图书资料档案实施信息化管理的优势分析讨论

（通辽市图书馆 内蒙古 通辽 028000）

引言

在人们日常生活之中，知识来源主要依靠阅读图书与各类资料，图书馆是广大人民群众获取知识的重要场所。在图书馆为人民服务的同时应思考如何为广大人民群众提供更加宽广的阅读平台，利用先进的科学技术建立起信息化的图书资料档案管理制度，为人民群众更好地服务，使人民群众可以更加便捷地阅读资料与图书。为此，建立图书资料档案的信息化成为必然趋势，作为图书管理工作者有必要分析图书资料档案信息化管理存在的问题，并了解其优势。

1.图书资料档案实施信息化管理优势

1.1 完善图书资料保存方式。传统图书资料主要是进行纸质化管理，占空间，管理难度大、易损坏。利用信息化进行图书资料管理，可以使图书资料长期有效保存，在信息化对图书资料进行有效检索应用的基础上，能降低资料的误用率，减少资料使用过程中的损坏。图书资料信息化管理，可以使资料管理更完善，改善了资料的保存方式，也实现了资料的有效利用。

1.2 整合共享图书资源。这项技术手段能够整合相关图书资源，将相关资源进行有效的区分和划分，这样能够使得相关档案资料能够有效的利用，特别是信息技术，手段的运用，能够更加的方便图书资料的查阅，能够方便大众进行相关图书资料的使用，信息化技术手段便于相关资料的查找，能够使得相关图书资料高度的被使用和运用，这句话技术手段能够使得图书档案资料更加整合。

1.3 使图书资料检索更便捷。图书资料信息化管理过程中的信息技术可以使资料管理更科学更合理。大众在查找相关资料时可以利用信息技术进行关键词的检索，使资料查阅更便捷、更准确。

1.4 有效提升图书资料利用效率。受传统档案管理体制和形式影响，一直以来，图书档案管理工作效率低下，全人工管理的工作模式已与时代发展脱节，无法满足现代化工作需要。从一般意义的角度看待档案管理，不利于档案信息功能的发挥。当前，多个领域都实现了网络信息共享，信息化建设和信息化管理都取得一定成绩。用集成化管理的模式管理图书资料档案信息能有效提升文献资源的使用效率，增加图书档案信息的活性，为档案管理工作奠定夯实的基础，实现档案使用价值的最大化。截止目前，我国颇具规模的图书馆超过2000所，藏书量近10亿，这些图书馆均配备了现代化设备。其中，高校图书馆往往藏书更多、数字化设备更先进。在信息化管理出现之前，很多高价值的图书资料因各种原因被冷落于仓库，使用价值大大受限。信息化管理破除了图书馆封闭管理的状态，扩大了文献资料的服务范围，提高了图书馆资源的使用效率。

1.5 有效减少人力成本。图书馆以巨大的馆藏和资源量被大众所需。传统的图书管理工作单调重复且效率较低下，需要投入大量人力。应用计算机信息技术，大大提高了工作效率，较大程度改善了工作人员的工作环境，减少了人力成本，整体提高了图书馆的运营效益。

1.6 实现资源共享、促进公众精神文明发展。当人们离开学校后，图书馆便成为了获取知识和信息的重要渠道。随着网络和信息技术的普及，人们获取知识的渠道更加丰富，图书馆的使用频率逐渐降低。网络信息具有种类多、渠道广的特点，给传统图书馆造成了巨大冲击。图书馆要想在激烈的市场竞争中占据不败之地，就必须与时代发展保持同步，用现代化的科学技术武装管理工作，利用信息技术为图书资料和读者提创建有效的沟通平台，全面实现信息互通，促进公众精神文明稳定发展。信息化系统的建立，加大了图书资料档案信息的有效性和共享性，拓展了信息资源的服务范围，图书资料在网络平台上更易于需求者查找和使用，使需要者可快速在网上完成检索、浏览。除服务使用者外，还方便工作人员按需浏览，可随时调取存储，大幅提升原件的使用效率，方便资源整合，实现图书资料档案信息的资源共享。

2.图书资料档案实施信息化管理措施

2.1 建立档案管理工作系统。为保障档案管理工作的全面性，需要整合建立档案管理信息化工作系统，将档案管理模块、档案管理配置模块涵盖在内，不同模块设定相应功能。管理模块负责数据导入、数据导出以及数据收集、整理等工作，管理人员可以在系统中开展工作，也可以进入到系统内部开展相关工作，进而融合档案数据。档案管理配置模块需要整合机构管理功能、视图配置功能，以提升档案管理工作的便捷性。值得注意的是，图书馆的档案管理工作系统需要重视与图书馆其他工作系统的衔接，以保证图书馆内部管理工作的有序开展。

2.2 丰富管理方法。在进行图书资料管理过程中，要根据管理单位的实际情况，选择有效管理方法，以实现图书资料共享的目标，促进图书资料得到有效利用。我国图书资料管理部门有公共图书馆、高校图书馆、专业图书馆等多种管理模式，各种模式根据自身发展需求进行封闭管理，这导致了资源重复购买，资源不共享使用，造成了资源浪费及利用率不高的现状。为了实现各馆图书资料的有效利用，需要利用信息技术将资料进行共享，以加强各馆资料的管理与联系，在打破传统的服务壁垒的基础上，为大众提供丰富的资料资源，提高资料的利用效率。

结语

图书资料是提升大众文化水平的重要工具，对图书资料档案进行信息化管理可以实现图书资料的管理高效性、科学性、合理性、资源共享性。对图书资料档案进行信息化管理，可以改善资料的保管方式，实现资源的整合，节约管理人力，使资料检索更便捷，同时使大众在第一时间获取需要的资料，促进大众文化水平的有效提升。