黄 倩
(河池市卫生学校,广西 河池 547000)
现代文明的发展和信息资源有着十分紧密的联系,信息资源具有共享性特点,而随着人类社会的发展,信息资源开发和使用也终将走向资源共享的道路。节约型社会、共享经济和知识经济是当前我国社会发展的主流意识形态,图书馆资源共建共享符合社会发展的理念和趋势。互联网大数据时代全面到来,人人都成了信息的贡献者,关于信息的沟通交流,也呈现出爆炸式的增长态势。在这种环境下,孤立的、单一的图书馆资源已经难以满足日益增长的文化需求,因此实现图书馆的资源共享意义重大。本文详细分析了在区域一体化背景下图书馆资源共建共享的意义,并且对图书馆资源共建共享的瓶颈、制约因素进行了论述,提出了优化对策,对促进图书馆资源共建共享有着非常重要的实践意义[1]。
传统意义上,图书馆是作为独立个体存在的,其资源信息的展现形式也主要是以书本、杂志为主,所以图书馆资源具有较强的局限性。随着大数据信息化时代的到来,电子信息成了信息的主要形式之一,所以,电子图书以数据的形式存在,成了图书馆的重要信息资源。但是图书馆依旧没有摆脱馆间孤立的现象,难以满足人们对信息的实际需求。在区域一体化的背景下,图书馆资源共建共享能有效扩展资源,满足用户的个性化需求[2]。当前,世界呈现区域经济一体化发展,网络技术发展空前,人类处在一个区域合作发展的大环境当中。在这样的区域环境下,图书馆资源的共建共享能够有效地拓展资源,满足人们对知识和文化的需求。单一图书馆藏书量、存储和掌握的信息资源也相对有限,因此,所输出的服务相对不足,不能够满足消费者对知识的需要。图书馆资源如果能够实现共建共享,充分利用信息技术实现资源同步共享,则能够满足人们对知识信息资源日渐丰富的新需求[3],让对各种知识有需求的人能够随时随地地查阅和浏览。
在区域一体化的背景下,图书馆资源共建共享有利于馆际之间的互通,能有效避免资源浪费。通过图书馆资源的共享共建能有效避免个体图书馆之间信息资源重复建设的问题。图书馆资源共享,世界各地的图书馆之间相互联结,形成一个有机的系统。然后,再通过科学化的管理,对资源进行优化配置,立足于各个图书馆文献资源,能够在发挥优势的同时,丰富和完善信息资源,既可以充分发挥资源优势,又能够有效避免资源重复建设造成的浪费,同时,还可以更好地满足客户需求,方便广大人民群众。此外,通过图书馆资源共建共享,能有效避免文献数字化的重复处理,优化文献信息资源配置,让资源共享的范围和空间得以拓展[4]。
传统的图书馆管理,各个图书馆之间是相互独立、互不干涉的,受制于区域限制,管理方面都是相互独立的,呈现出条块分割的状态,所以各个图书馆之间的信息很难相互沟通、实现共享。而信息技术突破了地域限制,可以帮助图书馆信息资源之间实现共建共享,互相共享资源优势[5]。
在传统图书馆模式下,各个地区单一图书馆缺乏合作意识和相互连接的思想。随着共享经济时代的到来,单一图书馆资源输出能力受到限制,因此,不得不重新进行定位和发展战略的思考,建立了图书馆资源共建共享,就能够实现信息的即时共享,同时让不同地区的不同读者检索和阅读,各个类型的图书馆实现了资源共建共享,形成庞大的现代化图书馆系统,让图书馆内容更加新颖,形式更加立体和多样化,信息资源的输出能力得到有效提升[6]。
在区域一体化背景下,图书馆资源共建共享存在利益驱动数据库重复建设、图书馆压力较大的问题。实现图书馆资源共建共享的初衷是更好地服务读者,扩大服务的内容范围和覆盖范围,同时,保障资源节约和降低传统图书馆资金压力。而在实际的图书馆资源共建共享过程中,由于利益的驱使,存在数据库重复建设的问题,导致地方公共图书馆资金压力增大,资源重复和浪费。虽然当前图书馆资源共建共享已经得到了进一步发展和推广,但是由于公共图书馆读者需求的多样化和服务对象的广泛性,一些公共图书馆在没有进行共建共享协调的前提下,投入资金和人力、物力重复建设数据库。虽然有效完善了网络体系,但是导致了资源的重复浪费,增大了图书馆资金压力[7]。
在区域一体化背景下,图书馆资源共建共享存在人力资源建设重视程度不足的问题。和传统模式相比,在区域一体化背景下,图书馆资源共建共享需要专业化综合素质人才。信息资源共建共享是建立在图书馆资源信息化、数字化的基础上的,具有一定的复杂性,需要人员具有图书馆管理专业化知识与技能、外语知识和相应的信息技术知识以及检索技能。而现实的状况是一些图书馆工作人员缺乏相应的工作技能,但是,图书馆方又没有针对性地加强知识与技能的培训,尤其是在经济不发达的地区,图书馆管理人员知识与技能不足的问题更为严重,已经影响到了图书馆共建共享的有效推进。公共图书馆缺乏专业化综合素质人才成为图书馆资源共享共建发展的制约因素[8]。根据调查显示,图书馆人力资源建设重视不足,主要体现在图书馆数字资源的建设方面缺乏技术人才,人才队伍不完善。虽然图书馆资源共建共享在全国有了一定的进步和发展,但是许多地区的图书馆工作人员针对性的培训不足,管理者缺乏对人才队伍建设的重视。
针对当前图书馆资源共建共享存在的一系列由于组织协调不完善而导致的问题,需要重点完善组织协调机构,联系各方资源,加强各个合作馆之间的沟通交流,实现发展意见的统一,建立统一有效的管理机制。针对当前网络化和数字化的发展,建立适应其发展的管理体系,抽调有知识和经验的管理人才,实施有效的针对性管理。首先,统一各个合作图书馆之间的资源标准。在网络对接、平台对接和计算机网络技术对接以及用户查找检索对接方面进行有效的完善和统一,匹配合理的硬件和软件系统,在统一的平台下完善数据库的对接,为读者的使用提供最大的便利。其次,制定适合当前网络环境下发展的管理体制,通过知识和技能培训以及管理意识和管理理念的完善,完善组织协调机构。通过机制有效处理信息资源侵权的问题,协调各方资源实现共享,做好必要的知识产权付费与沟通工作,调节和优化资源配置。根据各个地区图书馆的规模与发展状况,协调适当的资金、人力和物力投入,通过协商解决分歧,联合各个成员馆统一、有效地解决问题,进行统筹和协调分工,分配好承担的工作责任,协调好权利与义务。
在区域一体化的背景下,完善图书馆资源共建共享,需要邀请专家座谈,为读者提供必要的个性化服务。针对资源共享方法老套、缺乏有效吸引力的问题,一方面,需要进一步协调和沟通,调节各方利益冲突,达成一致性的发展目标,实现资源共享的最大化;另一方面,需要邀请专家座谈,为读者提供更具个性化的服务。通过建立的协调机制,对合作成员的资源进行有效地协调与配置,解决存在的目标冲突问题,协调各方利益,求同存异,协调各方共同面对区域化导致的知识与资源需求缺口,重点放在共建共享后的服务方面。针对共享方法老套、图书馆输出能力不足的问题,需要聘请和读者需求相匹配的专家组,开展座谈会,为读者提供具有吸引力的个性化服务。进一步突出图书馆资源共建共享的优势和影响力,进而丰富读者的个性化体验。
此外,还需要有效加强图书资源的信息化与数字化发展,加强规范化发展,构造协同服务的模式,提高服务的积极主动性。开通图书馆微博、微信和客户端等,有效宣传,并且补充服务内容,方便用户反馈和沟通。
为了能有效实施图书馆资源的共建与共享模式,需要建立平等自愿和互惠互利合作的原则,坚持在此原则之下实现模式的共建共享。图书馆资源的共建共享由于涉及各方利益,因此,需要做好对计划实施、资源的采购以及基础设施和必要的人员统筹,协调各个成员馆之间的利益,通过政府部门牵头组建的协调机制有效协调各方利益,实现利益的均衡。首先,提高对当前区域化发展以及共享共建的认识,有效参与到共享共建当中。其次,建立相关的机制和规章制度,完善体系。通过机制以及规章制度的建立,有效促进各方利益的平衡,调节和化解各种矛盾,提供有效沟通与交流的渠道,在利益协调基础上建立有效的互评体系,提高各个合作馆的管理。最后,为解决图书馆资源共建共享问题,建立一个统一的数据库,同样意义重大。信息资源是图书馆的核心资源,各个图书馆之间建立统一的数据库,是图书馆资源实现共建共享,打破地域限制的基础和前提。同时,建立统一的数据库,还能够降低管理费用,拓展图书馆的数据资源。
区域一体化背景下,图书馆资源的共建共享有利于资源的扩展,能有效满足用户的个性化需求;有利于信息资源数字化的发展,减少存储空间的费用;有利于馆际之间的互通,避免资源浪费;有利于资源共享,促进图书馆优势互补,打破图书馆的地域限制。本文分析了图书馆资源在共建共享过程中存在的不足,针对这些不足,笔者认为要不断优化图书馆的资源共建共享,逐步建立科学的、符合实际情况的组织机构,促进图书馆资源共建共享的进步与发展。邀请专家座谈,为读者提供个性化服务;协调各方利益,扩大合作领域,统一数据库建设;重视人才建设,制定科学合理的绩效考核机制,有力推进图书馆资源的共建共享发展和不断完善。