基于信息化时代下的企业法务管理分析

2020-03-03 00:01:56姜子华
经济视野 2020年8期
关键词:法务信息安全管理工作

文| 姜子华

充分的认识到法务管理已经进入信息化时代

人们对信息技术的使用,已经实现了很多以往不能实现的事情,在信息化的环境下,人们的工作、生活以及学习等都离不开信息技术的支持,这一技术的普及,使得人们的行为、思想等都在发生改变。在这样的背景下,企业的管理人员要充分的认识到信息技术给其管理工作带来的便利,现代企业法务管理工作也要及时的更新方式方法,以便能够提高工作的效率。如今,不管是工作还是生活,电子信息工具的使用都非常方便,即使网络信息存在不安全的风险,但是技术的发展对社会的进步推动作用还是非常大的。

作为现代化的企业管理者,法务管理工作要想使质量和效率都得到较好的提升,就要积极的利用信息技术。例如,在法律信息收集时、数据资料统计时、案件实时追踪反馈时以及法务档案管理时,都可以通过信息技术辅助完成。这样与传统的法务管理工作相比,能够弥补其不足,同时还能够使管理工作更加科学。利用信息技术,能够对市场中海量的信息进行准确的筛选,推动企业实现精细化管理。因此,企业的法务人员除了要具备专业的法律知识外,还要熟练的掌握和使用信息技术,以信息手段为辅助,更好的开展企业的法务相关工作。

对信息网络安全重点关注

网络信息技术的快速发展给人们获取信息带来了较大的便利,但同时也有不安全问题存在。在便捷的使用信息技术时,也要关注信息安全问题,像如今普遍使用的智能手机、电脑等电子设备,微信、QQ、微博等软件,都存在不安全因子,在进行使用时,信息可能会遭到泄露。因此,企业在信息化的环境下开展法务管理工作时,要重点关注信息安全问题。企业中信息安全面临的问题有员工泄密、内部资料遭黑客攻击等,这就给企业的法务管理工作带来较大的挑战,面对企业的损失,需要有效的作出风险防范。在信息技术防护工作的水平不断提高的情况下,企业的信息泄密主要在员工自身,部分员工对自身工作责任感不强,没有重视企业内部的保密规定,这就使企业内部存在信息安全威胁。在信息化的背景下,企业的法务管理人员要重视这一情况,结合法律法规做好风险防范工作。这就对企业内部的管理体系有更高的要求,法务工作要针对企业内部的信息安全进行有效的梳理,为企业制定出符合法律法规的内部员工管理机制。

完善内部管理制度以及引入新技术,做好法律风险管理

进一步对企业内部的信息安全进行管理,要对相关的管理制度进行健全,通过制度的约束,科学的调整企业业务流程的开展规范性,法务管理人员要从合同风险角度为企业提供严密的风险防范方案,使内部的管理工作能够得到全面的治理。企业的法务人员最主要的是保证制度的严谨性,法务管理工作中内部信息安全作为重要的内容,要重点加强企业的自我保护建设。另外,从企业法务管理工作的主要内容上看,有关业务合同的修订审核、法律相关文件的管理、对企业风险的管控、决策支持等,都可以借助信息技术进一步完善,使企业的法务管理水平得到提高。在信息化的环境下,现代企业的法务管理工作要积极的使用信息工具,使法务管理能够更加规范,例如可以使用法务信息管理系统,这样企业的法务工作能够形成模块化的管理,使其实现数据化,进而使法务工作的效果得到提升。将法务管理信息系统应用其中,模块主要分为合同管理、案件管理、律所管理、产权管理、案例法规数据库。在这些模块中,合同主要是企业业务往来的法律文件,是法务管理中最基本的内容,通过信息系统的模块化管理,能够使法务工作更加有序的进行。在保障信息安全方面,法务管理工作在使用信息技术手段的同时,对其管理也是不可缺少的内容,对于计算机软件的使用安全要进一步加密处理,确保企业内部的核心机密能够得到安全的保护。结合信息技术与内部管理制度,完善企业的法务管理,这样才能够提高现代企业管理的水平。

依法完善企业内部信息技术使用安全

法务管理工作就是解决企业在经营过程中遇到的法律相关问题,在信息化的环境下,企业内部在使用信息技术时,信息安全的风险防范需要做到有法可依。健全的法律制度给企业相关法律问题的解决提供公平的机会,在案件证据收集以及信息犯罪的取证方面就可以更加有效的展开。在信息技术向各行业渗透的过程中,企业的法务管理工作要切实的解决信息安全问题,做好风险管控,以完善的法律法规对信息技术的规范使用进行约束,法务工作人员要配合企业制定出科学合理的安全管理机制,让法律法规作为企业信息技术使用安全的可靠保障。

结束语

总而言之,在如今的信息化环境下,企业的法务管理工作变得更加复杂化,在使用信息技术的过程中,网络信息安全对于企业来说非常重要,充分的认识到法务管理工作在信息化环境下的正确发展方向,利用制度和技术结合做好风险防范工作,使企业的内部管理和对外业务往来都能够在完善的法规下有序的进行,进一步提高企业的管理水平。

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