关于做好疾病预防控制档案工作的探析

常青

摘  要：在疾病預防控制中心相关工作开展过程中，档案管理工作是一项重要的基础性工作内容，主要负责整理疾病防控工作过程中形成的相关资料和档案，可以为疾病分析和防治等工作提供重要的参考依据，对疾病防控具有十分重要的作用。本文针对疾病预防控制档案工作进行分析，提出了做好档案管理工作的具体对策，希望能够为相关工作人员起到一些参考和借鉴。

关键词：疾病预防控制;档案管理;对策

在疾病预防控制中心的各项工作当中，疾病的监测、分析以及防治等都与档案管理工作具有紧密联系，需要档案资料为其提供具体的数据。对此，需要疾病预防控制中心对档案管理工作加大重视程度，并采取有效对策，从而全面提升档案管理水平，为相关工作的开展打下良好基础。

一、加强组织建设

疾病预防控制中心需要对档案综合管理室进行建立，从而对文书、业务会计、科研以及基建等相关档案资料进行统一管理。对于档案管理室的建立具体需要由相关分管领导进行负责，同时还需要招聘具体的专职档案管理人员，对职能部门进行建立从而形成完善的档案管理网络。在档案管理工作开展过程中，需要定期召开会议，对档案管理工作的实际情况进行总结，探讨存在的问题，并提出具体的解决对策。除此之外，相关档案管理工作人员还应积极争取上级领导的支持，由档案行政管理等部门派遣专业人员到现场指导工作，同时还需要将档案管理纳入到疾控中心的综合考核当中，确保能够有效落实档案管理工作。

二、加强疾控档案收集工作

疾病预防控制中心的档案管理部门除了要收集和归档相关档案资料之外，还需要对档案收集范围进行拓展，从而使档案内容得到丰富。

首先，需要对本地区儿童预防免疫的相关接种档案进行收集，年龄阶段在0-14岁，具体需要收集儿童预防接种证等相关历史资料和凭证，并要对数据库进行构建。

其次，需要对本地区餐饮、娱乐场所以及美容美发等商家的卫生检验和监测数据进行收集，同时还需要对具有较宽年限跨度的检验、监测数据一览表进行分类编制，从而对各个商家的卫生评价信息进行有效整理。

再次，需要对疾控服务中心的相关个人档案查询信息进行有效收集，具体需要包括人员的卫生检疫结果以及健康证发放等。

最后，需要对相关历史传染病在该地区的爆发情况进行了解，具体需要收集传染病的流行原因和具体症状，同时还需要明确诊治方法。

三、强化利用环节

现如今，随着疾病预防控制中心相关工作的不断开展，档案数量也在快速增加，对此相关疾控机构需要结合疾病防治工作的具体特点，使档案利用的针对性和目的性得到有效提高，完善档案查询和检索等相关功能，按照各疾病预防领域的具体需求，为其提供相应的专题服务和定向服务。与此同时，档案管理部门还需要制定出具体的工作计划，有效筛选档案资料，并对其进行分析和研究，从而通过合理分类和规范化处理，使档案信息数据在计算机当中按照具体标准格式进行储存。这样一来，可以有效提升档案信息资源利用的合理性，并通过数据库技术进行组织和加工，使档案信息的完整性、安全性以及有效性等得到提高。除此之外，通过运用数据库、网络等相关技术，可以进一步提升档案信息资源的利用水平，并显著提高信息开发效率。例如，相关疾病预防控制中心的档案管理人员，可以结合自身工作经验和成果进行总结，并将其作为疾病预防的重要信息资源，利用计算机技术完成信息资源的分析和分类工作，使相关档案资料能够得到集中化和系统化的处理，为疾控中心提供更高层次的信息服务。

四、促进疾控档案价值实现

首先，疾病预防控制中心需要将相关业务档案作为具体编研对象。疾控档案的专业性和连续性相对较强，所以在进行档案编研时，可以从相关的业务档案进行入手，从而有效突出专业特色，为疾病预防和健康监测等相关工作的开展有效提供服务。

其次，在进行选题时需要确保围绕疾控中心的重点工作内容进行选择，如果与相关业务工作相脱离，则无法有效体现专业性。对此，相关档案管理人员需要对疾病预防控制中心的具体工作内容进行充分了解和掌握，以此来更好的完善档案编研工作，确保能够与中心工作相符合，并为其提供相关服务。

最后，相关档案管理工作人员需要认清疾病预防控制中心的主要职能，有效发挥出疾控中心在疾病预防、监测、检验以及教育、指导等方面的功能作用，为各项业务工作的开展选择合适的编研题目。

五、培养疾控档案管理的复合型人才

疾病预防控制中心的档案管理工作具有较强专业性，而且疾控中心需要对各类复杂的公共卫生事件进行有效处理，同时还要能够应对不断发生变化的新型传染病，因此对相关档案管理人员也提出了较高要求，其不仅要掌握相关专业知识和业务技能，同时还需要充分学习网络、计算机以及数据库管理等相关技术应用技能。对此，需要疾控中心有效加强档案管理人员的专业素质培养，通过开展培训活动来进一步提升档案人员的专业水平。在具体培训活动当中，不仅需要对档案管理人员的现代化管理理念进行提升，同时还需要确保其具有扎实的专业基础，并掌握相关的计算机操作技能，从而对复合型人才进行培养，为疾控中心档案管理工作奠定坚实的人才基础。

六、结束语

综上所述，疾病预防控制中心可以对疾病监测、分析以及监测等过程的数据信息进行真实记录，从而辅助疾控中心发挥自身职能。而且疾控中心的相关档案管理资料，可以对其为人类健康事业所做出的贡献和取得的成果进行有效反映。对此，疾病预防控制中心需要全面加强自身的档案管理工作，从而为自身相关疾病预防工作开展提供充足的参考依据，更好地保证人们的健康水平，促进我国疾病预防事业的快速发展。

参考文献

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