位而影响企业的整体经济效益及市场竞争力。

（三）行政管理体系不健全

由于企业对于行政管理工作的不重视，且没有科学地进行行政工作体系的制定，导致行政管理工作在最初就缺乏完善的管理机制，进而导致企业的行政工作人员似乎只是负责企业的后勤保障工作，或者解决一些突发事件，但是对于行政管理来说最重要的一项工作是沟通和协调各部门的工作，然而行政部门在其中并没有发挥出任何作用，这样混乱的体系也导致行政管理工作职权不清楚。行政管理工作的核心是协调企业各部門，发挥中枢神经的作用对各部门进行指导，但是实际情况是很多公司的业务部门已经凌驾于行政部门之上，使得行政部门只是提供后勤保障，长此以往，行政部门的协调沟通没有发挥作用，对于企业提升竞争力和实现长远发展的目标都是非常不利的。

（四）行政管理工作缺乏优秀的人才进行管理

现阶段很多企业的行政部门都是体系权责不明确的，包括行政管理的相关人员也是半路入门，或者从其他非一线部门转来，缺乏对于行政管理工作的专业知识，且经验不足，对于行政管理工作也是认识狭隘，没有充分发挥职能作用，导致行政管理工作相对滞后，无法保障企业的稳定发展。

五、结语

企业的行政部门在企业的高效运行当中起到了非常重要的作用，我国的社会经济发生了巨大的改变，在进入社会主义新时期后，社会发展又迎来了新的阶段，企业作为我国社会主义建设的主体经济形式，应该在新的时代背景下展现出新生命力，以此更好的促进社会经济的发展。

参考文献：

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