集团公司财务共享刍议

文| 李 妍

研究背景

随着经济全球化的推进和“一带一路”倡议的提出，集团公司的经营规模不断扩大，国内外子公司和分公司的数量与日俱增，还有相当一部分集团公司向不同行业进行拓展，规模的壮大使得集团公司内部管理变得更加复杂，尤其是财务管理和控制方面面临诸多难题。因此，集团公司应该针对财务管理和控制进行系统性、规范性地优化和改善。财务共享的概念应运而生，集团公司可以通过财务共享从繁杂的常规化事务性工作解脱出来，集中精力关注财务发展战略，进而促进集团公司的总体战略的发展。现阶段，集团公司在应用财务共享方面取得了一些成绩，但是仍然存在较多的问题，为此，集团公司应该找准定位，大胆探索和创新，制定财务共享方面的可行性措施，进而完善公司财务管理工作。

当前集团公司财务共享存在的问题

财务共享系统不健全

一方面，集团公司财务共享系统存在不匹配和不兼容的情况。从集团公司整体发展角度来看，应用财务共享意味着所有涉及财务的信息和数据都应该通过共享系统进行整合和分析，并且以此作为公司决策的重要依据。但是，目前有些集团公司财务共享系统与实际财务工作不匹配，存在不兼容的情况。另一方面，集团公司财务共享系统的规范化意识不强。集团公司对财务共享的实施，通常会对原有业务流程进行重新规范处理，达到标准化和统一化，但是这种规范化处理模式与下属子公司或分公司的业务开展存在一定的偏差，容易出现不相容的情况。例如，在费用报销方面，由于费用报销类型设置的不够全面和细致，使得员工在报销过程中难以确定报销费用名目，不仅增加了工作内容，导致出现报销单打回或重新修改的情况，而且无形中给后续财务共享环节增加了工作难度。

财务共享系统建设脱离实际

首先，集团公司管理层在推进财务共享时容易产生急功近利的思想，希望能够一步到位，将公司所有财务工作以及其他业务一次性纳入共享范畴，而实际上财务共享的应用，必须与集团公司的实际情况进行匹配，否则就难以真正发挥财务共享的作用。同时，有些集团公司没有认识到财务共享的长期性，没有将其看做是系统工程，因此在推进过程中容易片面化、理想化，也会脱离公司实际情况。

其次，集团公司财务共享系统建设过程中对各级安全机制的层次权限设置比较复杂，容易暴露出安全隐患。由于集团公司各部门在传递财务信息时独立性较强，尤其是下属子公司和分公司之间，财务人员难以在实际过程中进行检验和审查，一旦出现问题，容易出现一连串的问题。同时，下属子公司和分公司所在地区的政策差异也可能对财务共享产生一定影响，如果缺乏深入地调研，可能会导致财务风险的增加。

财务共享信息化水平偏低

集团公司财务共享需要建立在健全的信息化管理基础之上，而当前很多集团公司的信息化水平还有待加强，难以达到财务共享的基本要求。一方面，很多集团公司实施信息化管理的时间较短，尚存在很多问题和不足，没有具备构建财务共享的基础；另一方面，集团公司缺乏专业化的信息化管理人才，也会导致信息化水平偏低。由于信息化人才的短缺，使得相关岗位的重要性难以体现出来，从而导致集团公司财务共享信息化水平偏低，从整体上看不利于集团公司的长期、稳定发展。

财务共享服务性不强

现阶段，集团公司之所以推进财务共享，主要是为公司的长远发展提供财务方向的系统化服务。但是，很多集团公司在应用财务共享的过程中，只是停留在表面，大多数情况下都是单一化地提供数据和信息，将财务共享单纯地理解为信息和数据的共享，而没有注重在提供信息和数据时的服务意识，使得财务共享的主动性较弱，没有发挥其最大效用。由于集团公司财务共享服务性普遍较低，容易导致集团公司财务管理内容的单一化，没有真正体现财务共享的集成化和系统化效果。

优化集团公司财务共享的建议

完善财务共享系统平台

财务共享系统的应用不仅需要集团公司各部门、各子公司或分公司的通力配合，还需要以健全的财务共享系统平台为基础。因此，集团公司应该针对财务共享的软硬件条件进行改善和升级，以此强化系统平台的支撑性作用。一方面，集团公司应该加强软硬件设施方面的投入，改进不匹配和不兼容的情况。根据集团公司应用财务共享的现状，及时与采购部门进行沟通和交流，完成财务共享所需的软硬件设施的全面升级和改造。同时，与对应的软硬件生产商保持长期的联系，一旦遇到问题及时向生产商反馈，并落实改进措施。另一方面，集团公司应该积极推进财务共享系统的规范化进程。针对集团公司所有业务流程进行统一化分析和处理，将财务共享相应的指标体系进行贯彻，以此优化业务流程，健全财务共享系统。

注重财务共享的实效性

首先，集团公司管理层应该研究和分析公司的当前实际情况，在财务共享应用过程中，要注重其与实际情况的结合。在应用方面，不应该片面追求系统的先进性和完整性，而应该与公司实际情况进行匹配，重点关注其匹配度。如果条件允许，可以在构建财务共享系统的时候与相关产商进行沟通，采用定制化的方式进行落实。

其次，集团公司在应用财务共享系统时，应该以精简化为导向，在设置指标和权限时尽量简化，不应该片面追求财务共享系统的复杂化和集成化。从信息共享的角度来看，一旦系统指标过多，流程过于复杂，就意味着安全隐患也会随之增加，因此，集团公司应该注重财务共享系统的实效性。

加快集团公司信息化建设

集团公司应用财务共享，还应该加快信息化建设。众所周知，实现财务共享实际上是以信息化为基础。一方面，集团公司应该对财务共享平台进行完善。在应用财务共享时，保障集团公司相关业务所涉及的数据和信息在收集、整理、分析和处理过程中的规范性，保障财务共享系统对其他财务管理工作的辅助性作用。另一方面，集团公司应该将财务共享与业务财务一体化系统进行融合，不仅要保障财务共享平台能够及时获取更多、更可靠的数据和信息，还应该保障这些数据和信息对公司各项决策的依据性和支撑性作用，以此确保公司决策的正确率，保障公司决策的效果。

强化财务共享的服务性

现阶段，集团公司在应用财务共享时，还应该强化其服务性功能。现阶段，很多集团公司在应用财务共享的时候，不仅关注信息和数据方面的共享，还关注提供信息和数据的服务性。因此，集团公司应该从强化财务共享的服务性方面进行改进。首先，集团公司应该构建信息反馈机制，对财务共享的信息和数据提供过程进行监督，同样对其服务性也要进行监控，以此满足公司发展的需要。其次，集团公司应该构建绩效评估体系，将财务共享的服务性作为相关人员绩效评估的指标之一，以此来达到监督和控制的目的，并最大程度调动相关人员的积极性和主动性，强化人员的服务性意识，将集团公司财务共享的效果发挥到最大限度。

结论

财务共享作为新型的财务管理范式，不仅综合考虑了集团公司的集权和分权的优势，而且也在财务数据管理和监控方面提供了新的要求。因此，集团公司应用财务共享时应该明确其在公司内部的定位，针对当前应用财务共享存在的主要问题，结合集团公司发展战略和实际需要，从财务共享系统的优化和改进为目标，积极发挥财务共享的建议性、服务性功能，逐步健全和完善财务共享中心，进而促进集团公司的长期、稳定发展。