航空科研项目风险管控

2020-03-03 05:27魏光浩孟玥
经济技术协作信息 2020年9期
关键词:项目风险科研项目航空

◎魏光浩 孟玥

一、科研项目研制阶段主要风险

作为高科技科研项目,直升机科研项目具有技术新、研制周期长、耗费资金大、包含未知因素多以及影响面广等特点。如果不对其不确定性加以有效管理,一旦某一环节出现问题,就可能出现轻则降低直升机性能、延长研制周期、增加整合项目投资,重则引起机毁人亡,造成严重社会影响,因此在此项目中开展风险管控意义重大。作为直升机科研项目,项目的风险来源、风险形成过程、潜在破坏机制、风险影响范围及风险破坏力错综复杂,单一地对技术、成本、进度风险进行管理都有一定局限性,必须综合运用多种措施,坚持不懈地跟踪整个项目生命周期的进展情况,逐步形成项目风险管理的闭环系统。

1.技术风险。

技术风险是从原有设计水平向较高性能技术水平演进过程中技术性能水平达不到预期的要求所带来的风险。通常情况,航空材料、发动机、机载设备是大型航空科研项目的三大关键使技术。

2.费用风险。

费用风险主要考虑的是费用在使用过程中的风险,即考虑如何将预算经费有效利用,发挥有效作用,解决关键经费问题,避免因经费问题延误项目进度、影响项目盈利。在一些国企,经费问题导致项目进度滞后的现象绝不是个例,尤其是在项目科研阶段,错误的成本预测、不准的价格估算、滞后的经费支付甚至于国家政策、国际形势等一系列因素的影响。同时航空科研项目运营中存在着项目赢利性不佳的问题。费用风险管控已迫在眉睫。

3.进度风险。

进度风险是指项目实施某些环节或整个项目的时间延误所造成的风险,一些调查数据显示,进度问题在项目生命周期中引起的冲突最多。管理者门也经常说,按时交付项目是他们面临的最大挑战之一。因而进度计划在项目管理中非常重要,是成功实现项目目标的关键。

其实,航空科研项目面临的风险还并远不止于此,还包括质量、采购、管理、人力等一系列风险。

二、简析航空科研项目研制阶段风险管理的流程

1.风险识别。

风险识别是指在风险事故发生之前,运用各种方法系统地、连续地认识所面临的各种风险及分析风险事故发生的潜在原因。同时,密切注意原有风险的变化,以便随时发现新的风险。如,项目范围、目标任务、进度计划、费用计划、资源计划及项目利益相关方的期望值都是项目风险识别的依据。目前常用的风险识别技术与工具都为定性识别,包括:检查表、德尔菲法、头脑风暴法、SWOT法等。

2.风险分析。

风险分析是建立在进行风险识别之后,针对整个项目的各项风险影响程度做大量的衡量、分析和评价。在航空科研项目风险分析中,综合定性分析和定量分析,根据过程FMEA(失效模式与影响分析)技术,主要通过三个指标来评判项目风险的程度,这些指标是:可能产生的后果及其严重度、可能出现的概率以及可探测度,最后将分析后的数据根据公式计算,对结果进行排序和筛选,得出最终的分析结果。

3.风险评估。

在针对可能产生的后果及其严重度、可能出现的概率以及可探测度三项指标评价完成后,需要计算一个最终评估风险程度的值-事先风险数(RPN),计算公式如下所示:

RPN=S×O×D

公式中:RPN-事先风险数S-后果严重度O-频度D-可探测度

航空科研项目风险分析的最终结果是根据RPN得出的,确定了RPN后,基本上可以对项目风险有明确的认识。如表1-4所示(略),项目风险分析RPN表,根据计算得出的事先风险数,对RPN数值进行分别处理,对RPN大于70的项目风险需要重点关注和预防。

4.项目风险应对。

风险应对就是对项目风险提出处置意见和办法,通过对项目风险识别、和分析,把项目风险发生的概率、损失严重程度以及其它因素综合起来考虑,就可以得出项目发生各种风险的可能性及其危害程度,再与公认的安全指标相比较,就可确定项目的危险登记,从而决定应采取什么措施应对。

5.项目风险监控。

任何项目风险都有一个发生、发展过程,必须对项目风险管理过程实施监控,以动态掌握项目风险及其变化情况,跟踪并控制项目风险管理计划。

对于航空科研项目进度风险监控应包括以下几方面:

(1)根据项目管理计划进行风险跟踪,针对进度风险应对提出监控点;

(2)在项目计划中根据监控点,跟随项目进度报告分析当前的项目风险状态,随时调整项目的风险应对,以适应风险监控的要求。

(3)项目中的风管应对已经加入到KPI中,每月定期考核各部门的风险应对实施进度和完成情况。随着新发现的风险点,每月定期增加新的KPI考核项,保证风险管理可以持续进行。

结束语:在航空科研项目管理中,可以有最理想的规划,但更应该要有最坏的准备,“最坏的准备”就是进行风险管理,应特别注意以下几点:

(1)要正视恐惧,恐惧是对风险的直觉,如果积极采取行动和进行准备就可能一定程度上减弱对风险的恐惧感。

(2)始终保持冷静,风险分析虽然可以使你有心理准备,但真的出现意外时还是会慌张,但必须很快的冷静下来,切忌自乱分寸。

(3)要强化风险意识,任何项目都会是一个复杂的系统工程,存在的变化太多,所以风险管理要贯穿于项目生命周期全过程,并要不断积累经验和知识。

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