高校图书馆信息管理系统的实现研究

2020-03-03 15:24
今天 2020年18期
关键词:书架管理员图书

(内蒙古自治区团校(内蒙古师范大学青年政治学院) 内蒙古 呼和浩特 010000)

高校图书信息管理工作是高校图书馆运转的重要组成部分,一直以来,大多数高校图书馆管理模式仍然处于传统的人工模式,而传统的管理模式也就是指基于手工管理的方式。比如,在某高校图书馆,学校购买大量的图书资料后,图书馆工作人员将这些图书的相关资料进行分类并进行登记,并且将分好类的图书作成卡片,有读者阅图书馆工作人员查询卡片,再去书架找相应的图书,然后送到读者手里,这是最传统借阅方式。这样的一个过程是比较繁琐的,不仅浪费人力、物力、时间,而且容易出现人为的错误。这样的传统的模式对于高校图书馆而言,导致效率低、错误率高等等,同时给读者带来极大的不便。

高校图书馆信息管理系统主要是实现对图书馆的相关信息进行管理。其中包括用户信息、图书信息以及由二者的相互关系而产生的关联信息,因此要实现对图书馆的信息化、系统化管理,就要分别对用户信息、图书信息和交互信息进行管理。这样才能提高图书馆的工作效率、方便用户对图书进行查询、检索、借还等操作,进一步加强管理员对图书的管理,下面介绍图书信息管理的几种主要模式。

1.系统登录功能模式

高校图书馆的工作人员在进入本系统时,需要登录用户名和密码进行验证,如果数据匹配才能进入系统首页并进行其他操作。如数据不匹配则返回登录页面重新输入用户名和密码。

2.图书借阅功能模式

高校图书借阅模块主要实现的功能是读者对图书借阅的一些操作。在系统的操作首页就可以查阅用户所需要的信息,包括所借图书的书名、这本书是否可借、副本量是多少、大概在书架的哪个位置等等。读者借阅的图书可根据图书条形码来进行扫描,它会有一个提示,是否是借这几本书,如果是,点击确定来完成借阅操作,同时系统会将图书借阅信息反馈给管理员,以供查阅。假如读者所要借阅的图书不存在,或者可借阅数量为0,或者己达到可借阅图书数量上限时,系统会给读者以提示,用户则无法完成图书的借阅。

3.图书归还功能模式

图书归还模式主要实现的功能是读者对图书归还的一些操作。读者可在操作页面上输入自己的信息,系统就显示本读者借阅图书的一些相关信息,用户就选择所要归还的图书,即可完成图书归还操作。如果返回图书的日期已超出系统设置的应还时间,读者就无法在系统界面中进行返还操作,需要到咨询处进行人工操作,对于超期的读者按照图书馆的规定进行相应的处罚,同时系统会自动将图书归还的信息反馈给图书馆管理人员,以供管理员进行相关操作。

4.图书续借模式

图书续借模块主要功能是读者对图书续借的一些操作。读者可在登录页面上输入自己的信息,系统即可显示已借阅图书情况,读者在选择需要续借这个模块,即可完成图书续借操作,同时系统会将读者续借信息反馈给管理人员。

5.图书查询功能模式

图书查询功能模式主要是读者对所要借阅的图书进行检索、查询等操作。读者可通过图书的一些相关信息比如图书书名、作者等信息对图书进行查询。通过查询的图书信息去书架找到相应的图书,这大大节省了读者借阅图书的时间,也给馆里的工作人员减少了工作量。

6.书架设置管理功能模式

本功能模块实现的是管理员对书架相关信息的一些操作,包括添加图书、修改图书、剔除图书和查询图书等。图书馆管理人员根据图书的分类设置不同类的书架,这样每类图书都一目了然,以便读者进行借阅。

7.管理员管理功能模式

本功能模块所要实现的是管理员对用户信息、使用权限等功能的一些相关操作,包括用户管理、图书借还、系统设置、图书管理、系统查询等一些功能。管理人员可通过该页面可以分配给每位工作人员工号,也可以添加新成员、修改、删除、查询等权限的设定操作。如要想要修改里面的信息,必须管理员才能进入该界面,只有管理员才有权限进行修改。

总之,高校图书馆信息管理系统的实现为高校图书馆提供了强有力的支撑,该系统的应用开发,对于一般读者可以进行图书查询、图书借还、图书续借等功能的实现,系统管理人员可以对图书进行用户类型、用户信息、图书类型、图书信息、书架信息、权限设置等多项功能模块进行相关操作,还能实现例如查询、修改、添加、删除等信息。高校图书信息管理系统的开发和利用是非常有必要并且具有意义的一项工作,当然,还是有一些不足之处,相信随着科技的发展,这套系统会更加的完善,并通过计算机和互联网交互的特点使得借阅图书变得非常简单,也便得图书馆借阅这个服务窗口越来越受到读者的喜欢。

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