高校财务网上报销系统实践与探索

杨蕊　王磊　朱玲

摘 要：本文以高校财务网上报销系统实践应用的优势作为切入点，阐述加强高校财务网上报销系统的具体实践对策。

关键词：高校财务  网上报销  电子凭证

基金项目：河北省高等学校人文社会科学研究项目，编号：SQ191093。

一、高校财务网上报销系统应用优势

网上报销就是基于互联网技术的财务报销流程。随着高校教育规模的不断扩大，尤其是财务信息化的发展，网上报销系统成为解决高校财务工作问题的重要手段之一。结合实践调查，高校财务网上报销系统应用具有以下优势：一是网上报销系统突破了时间和地域限制，提高了报销效率。相比传统的报销程序，网上报销只需要报销人员按照网上报销的程序提交相关的凭证就是可以完成报销，有效地避免了报销人员扎堆到财务室进行报销的弊端，大大减少了人工审核的工作量;二是网上报销系统加强了预算管理力度，降低了财务核算的差错率。网上报销系统的应用只需要报账人员在系统中录入报账信息就可以，而具体的会计核算则完全由计算机系统完成，这样有避免了人员操纵财务信息的可能性，大大提高了高校财务的安全性;三是實现了财务共享，提高了对财务工作的监督。

二、加强高校财务网上报销系统的具体实践对策

网上报销系统是提高高校财务工作效率的重要手段，由于网上报销系统的应用时间还不长，因此其在实践应用中还存在不少问题。预约单据返工量比较大，例如在网上报销系统中经常会出现业务选择有误、原始凭证不合规等现象。基于高校财务网上报销系统实践所存在的问题，需要我们做好以下工作：

（一）搭建互动平台，优化网上报销审批功能

针对高校网上报销系统所存在的部分项目仍需人工审批的问题，高校必须要进一步优化网上报销系统功能，利用多媒体载体等搭建互动交流平台，优化审批功能：一方面高校要搭建互动交流平台，通过该平台提高工作人员对网上报销系统的应用能力。由于报销人员对于网上报销程序可能会不熟悉，因此高校要搭建互动平台，及时将网上报销系统的操作流程、业务等告知相关人员;另一方面优化网上报销系统审批功能。虽然通过电子签批可以解决印鉴真伪问题，但是由于电子签批不仅依赖于高校，而且还必须要通过软件开发商完成，对应高校在网上报销系统应用的过程中必须要不断优化软件系统的功能，提高网上审批的功能。

（二）细化网上报销流程，加强内控力度

由于高校财务工作量比较大，因此在网上报销系统实践应用的过程中存在报销流程不规范、内控不严的问题，因此基于网上报销系统的应用，高校一方面要细化网上报销流程，明确财务工作人员的职责。网上报销系统操作具有严格的流程，经费负责人要将系统的相关模块进行授权，然后经办人按照系统的要求进行网上填报，审核人员根据相关要求进行分类并且进行审核，对于发现问题要反馈给报账人;另一方面网上报销系统的应用简化了报账人员的工作，但是相比需要财务人员要加强内部控制工作，尤其是加强对报账人提交会计凭证真实性的审核监督，保证报销凭证信息的真实有效。

（三）强化人员的报账业务培训，优化设计网上报销页面

网上报销系统的应用有效地提高了高校财务工作效率，但是由于高校报销经办人员没有专业的财务知识，导致他们在应用报销系统的过程中可能会存在技能不足的问题。一是要根据高校报销经办人员的能力有目的的开展教育培训，提高他们的业务能力。二是进一步简化网上报销页面，对提示信息中专业术语转化为通俗表达。三是设置一定的过渡期，以此为特定人群提供学习的时间。

三、结束语

总之基于财务信息化的发展，高校网上报销系统的应用有效缓解了高校报销排队、报销工作效率低的问题，但是其实施时间还不长，因此作为财务人员必须要准确了解网上报销系统的应用知识，掌握相关操作流程等，加强宣传，营造应用财务网上报销系统的氛围，以此进一步提升高校财务工作水平。

参考文献：

[1]谭佳.高校网上报销利弊及对应策略探讨[J].现代商贸工业，2017.

作者简介：姓名：杨蕊，出生日期：1982-，性别：女，籍贯：河北唐山，职称：会计师研究方向：财务管理。

通讯作者：尹学东