□ 文| 李高建
企业会计信息化建设满足了现代会计工作的需要,极大节约了时间和成本,为更好地开展财务管理和战略决策工作提供了重要的资料依据和技术基础。能够使会计决策、管理工作成本得到大大的节约,能够将管理运营效率提高上去,这对会计规模具有扩大作用,能够使财务风险得到及时的规避。目前,信息技术在企业实现广泛的应用,但是在会计部门工作中并没有得到全面的推广,所以加快会计信息化建设成为企业一项重要的工作内容。
1.对传统会计工作模式的改变。在信息化环境当中管理者可借助财务信息和非财务融合之后的数据来全面挖掘、识别经营风险,系统化地预测控制未来的经营风险,以便更好地适应市场变化。信息化能够使传统会计工作模式发生很大的变化,减轻会计人员在核算工作上的压力,从而在会计管理、财务决策工作中投入更多的时间和精力。另外在组织结构上变得更加灵活,经营活力被激发了出来,企业的发展更加健康稳定,有利于会计人员的职业发展,个人和社会价值会被放大。
2.对会计人员加强管理。虽然信息化为会计人员的工作提供了高效便捷的服务,但是这对管理者提出了更多的要求。在信息化环境之下管理者要加强对会计工作人员的管理,也要对信息化工具和手段加强管理,在这个角度上看管理者要优化管理好会计人员与信息化知识,这才能使信息化建设更具实效性。信息化使会计人员的工作模式发生了极大的改变,既改变了工作方法,也改变了工作态度,从另一个角度来说这些改变对管理者开展管理工作是一种挑战。信息化使财会工作发生了很大的变化,管理者要根据系统规范化的要求对会计工作人员加强管理,要针对其岗位人员的工作态度和方法进行实时的监督管理。通过定期开会或者是报告形式对会计人员工作情况进行检查和考评,并借助法律规范对其工作行为进行严格的约束,便于使会计信息化工作更加精简,更加高效。
3.对会计人员知识结构进行更新。会计信息化建设包括网络、云计算和大数据等技术,在新时期背景下要保证开展科学严谨、具有实效性的财务管理工作,务必要将会计信息化建设工作重视起来。为此企业应对员工开展教育培训工作,对于会计工作人员的计算机和网络应用、业务、人际沟通技能应提出更高的要求。要对信息化知识结构进行重点更新,要对会计信息化理论知识努力的学习,对工作模式增强认知和理解,使其能够适应会计工作的创新发展。与传统企业会计工作相比,在信息化环境之下会计工作部门之间要具有很高的协同性,要将会计员工沟通能力提高上来,对同事、领导之间的合作关系进行强化,提高会计工作的便捷高效性。
1.将信息技术作为引领。会计信息化建设要以信息技术为基础,也就是说信息技术催生了会计信息化,对会计信息化发展具有推动作用。当前大型企业会计信息化发展较快,中小企业在经济实力上不占优势,会计信息化发展较慢,但从发展态势上看无论对大型企业,还是中小企业会计工作都要将信息技术作为引领。将信息技术作为引领,对管理者来说需要认识到两点问题。信息技术的发展处于变化之中,伴随科学技术发展而发展,在对会计信息化建设之初要跟得上趋势,简言之对会计信息化的建设体现在对企业和信息技术之间的复合作用进行发挥,实现会计发展规模和速度的扩大提高;会计信息化和信息技术二者的发展密不可分,从技术层面上看信息技术使会计人员的工作手段更加便捷,促进了会计人员在搜索与整合会计数据能力上的提高,特别是促进了会计人员数据应用能力的提高,这些都是信息技术快速发展的结果。管理者应正确对待会计和信息技术之间的关系,将会计和信息技术契合点找准,促进会计信息化发展的真正实现。
2.要始终关注数据安全。会计信息化具有两面性,虽然能够提高会计工作人员的工作效率,但对会计人员工作的开展来说是一种挑战,对其提出了更多的要求,所以管理者要对信息化建设信息安全问题辩证的对待。会计信息的运作通常以数据作为基础,数据是会计发展质量的重要体现。数据安全在会计信息化背景下显得尤为重要,尤其对科研技术型企业来说企业数据会涉及到机密内容,如果是由于人为操作和网络漏洞等原因泄露了企业数据,这对企业来说是一种损失。企业应该对安全保障体系进行建立健全,重视开发应用和更新维护会计信息安全技术,通过对技术部门的专门设置,对会计信息安全软件质量进行维护,这样会计信息化建设工作的开展才会更加高效。明确会计数据信息在传播速度和范围上的快速性、广泛性,对数据泄露处理方案进行制定,总而言之管理者应将数据安全看得无比重要,全面保护好会计数据的安全性,从而促进信息化建设质量水平的提升。
对企业而言应该看到会计信息化建设是现代会计行业发展的重要趋势,信息化建设意味着对信息技术的广泛应用,这对会计人员来说应改变过去传统会计工作模式,树立全新的工作观念,更新知识结构,提高人际沟通能力,以确保部门之间合作的协同度,切实提高计算机信息技术应用和维护能力,利用信息化建设提高企业会计工作效率。