浅淡档案管理在妇幼卫生工作中的应用

于淑荣

摘  要：妇幼卫生档案工作的发展是对于妇幼事业的一个重要的信息收集以及信息整理是对于妇幼工作的推进以及医院工作过程中一个重要的信息来源，要在保证妇幼工作以及医院工作的质量以及切实发展就要进一步的将布柚档案管理工作做到最好。本文通过档案管理在妇幼卫生工作中的重要性来探析档案管理在妇幼卫生工作中的问题并针对这些问题来提出相应的对策。

关键词：档案管理;妇幼工作;基层医院

妇幼卫生工作中主要是针对于妇女及幼儿两个相对于独立的保健系统来进行他们的信息管理以及信息记录来通过这些样本的记录以及资料的统计来进行工作中信息的录入以及工作调节，这样可以通过多方面高视角来规划整体医院的发展以及各个医院工作的进行状况以及进度进一步可以提高整个医院的工作效率以及医院的竞争力。

一、档案管理在妇幼卫生工作中的重要性

妇幼卫生工作中的档案管理是对妇幼档案信息进行综合的归纳以及管理，这是管理工作中较为核心的部分并且是对妇幼信息加以确认的一个流程，随着我国社会经济的快速的发展以及我国生育政策的不断调整我国的妇幼工作也受到各界的广泛关注，只有进一步的增强档案管理人员的工作能力也通过这项工作能力的提升来增强医院的综合实力与竞争力的提升，来保证妇幼工作管理工作中的次序及工作的效率与质量，也会对整个医院中妇幼的信息流通率域透明度也有所提高这样可以快速的推进医院的整个工作进程。

二、档案管理在妇幼卫生工作中的问题

（一）认识度不够

随着妇幼工作的不断发展档案工作也在一定程度上凸显出来并且在医院的地位中越来越重要，但是针对于较为传统以及较为基层的医院来说还没有意识到档案管理的重要性，对于档案管理的意识还相对薄弱认为档案工作只是一项磨合的工作并没有将这项工作放到一个较高的位置来看待有为医院的工作效率起到阻碍作用并且不利于医院对于档案筛查以及档案筛选的有效进行。

（二）责任心薄弱

在妇幼卫生工作的过程中档案管理人员是直接的参与到档案管理的整个过程中他们的能力与水平或者工作时的责任心直接影响到档案工作的质量以及完成的好坏。但是针对于现在的医院基层的工作人员来说由于档案管理人员是与整个医院相连接不太大所以他们并没有受过专业性的档案管理训练或者没有相对较多的管理经验所以他们对管理档案的技巧以及能力都有所缺失，对自己的档案管理工作的上进心较弱、积极性较弱对档案管理的责任心教育薄弱并且不利于档案工作的发展。

（三）内容不明确

随着科技的发展档案管理工作也进行了较大的调整，由以往传统的手动的档案规整调到了电子版的档案规程但是由于在档案管理的过程中没有进行明确的工作内容的明晰各个档案管理工作者还是按照自己原来的喜好以及工作情况进行档案规则，没有进行电子档案规整的训练以及电子规整的习惯所以造成档案工作者不知道自己明确的工作内容是什么并且不知道如何去进行档案工作的管理。

（四）制度不完善

对于医院的领导层来说由于对于档案管理工作的不重视所以没有制定相应的档案管理的相应的制度，造成了档案管理这方面的混乱以及不合理。各个单位之间没有形成统一的管理制度都是按照自己的习惯以自己的喜好来进行分类管理在整体的系统的归纳过程中造成的成本较高并且在管理过程中的效率也相对来说较低。

三、档案管理在妇幼卫生工作中的对策

（一）提高认识度

档案工作室进行妇幼卫生工作的一个重要组成部分只有将档案工作切实的完成好才能够将卫生管理工作的效率要进一步提高并且将卫生管理工作的质量水平提升，要进行定期的培训以及对管理工作人员的指导将工作人员对管理工作的认识度提升工作态度扭转到位才能够切实地提升整个管理工作能力水平。

（二）增强责任心

要不断的通过对各个管理工作者的培训随着科学的进步来提升管理工作的硬件设施并且通过对员工的培训来适应这些硬件设施来增强对管理工作的认可度以及认知度，这样才能通过这种形式来提升档案管理人员对档案管理工作的热情以及积极性进一步增强他们的业务水平与工作责任感。

（三）明确工作内容

医院的领导层要通过对管理档案的工作人员进行相应的工作内容明确，这样可以进一步的将工作人员的消极心态打压下去并且能够提升工作人员的积极工作心态进一步提升工作人员的工作能力，这样可以增强工作人员的适应性，并且可以增强档案管理的能力。

（四）完善相关制度

要在医院建立起相应的档案管理制度进行相应的规章制度的建立健全管理工作这门相对琐杂的工作进行规范孵化要通过制度来进行制约，这样就可以将一个档案管理工作形成一个科学有效系统化的制度体系通过相应的制度体系来与医院融合发展。

四、结论

对于妇幼工作中的档案管理已经有着越来越多重要的作用并随着社会的不断发展以及我国生育政策的不断改进过程中我国的妇幼数量不断增多同时档案管理的难度也相应增大。本文主要通过阐述档案管理在妇幼卫生工作中的重要性并进一步对档案管理在妇幼卫生工作中的问题加以分析，得出档案工作人员在工作的过程中认识度不够、责任心淡薄并且工作的内容不明确、工作的制度不完善并针对这些问题进行相应的提高档案工作的认识度、增强工作人员的责任性、明确工作内容和完善相关制度的对策。

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