推动国有资产管理信息化持续发展

2020-03-10 20:22刘月
读书文摘(下半月) 2020年9期
关键词:管理信息化持续发展国有资产

刘月

摘  要:随着社会经济的飞速发展、科学技术的不断进步,信息化已经成为有关单位进行管理工作的重要手段之一。在国有资产的管理中,信息化的进程逐渐深入,但是其中还存在或多或少的问题急待解决,本文主要基于国有资产管理信息化现状简单探讨国有资产信息化过程中遇到的困境,并结合实际情况提出几点改进建议,希望为国有资产的信息化提供一些帮助。

关键词:国有资产;管理信息化;持续发展

一、国有资产管理信息化概述

国有资产信息化管理工作指的是建立一个符合国有资产信息化日常管理需要的完整系统,这个系统不仅仅需要能够管理现有的国有固定资产及无形资产,还必须能全方位地监控资产管理的全过程,保证资产从购置到处置的过程透明化。国有资产管理信息化能够提升资产管理工作的效率以及准确性,能够在一定程度上促使资产管理工作人员更系统,规范的掌握国有资产实际情况。

二、国有资产管理信息化现状

(一)国有资产信息无法有效共享

有关单位构建的国有资产信息化系统无法实现国有资产相关信息的高效共享。在国有资产信息化管理中,各部门一般都“各自为政”,相互间缺乏交流协调,很容易形成信息孤岛。比如在进行某项数据采集时,其他部门已经完成了该项工作,只用将信息共享即可,但是由于信息没有及时共享,很容易造成大量的无价值投入,使有关单位管理成本增加。这种现象还表现在各部门的报表数据中,有关企业国有资产信息系统、中央国有资产管理平台以及有关单位财务系统所呈报的国有资产决算报表中有关数据信息大量重复,这些都是由于国有资产管理信息化缺乏全局性理念,信息共享性差造成的。

(二)各部门国有资产数据信息对接效果差

国有资产管理信息化的发展使有关数据的处理工作变得更加高效,但是由于国有资产管理部门不止一个,在管理过程中往往是各自所有,各自建立的国有资产管理信息系统不能有效对接。在国有资产信息化管理的实际工作中,上级主管部门、国家机关事物管理局和财政部都是从自身需求出发进行国有资产的管理工作,所建立的资产投资决算系统、国有资产管理平台和资产管理信息系统中的国有资产数据信息由于国有资产管理的信息化平台中分类类别、分类编码、取值字段、填写条件等所要求的標准不一样,造成有关数据间无法进行对比分析,从而使国有资产的管理难度加大。

(三)国有资产管理信息化跟有关财务工作缺乏紧密联系

目前,在有关单位的国有资产管理信息化发展中,信息化管理平台和单位的财务决算工作脱节严重。在实际工作中,有关单位的国有资产管理机构和财务机构通过不同的渠道系统报送国有资产相关资料,二者之间相互独立,工作相互脱节,国有资产的数据信息会出现重复或者不符的现象。国有资产管理信息化系统不能以财务系统数据信息为依据开展国有资产管理工作,使国有资产管理信息化进程受阻。

三、国有资产管理信息化持续发展策略

(一)增强资产管理信息化建设投入

首先,政府财政部门领导需要意识到,国有资产管理工作是政府有效实现行政职能的必要条件之一,资产管理工作不仅是保证国有资产被有效利用、保值增值,更是行政事业单位工作有序进行的坚实保障。只有各级领导在思想上对资产管理工作认同,对国有资产管理信息化足够重视,才能使国有资产管理信息化进一步的提升和发展。其次,资金投入要向国有资产管理信息化进一步倾斜,雇佣相关专业人才进行信息化系统的建设工作,建设资产管理信息化系统绝不仅仅是将计算机技术运用在资产管理中,更需要让二者有效结合,让每一项资产管理工作都能由信息化系统来实现,让每一笔账、每一张发票都能被有效保存,在不同职能的资产管理部门之间实现最优,基于此,雇佣专业人士来处理资产信息化工作是十分有必要的,这类专业人员必须是复合型人才,既具备专业化的计算机知识,也了解资产管理工作的流程和规章。

(二)转变传统资产管理理念,加强信息化制度建设

要想从根本上解决现存的国有资产管理问题,需要各级管理部门树立现代化、信息化管理观念,建立完善的信息化管理制度和规章流程。首先,政府部门从领导到工作人员需要认识到国有资产管理的重要性以及意义。国有资产的良好管理不仅依赖于完善的资产管理体系和资金倾斜,也需要从业人员的认真谨慎。政府部门必须意识到,国有资产管理信息化不单单是将原有保存到网络上,而是将信息化系统作为分析和预测的工具,推动资产管理的流程再造,促进资源的合理配置,避免资金的浪费和资源的囤积。

(三)定期培训,加强资产管理队伍建设

建设和完善高效的管理信息化系统离不开高水平的资产管理人员,现存的多数政府部门资产管理人员较为年长,固守传统的资产管理模式,业务能力和对信息化系统平台的操作都有待提高。大多数的工作人员仍然受到固有的资产管理的观念束缚,重视资产的记录和储存,而对数据的系统整合运用重视程度不够。由此可见,政府资产管理部门应当从以下三个方面进行资产管理队伍的提升。首先,建设科学的选拔机制是建设高素质人才队伍的基本条件,由于资产管理信息化工作量庞大且容错率低,因此,需要聘用同时具有财务知识和信息化技术的人才,在工作态度上,还需要这些人员具有较强的责任心和谨慎性。其次,需要定期开展相关的培训工作,提高从业人员的法律意识以及业务水平。最后,建立高效科学的考核机制,奖勤罚懒,建立合理的奖惩措施,约束各级资产管理部门行为,鼓励相关从业人员提升工作能效。

(四)加强平台建设

目前真正具备较高水平资产管理部门并不多,我国政府资产管理部门资产信息化水平的提高有赖于进一步完善资产信息化平台,虽然当前政府部门的国有资产管理信息化系统较之前有了一定的提升,但是完善的空间仍然很大。由于每个部门之间系统数据分类和统计标准存在不一致,就导致核对和数据合并存在困难,因此,各部门之间要统一标准和流程,提升信息化系统的分析功能及查询功能。

四、结论

当前,我国经济和社会不断发展,原有的传统国有资产管理模式已经难以满足当前资产管理工作的需要,缺陷也在日益凸显。在这样的背景下,建设国有资产管理信息化就显得十分必要,也是当今大数据时代的必由之路。建立完善科学的国有资产管理信息化体系可以规范资产工作流程、为决策提供合理依据、减少工作失误和工作量,真正实现科学化管理国有资产。

参考文献

[1]朱彦谦.新时期行政事业单位资产信息化管理探讨[J].行政事业资产与财务,2018(03):22-23.

[2]谢冀源.推进行政事业单位国有资产管理系统实施的思考[J].行政事业资产与财务,2017(10):31.

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