原始凭证的失真及解决办法探究

任博

摘 要：本文在研究中以原始凭证失真控制为核心，分析原始凭证失真现象和原因，提出合理有效的解决办法，预防原始凭证失真问题，进而提高企业会计核算的精确性和高效性，并为相关研究人员提供一定的借鉴和帮助。

关键词：原始凭证 票据管理 人为因素

由于当前市场经济下的经济活动逐渐复杂，也使得原始凭证内容和形式的复杂多变，原始凭证失真现象欲来越多，并影响着会计工作质量。原始资料发票真实性较低，在会计事务工作中规范性原始发票较少，这些都降低了会计信息质量。《会计法》的实施提高了会计信息质量，但没有遏制住原始凭证失真现象，使得国家资产流失，减少税收。对此，为了解决原始凭证失真问题，必须要明确原始凭证失真的根源，制定针对性解决对策，从人员、制度、法律等方面入手，构建完善的原始凭证管理体系，遏制原始凭证失真行为，进而保证会计信息的准确性。在这样的环境背景下，探究原始凭证的失真及解决办法具有非常重要的现实意义。

一、原始凭证的失真现象

一般而言，原始凭证失真具有表现为以下几方面：第一，原始凭证基本要素缺失。遵照国家会计基础工作规范，原始凭证要由凭证名称、凭证日期等七个基本要素，并包含相应的附件，而实际工作中常常出现原始凭证要素不全的情况，票据缺失、凭证中经济业务内容缺失或是经济业务过程模糊等情况，随意性大;第二，违背票据管理规定。目前，很多原始凭证中货币收付凭证取代了实物收付凭证，还有自制凭证的方式取替外来凭证，甚至是验收人代签的情况，降低了原始凭证的真实性与严肃性;第三，原始凭证造假。一些工作人员用已经过期的票据进行报销，或是用伪造假票据报销，一次性套写发票没有按照规定进行套写，只是在发票联上写，还有原始凭证中的金额或是相关文字的故意失真。

二、原始凭证失真的根源

一般而言，原始凭证失真显现主要源于以下几方面：第一，制度因素。原始凭证失真的很大一部分原因在于公司相关制度的缺失，一方面绩效考核和用人制度不完善，企业绩效考核并不仅仅是衡量企业经营水平的指标，还存在很大的政治成分，基于政治需求，企业高层或是当地政府会关注会计信息中的“数量意义”，导致弄虚作假行为较多，上下联合作假成为原始凭证失真的关键问题。第二，社会因素。当前会计管理体系和执法体系尚未统一，会计法中约束了企业的会计行为和会计人员的操作行为，但在实际应用中，会计人员充当着“账房先生”的角色，导致原始凭证失真的常态性。第三，人为因素。会计人员失职是造成原始凭证失真的根本原因，一些会计人员综合素质不高，没有重视会计信息质量，常常出现会计核算错误的情况，造成会计信息的失真。

三、原始凭证失真的解决办法

（一）完善制度政策，实行逆向审批

为了解决原始凭证失真问题，要从企业自身制度规范着手，制定完善的自我约束机制，将内部监督和外部监督有效结合在一起，遏制原始凭证失真现象，防止由于原始凭证失真而造成虚假信息覆盖。会计主管是原始凭证的主要负责人，需要对原始凭证真实性和完整性进行定期审核，并有企业负责人或是财务经理进行签批报销，会计人员要充分发挥出自身的特征，控制违规票据入账，为事后监督和事前监督的发挥打下基础。

（二）加强内部监督，减少作假行为

为了提高原始凭证的真实性，企业要加强内部监督，培养职业的监督人，约束原始凭证的产生和使用，保证原始凭证的真实性，同时，要培养职业的经理人和会计人员，让经营者根据公司情况制定目标责任，完成目标后给予奖励，不断锻炼经济人员能力，加以声誉评价和声誉档案，提高职业人员的综合素养。

（三）实行费用限额，解决经济问题

在原始凭证管理中，为了彻底改变原始凭证失真问题，必须对现有经济体制进行改革和更新，构建费用限额报销制度，通过多种承包体制，不断提高生产和经营效果，解决国家财政“包干使用”、“超支不补”现象，为企业发展获得极强的助理，促进企业的可持续健康发展。

四、结束语

综上所述，为了提高企业会计管理的可行性，管理人员必须根据当前情况，定期检查原始凭证情况，奖罚分明，深度分析原始凭证失真的现象和原因，完善公司的制度体系，实行逆行审批原则，加强企业内部监管，实行费用限额，有效预防原始凭证失真问题，进而提高企业会计信息的质量水平。

參考文献：

[1]周秀理. 会计原始凭证失真分析及解决办法[J]. 山西农经， 2018， No.224（08）：94.