吴星昊 王灵
摘要:随着时代的快速发展,大数据时代紧跟而来,对于高校内部审计工作当中,大数据的发展为此带来了非常大的挑战。大数据时代下高校内部审计信息化建设的相关性需要仔细去探究,在此方面上,可以从四个角度去研究,分别是:审计人员、管理制度、平台建设和大数据应用,然后提出一些改善的建议。
关键词:高校;大数据时代;内部审计;信息化建设
现在各个行业普遍都涉及到了有关计算机技术的相关应用,大数据时代已经慢慢来到,它的改变与发展让传统的行业发展模式也发生了改变,业界广泛关注的重点就是大数据的发展。在这个时代,审计的对象和范围都有了一定的变化,财务数据的不断在更新已经为审计工作人员增加了很多困难,是一个非常大的挑战。
1 大数据下高校内部审计信息化建设的必要性
1.1高校内部审计的作用及含义
对于高校内部有关经济活动的财务方面的材料信息进行监理和检阅,是高校内部审计的工作范围。最近几年,国家教育方面的财政支出不断在增加,因此,对国家审计来说,高校有关经济方面的活动是最主要的组成部分,且与国家资金的使用去向和运行效率,以及高校的教育质量有联系。
1.2高校内部审计的重要体现
(1)国家教育支出的使用效率得到提高,最近几年,国家对人才的培养越来越重视,高校教育也已经逐渐成为国家需要帮助的重要对象,高校是人才培养的基地,高校内部审计能够得到国家教育支出的使用方向,然后解决所出现的问题,来使用的效率得到提升。
(2)高效运转的效率得到提高,高校内部审计可以检查高校内部所进行的有关经济的活动,然后发现其中存在的问题,并找到解决这些问题的方法,目的就是让高校经济活动的正常进行和运行效率得到提高。
(3)高校的教学质量得到提高,高校里面的行政人员会受到审计的约束,以及资金的使用去向也在监管范围内,使得二者之间相互制约,避免发生公私不分明的情况出现,加大对高校的监督和教育质量得到提高。
1.3大数据时代下的信息建设
随着21世纪的到来,以及国家网络战略的实施,大数据的时代也将来临。信息化建设使得各个行业的竞争愈发激烈。我国教育体系的重要一环—高校教育,要想使国家的教育水平得到提升就必须先提高高校内部审计的质量。
1.4高校内部审计的必要体现
(1)高校内部审计工作效率的必然要求,最近几年来看,高校的不断扩建和扩招,学校里的老师和学生也在随之增加。与此同时,计算机技术在各个行业的普及,致使高校财务方面的数据信息大幅度增加,以往的工作模式已经跟不上现在这个快速发展的社会上的审计的发展需求,有关审计的信息建设化已经是审计工作成功发展的必要条件了。
(2)有关教育质量提高的必然要求,高校有关经济方面的活动是由高校内部审计来进行监督,高校内部审计的信息化建设可以使审计的效率和准确性得到提高,对高校经济活动的监督,可以使高校教育方面的水平效率得到提高,在国家教育事业的发展中做出一份贡献。
(3)高校内部审计体系完善的必然要求,时代在不断地发展,高校内部审计体系在发展的过程中需要不断的去发现不足,不断去完善。信息化建设是现如今社会发展的必然趋势,借此可以完整地看出高校内部审计的效率,省时省力,让高校内部审计工作的发展速度得到提升。
2 大数据时代下的高校内部审计信息化建设面临的挑战
2.1高校内部审计人员面临的挑战
(1)信息化的建设具有一定的标准,对于高校内部审计人员来说,他们不仅要掌握基本的有关审计方面的知识,而且还要掌握与此相关的大数据知识,这与之前的审计工作不同,因此对审计工作人员来说是一场比较大的挑战。第一,这种变化所运用的知识与审计工作人员原有的知识结构有所不同,导致往后审计工作中的流程也发生了一些变化。对于之前运用传统模式的審计工作人员来说,在学习接受新的知识体系的同时,还需要学习一些相关系统的操作流程,所以对审计工作人员来说是个很大的挑战。
(2)审计人员的思想也受到冲击,大数据思想涉及的方面包括信息化平台的建设和高校内部审计人员的思想认识,所以对于审计工作人员来说,就要改变自己原有的工作思想,这将会是一个漫长的过程,需要他们慢慢的进行转换。
(3)现在这个社会,正是信息方面人才匮乏的时候,以现在的形式,高校内部的人才最为缺乏,所以高校一定要重点关注这个方面,结合社会的发展,培养出一些在高校内部审计方面杰出的信息化青年天才。
2.2 高校内部审计管理制度面临的挑战
(1)大数据的发展给高校内部审计工作人员带来了非常大的挑战,在高校内部里面,有关大数据的应用技术和发展平台,以及管理制度还不太完善,所以在以后的审计工作中会有一定的挑战。
(2)法律法规对此并没有明文规定,有关高校内部审计还处于大数据的探索阶段,所以并没有法律法规的保障,这就导致每一个高校关于审计的操作流程都不一样。
(3)在对数据进行改革的过程中缺少一些明确的制度规定,大数据是时代带来的,在高校内部里面,有关大数据的应用技术和发展平台,以及管理制度还不太完善,其他方面都存在一些问题,制度保障的缺失会影响高校内部审计工作的进行。应用平台建设是高校内部审计信息化的表现形式,各高校也纷纷掀起了应用平台建设的高潮,信息化平台的建设在一定程度上提高了高校内部审计的工作效率。
(4)经费投入不足,虽然在国家层面上对高校内部审计大数据建设给予了极大的扶持,但是,国家的资金是有限的,仅靠政府的扶持是不行的,高校内部审计大数据建设的发展需要投入大量的资金,资金方面是大多数高校亟需解决的一大难题。
(5)数据的安全性问题,这一问题不仅是高校内部审计大数据建设关注的问题,也是整个信息化社会普遍存在的问题,由于高校内部审计的数据涉及到我国教育事业的发展,其安全性需要格外保障。
(6)应用平台建设不统一,由于各高校内部审计应用平台的建设是各自发展的,他们各自建设内部的应用平台,这就造成了资源的浪费,而且各应用平台之间的兼容性较差,这为后续的数据共享也带来了极大的挑战。
3 大数据时代下的高校内部审计信息化建设的建议
3.1培养高校内部审计信息化人才
(1)在高校内部审计信息化建设中,人才的培养是最基本的保障,信息化建设对审计人员的冲击是很大的,审计人员必须打破传统的审计思维,运用大数据技术和思想参与到信息化建设中。
(2)高校内部审计人员应该掌握大数据技术,随着高校内部审计信息化建设的推进,审计人员需要掌握相关信息系统的操作流程,大数据财务信息采集技术、分析技术以及共享技术等,以满足高校内部审计信息化建设的需求。
(3)高校内部审计人员应该树立大数据思维,从传统的审计方式到大数据审计改变的不仅仅是审计工具,更需要审计人员思维方式的改变,多从整体的、系统的角度思考问题,而不是仅仅局限于财务数据的合规性,实现真正意义上的大数据高校内部审计。
(4)高校内部审计人员应该不断充实知识体系,信息化建设要求审计人员不仅要掌握基本的审计知识和法律法规,还需要掌握大數据的相关知识和技术,审计人员需要不断地充实知识体系,提升自身业务能力水平。
3.2 推动高校内部审计信息化平台的应用
(1)信息化平台的应用需要相关硬件和软件设施作保障,大数据时代对高校内部审计的工作效率和准确性提出了更高的要求。
(2)构建高校信息共享平台,高校内部审计效率的提高需要信息共享,高校内部的教学、科研、招生等信息要在信息共享平台上实现实时共享,审计人员能够快速获取相关财务数据,大大提高审计效率。
(3)统一高校内部审计信息化建设的标准,标准化的信息化建设有助于各高校内部审计系统的共享,便于大数据系统的互动联通,同时也有助于指导高校的信息化建设方向,促进高校内部审计信息化建设朝着健康持续的方向发展。
(4)保障信息化平台的数据安全,数据安全是信息化平台应用的保障,需要建设完善的数据安全保障体系,确保高校内部审计工作的顺利开展。
3.3 完善高校内部审计制度体系
(1)平台的高效运转需要制度来保障,在现在这个时代,高校内部审计制度体系不仅包括内部审计的管理,还包括信息化平台、大数据技术、信息安全等相关内容的管理,应基于系统的、整体的视角制定高校内部审计制度体系。
(2)建立灵活的审计制度规则,在信息化的时代,一切都是瞬息万变的,当然,制度体系也不例外,为了适应信息化平台的发展,需要建立灵活的审计制度规则,以便于根据不同的情况实时地做出调整。
(3)建立标准化的审计细则,由于大数据的应用,使得传统的审计方式发生了很大的变化,审计人员更多的是系统操作,因此,需要对审计人员的操作流程做出标准化的规定,建立明确的审计细则,规范审计人员的审计行为。
(4)加强对平台的监督力度,大数据使得高校内部的财务信息翻倍增长,大量的数据需要审计人员加强监督力度,实时地对高校的财务运行进行监督,及时地发现存在的问题,并加以纠正,保障高校经济活动的健康运行。
4 结束语
高校内部审计信息化建设能够有效地提高审计工作效率,促进高校内部审计体系的完善。目前我国高校内部审计信息化建设在审计人员、大数据应用等方面都面临着严峻的挑战,存在着一系列的问题要解决。在大数据时代,高校内部审计信息化建设应从培养高校内部审计信息化人才、完善高校内部审计制度体系两个方面着手努力,促进我国教育事业的良性发展。
参考文献:
[1]刘勇.大数据对高校内部审计的影响及建议[J].商业会计,2017(03):57-58.
[2]李亚镯.探究大数据时代高校内部审计质量提升路径[J].中国国际财经 (中英文),2019(06):64-65.
[3]梁园.关于大数据背景下审计信息化的探讨[J].时代金融,2017(36):173.
[4]张丽娜.高校内部审计信息化建设研究[J].中国管理信息化,2017(09):62-63.