信息化在财务管理工作中的应用

蒙翠芳

信息化是日趋发展的科学技术的必然结果，现如今我国科技水平高速提升，信息化为社会各业的发展敞开了大门。财务管理在学校工作中具有基础性，对工作效率与工作质量能够产生直接影响。

将现代信息技术与财务管理工作相结合对于学校财务管理工作的发展具有重大意义，应用财务管理信息化成为了学校进步的重要标志和重大挑战。

本文首先剖析了财务管理信息化的概念，以此为基础结合学校的实际情况，阐述财务管理信息化建设的主要问题和落实策略。

现阶段，随着市场经济的蓬勃发展，信息技术的大步前进，对于学校的财务管理工作来说，若持续采用传统的管理模式，势必不能满足现代化的社会需求。

财务管理工作在学校中的重大意义在于它作为一项基础性工作，对学校能否顺利开展其他日常活动起着至关重要的作用。

因此，信息化必将是未来学校开展财务管理工作的重要支持，是大势所趋，如何有效加强信息化在学校财务管理工作中的应用是目前必须着重关注的任务。

一、财务管理信息化的介绍

近年来，财务管理信息化已在各行政事业单位中屡见不鲜。如何对学校的财务管理工作信息化进行更好地应用与优化？在探讨这个问题之前，务必要先对财务管理信息化进行全面的了解与剖析。

（一）财务管理信息化的概念

财务管理信息化的基础在于会计信息系统，利用会计信息系统加以现代化的信息处理技术及管理模式完成会计电算化。财务管理的信息化、数字化主要体现为财务核算信息化、分析信息化、控制信息化和决策信息化。

（二）财务管理信息化的特点

关于财务管理信息化的特点，第一是实效性。由于信息数据系统能够与外部信息实现实时相连，财务管理信息化系统可以在部门间完成安全的信息交换，财务信息可以以最及时的方式清晰准确地实时呈现。

第二个特点是共享性，这里指数据资源的共享。出于对数据安全性的考虑，传统模式中下级若非经过繁琐而耗时的层层审批很难得到上级管理的重要财务信息，这严重影响了人员处理信息的及时性，损失了数据的实效性。而实现财务管理信息化后，经由内部网络系统便可获得相关数据，提升工作效率的同时更减少了信息传递的经济成本。

第三是可视性，即工作流程的可视。以信息化为各部门间提供交流平台，将极有利于各部门的合作，有利于各项工作的顺利开展，进而必将显著推动单位整体的工作效率。

（三）财务管理信息化的发展

长期以来，财务管理的信息化被划分为三个阶段：基本核算、局部管理、综合性管理。

形成电子政务和财务管理信息化相结合的模式之后，有效改善了传统信息化建设的问题。以财务工作为重心，包含政府预决算、资金，再将之与财政、内审等电子政务相结合，这对于政府单位全面性与覆盖性管理的实现提供了重大支持。

二、学校财务管理信息化建设的主要问题

（一）对财务管理信息化的认识不深

由于县级黨校往往受客观条件和人员综合素质限制，相比城市行政事业单位势必存在一定程度的差距。

财务管理信息化落实在实践中时可能存在因该项信息化建设起步不及城市信息化建设起步早，其管理者未意识到信息化的重要作用，仍然依赖传统的财务管理。

财务管理信息化未能在管理者中完全普及，使得学校更容易在创新的潮流中安于现状。不深化管理者对财务管理信息化的思想认知程度，即没有解决财务管理信息化建设过程中最根本的问题，终将滞碍建设过程。

（二）对人员管理和制度建立的欠缺

虽然信息化模式目前已在我国各领域开展了广泛应用，但对于学校等地方单位来说，仍要意识到财务管理信息化的建设尚且还在发展初期，其人员管理和制度建立上存在缺口。这对于学校财务管理信息化的建设，其负面影响是显而易见的。

首先，财务管理信息化需要各部门间的有机合作，及时处理信息、分享信息，而这期间由于人员未能具有较强的业务素质，亦缺乏恰当的管理，往往很难发挥财务管理信息化的优势，甚至造成落实不到位的混乱局面。

而人员管理的不力，从另一方面反映出学校缺乏对于人员管理的制度保障，亟需有效利用相关法律完成财务管理信息化形势下对人员管理制度的补充。

（三）对专业人才与软件纳入的不足

财务管理信息化在学校的发展中还存在一项重大困难，即缺乏专业人才，也缺乏相关的技术软件和电子设备，而这些因素对于财务管理信息化真正结合学校的实际现状，融入其发展，起着关键作用。

不积极吸纳和培养信息化人才，财务管理信息化只能停留在基础的模仿学习阶段，无法进一步联系学校的实际问题。而不关注引进利于财务管理的软件设施，不关注软件升级，财务管理信息化的特色优势很难施展。

其中，尤其就财务软件系统而言，目前很多学校部门采用通用的软件系统，但这种软件系统往往更适用于企业单位，这种针对性不强的软件系统难以适应学校财务工作的需求，加之缺乏配套的管理机制将极大地影响信息化建设。

三、学校财务管理信息化建设的落实策略

（一）深化财务管理信息化的认知

财务管理信息化在学校的建设务必建立在信息化思维普及的前提下，尽量避免在财务管理模式上坚持依赖传统方法，长期不投入具有创新性、创造性的财务管理方式及相关技术，从而限制了学校的眼界，陷入对信息化管理的片面理解中。

具体改善举措应为尽快健全管理者的现代信息化思维模式，如进行信息化管理的知识培训，特别是结合学校的实际情况，结合某项工作，从资金把控、账目管理等角度让负责人员听从介绍并参与其中，切实感受财务管理信息化的先进魅力，让财务信息化管理工作发挥的实质效益真正看得见、摸得着。

（二）完善财务管理制度

财务管理信息化系统要真正融入学校的工作，必然需要更稳定而完善的管理制度加以配合。有了健全的财务管理制度，管理者亦能更好地发挥自己的能力，更好地参与到信息化的发展中去。

这种制度的完善包括：如何有效提升人员的工作素质和水平、适时地安排设备更新与软件维护、精确布置各类事务的接管人员、提升分工合作的流畅性、严格进行安全防范等。

转变分散核算模式为实时集中管理模式，使财务数据得到集中管理，进而提高监管能力。着手搭建综合性办公平台，化独立的业务系统为集中系统，建立以财务为核心的政府监管和审计等系统。让制度真正为人服务，让学校的财务管理得以更快步地向着信息化靠拢。

（三）关注财务管理信息化人才

无论是传统财务管理还是信息化管理，管理模式终究要靠人来成就。人才的引进是实现财务管理信息化发展的关键所在，我们要信息化建设的专业人才，更要能够将信息化与财务管理相结合的复合型人才，要人才既能熟悉传统财务管理运作模式，具有财务管理工作经验，又能深刻了解信息化的发展前景，将二者融会贯通。

诚然，复合型人才的缺乏乃是许多单位均普遍存在的共性问题，这时我们也可以开辟新思路，从企业内部着手联合培养财务管理与信息技术人员。

譬如，寻找机会多举办工作交流研讨活动，让财务管理与信息技术人员双方有更多的机会学习对方在工作中的经验技巧，获得多方面的工作知识。这样的活动不仅仅对学校培养复合型人才大有裨益，更能加强人员交流的紧密性，实现统筹管理，使得双方的工作效率均得以加强。

（四）联系实际加强软件技术建设

财务管理信息化与相关软件技术的发展呈这样的关系：财务软件开发立足于学校的需求，而学校信息化建设的根本又依托于软件的开发与使用。学校应联系实际情况，敏锐感知财务管理的内部需求，务必定期对软件和设备进行更新升级，助力财务管理信息化建设的稳步发展。其中，重中之重是加强软件版本升级的管理，变通用性软件为专门性软件，真正提高学校工作的专业化水平，最终目的是寻求最大程度上贴近学校实际情况的财务管理信息化体系。

信息技术的进步是对传统财务管理模式的全面挑战，只有直面挑战，跟紧信息化时代的步伐，才能更好地将时代的先进成果应用起来。

学校的财务管理信息化建设目前仍存在很多实际问题，但是并不妨礙信息化管理的特色优势，不妨碍信息化建设的汹涌浪潮。

结合学校实际问题，深入体会财务管理信息化的意义，努力完善软件技术和管理制度，积极挖掘与培养人才，信息化在学校财务管理工作中的应用必将真正发挥其效能。

（本文作者单位：山西偏关学校）