浅谈智能财务下企业财务会计转型

□ 文| 高 昶

信息技术和网络技术作为人类最伟大的发明，正在深刻影响着社会的每一个方面，也使经济环境发生着日新月异的变化。企业面临的经济环境因素以及采用的管理工作模式都因为智能化的发展而产生了变化，这虽然在很大程度上便捷了企业的经营管理，但也给企业带来了新的挑战，如对劳动力需求呈现明显下降趋势。在智能化财务背景下，一些重复、机械的财务工作不需要人工就可以完成，财务会计人员也面对着转型压力。同时，智能化财务下，财务会计活动可以给企业提供更多科学的决策支持。所以，深入分析在智能财务下推进企业财务会计转型具有重要意义。

传统财务管理模式的弊端

传统财务管理模式极大影响了财务工作效率和质量

受到现实因素的影响，传统财务管理模式的效率并不理想。在传统的企业会计财务工作中，所有的工作都要依靠人工完成，面对一些比较繁琐的工作，如数据收集、票据处理和信息传递等工作，就需要耗费大量的人力和工时。但在信息大爆炸时代，如果还是应用传统的人工模式，不仅不能满足企业经营中所有的信息需求，更在无形中增长了信息错误和缺漏的几率，对企业财务会计工作的开展非常不利。

传统财务管理模式极大影响了企业获取信息的及时性和充分性

传统财务管理模式缺少有力的数据支持。信息的飞速更新，市场环境变得更加复杂多变，企业要想在这样的背景下立足和获得长久的生存，就应该采用有效方式提升自己的市场竞争力。为此，必须了解和深入分析外部宏观经济形势和企业内部财务状况，并根据分析结果对自身的生产经营作出决策和调整。这就要求着企业要提高信息获取的速度和质量。如果继续沿用传统的财务会计管理模式，不能充分运用大数据信息技术，就难以迅速获取市场中出现的各种新信息，更无法满足企业的发展需求。在信息获取不充分情况下，企业管理者做出的决策缺乏合理性与时效性，很容易造成对市场形势判断失误。

传统财务管理模式难以做到业务和财务的融合

从传统的企业财务会计管理模式来看，财务会计管理和业务管理依旧是相互独立的两部分，日常财务核算和报表编制工作耗费了财务人员很多精力，财务管理的结果更多的只是财务核算报表数据以及财务数据层面的分析，很难深层挖掘财务数据背后的业务信息，且经常存在财务数据和业务数据大相径庭的情况，财务数据和业务数据的不一致性，导致财务数据无法有效为管理层提供有效的决策支持，，财务会计管理工作的功能效益没有发挥到实处。总之，信息技术的发展，是对企业财务会计管理人员的一大解放，其不用再面对复杂繁琐的工作。智能化推动了财务会计工作整个流程的转变和革新，企业继续沿用传统的财务会计管理模式已经不能满足新时代企业发展需求，必须在智能财务背景下推动企业财务会计工作的转型和升级。

智能财务驱动企业财务会计转型的必要性

毫无疑问，在企业的整个经营管理中，财务管理占据着十分关键的地位，它不仅可以为企业经济活动提供决策管理，更可以创造经济价值。从根本上来说，财务既是企业的经济部门和各个经济单位在生产经营中的资金运动和资金运动所体现的各方面的经济关系，更关键的是财务还体现了企业各经济部门与经济单位的债权债务和财产关系。智能财务指的则是基于智能控制技术、互联网信息技术、通信技术等现代技术高速发展的时代背景，财务管理得以应用智能化技术变得更加便利、智能。智能财务综合应用了云计算、大数据等现代智能技术，切实提高了财务工作的真实性和高效性，也是未来财务工作转变的必然趋势。

切实提高财务工作效率和工作质量

财务智能化通过信息技术使大量的财务基础工作可以由人工智能替代，比如：智能扫描原始会计凭证，智能验证发票真伪，智能账务处理等，不仅可以使财务人员从日复一日的繁杂的票据处理和会计核算中摆脱出来，也可以避免人为差错，使得财务人员可以站在更高的角度，更加精准的全面掌控财务整体情况。另外，有效运用智能财务，还可以将传统财务管理中一些人工不能解决的困难被顺利解决，可以迅速实现现代财务信息的共享。借助云计算，则可以便捷地跟踪财务信息，使财务监管变得现实、可操作。现代智能技术的应用，显然使企业财务会计工作变得更加智能与自动。

充分利用大数据，及时获取外部有用信息

当前时代是信息共享和快速传播与普及的时代，信息正处于大爆炸之中，衡量企业发展程度的一大标准就是其对信息的获取和占有。市场经济是瞬息万变的，其中蕴藏的信息非常多元化，为此不同企业之间必须要加强合作，实现共赢，企业要学会共享财务信息，拓宽信息的关注点，将视线从企业内部转移到各企业之间，甚至企业和市场之间来，实现横向与纵向的共同发展。

充分利用宏观政策，加快推进智能财务建设

国家在政策方面也全力支持财务智能化。国家已经带头开始使用电子合同、电子发票、电子档案等先进的智能化电子财务工具，这给现代财务发展提供了明确的发展方向。同时，面对信息技术的兴起和快速发展，国家财政部也出台了诸多新规定来规范企业的财务会计工作，以期实现企业财务和业务的有机结合，真正实现财务智能化。

智能财务下企业财务会计转型的策略

树立正确科学的智能化财务理念

推动企业财务会计管理转型，首先应该全面。深入地认知智能化财务管理。财务智能化，囊括了企业的一切经济活动，包括内部与外部，如培养智能化财务会计管理人才、制定智能化的财务会计战略、购买和配备智能化财务硬件、开发智能化财务软件等。企业决策者必须从思想层面意识到财务职能化建设，是一个全面的财务制度体系建设，不是仅仅依靠配备一些设施就能够完成的，它需要将硬件配备、软件系统和财会人员结合起来，才可以产生一整套完备的财务智能化工作系统，将智能化财务的功用发挥到最大，有效提高企业的财务会计工作效率。

构建新的财务会计选用和管理流程

在智能化财务下，企业应该积极构建新的财务会计管理流程。企业需要提升对财务会计管理人才的选拔和聘用标准，选择最专业的智能化财会人才，对财会人员的招聘流程及考核机制加以完善，给予财会人才更广阔的晋升空间。在为财会人才安排岗位时，应该根据其特长和职责加以划分。企业的智能化财务处理流程要设置明确地权限，根据财会工作人员职位设置和权责的不同，给予其不一样的操作权限，从根源上防止权责不清或越权的现象，在出现财会问题是也能迅速找到负责人员，避免财会工作人员之间互相推诿。同时，明确权限设置，也可以防止无关人员任意操作财务流程，确保企业财务信息的可靠与安全。企业在建设智能化财务会计管理流程时，要尽可能地进行网上办公，如利用智能账务处理等网络技术完成费用报销、发票挂账等业务，从而有效避免传统财务会计管理模式中审批手续复杂繁多、财会人员经常要垫付的问题。

推动财务业务的有机高效融合

业财融合要求财务人员要参与到业务工作中，会计核算要融入到企业业务企业业务中，因此，智能财务模式下，财务人员应该以财务主动嵌入业务的方式，借助于信息化手段，实现财业务的高效融合，将财务核算和财务管理标准嵌入到业务前端，以财务倒逼业务的方式，促进业务管理工作的规范，推进业务和财务的高效融合，挖掘财务数据背后的业务信息，为管理层决策提供充分的信息支撑。

然而，在企业范围内全面开展智能化的财务工作，单纯依靠企业财务部门的努力显然是不够的，企业各部门必须要进行互相的合作与配合。企业应该在内部积极宣传财务智能化理念，并对全体员工都进行财务智能化培训，让全体员工都意识到财务智能化的必要性和优越性，主动投入到建设智能化财务中去。通过培训，不只是企业财会人员，所有员工都能够熟练使用智能财务软件，并结合自己部门的工作特点，为财务管理流程的改进提供宝贵意见。

紧跟时代，持续推进智能财务建设

如今的市场环境之所以如此复杂和多元，究其根源，正是因为市场一直处于不停地变化之中，这也就意味着智能化财务下的企业财务会计管理模式也处于持续的发展和变化之中。基于此，企业财务会计管理人员就面临着更高的工作要求，必须要熟练掌握最新的财务智能化专业技术，对新兴的技术要及时的研究和学习，思科不能松懈，善于在自身的财会工作中积累经验、学习教训，始终保持对自己的高要求，积极学习最新的智能化财务管理理念，将智能化财务管理的优势发挥到实处。

在日常的财务会计处理工作中，企业财会人员也需要融入智能化财务管理模式，例如审核发票、收集和处理财务信息与数据、绘制财务表格等，这些工作非常繁琐、重复，应用智能化财务管理方法，就能将企业财会人员从繁多的工作中解放出来，投入到更加重要的工作中，这也就能大幅提升企业财会工作的实际效率。

除此之外，企业财务会计管理人员必须要对财务智能化形成正确的态度，全面认识其重要意义，以积极、接受的心理来对待财务智能化，在财务会计管理的各个方面都努力发挥自身能动性，帮助企业不断提升智能化财务会计管理水平。

总结语

就当前形势而言，智能化财务显然已经成为了企业财务会计发展的必然趋势，不可扭转。智能化财务实现了财务智能化和财务自动化的深度融合，能够为企业财会工作带来不可估量的巨大作用，对企业财会工作的发展而言时不可替代的。为此，各个企业都应该深刻认识到智能化财务的独特优势，推进智能化财务的改革，实现自身财务会计工作的转型和升级，真正发挥财务信息对企业决策的支持作用，让企业获得长足发展。