信息化背景下医院财务管理与内部控制研究

何蒙 张巍

摘  要：随着信息化技术的不断发展，医院管理工作中应用信息化技术成为必然，这也是医改符合时代发展的表现，提高医院管理工作水平，改善医疗行业高成本、低效率、低收益的现状。现阶段，虽然绝大多数医院中已经实现了信息化管理，但是由于传统思想观念的根深蒂固，在医院财务管理与内部控制上仍旧存在着问题，本文针对信息化背景下医院财务管理与内部控制工作进行了一系列的阐述，旨在为提高医院竞争力，提高医院管理水平方面提供理论的参考依据，以供同行商榷。

关键词：信息化  医院  财务管理  内部控制

中图分类号：F275                               文献标识码：A                 文章编号：1674-098X（2020）07（b）-0189-03

Abstract： With the continuous development of information technology， the application of information technology in hospital management has become inevitable， which is also the performance of medical reform in line with the development of the times， to improve the level of hospital management， improve the current situation of high cost， low efficiency and low benefit in medical industry. At this stage， although information management has been implemented in most hospitals， problems still exist in hospital financial management and internal control due to the deep-rooted traditional ideas， in this paper， the hospital financial management and internal control under the background of information technology are expounded in order to improve the competitiveness of hospitals and improve the level of hospital management to provide theoretical reference for peer discussion.

Key Words： Information; Hospital; Financial management; Internal control

1  信息化背景下的医院财务管理含义分析

在传统的医院财务管理模式下，财务核算往往都是在事后进行，会计信息数据也会在月末才能收集和整理，信息数据的滞后性较为严重，而这种核算模式对于医院管理层而言，事后财务信息数据的参考价值不大，而所作出决策的准确性也不高。

随着信息技术的不断发展，医院财务管理中普遍应用信息化技术，而信息化的时效性、智能性、共享性、全面性等特征，大大提高了财务管理工作的效率，财务核算模式由事后转为事前和事中，会计信息数据的及时性是传统手工时代所不能比拟的。电脑系统智能化统计、核算和管理是相对于传统会计手工操作，最能体现信息化在财务管理中的优势，财务人员与电脑共同协助，大大提高工作效率和准确性，能够有效地控制和管理财务会计工作，信息智能化下大量财务数据和财务信息记录能够快速调出来供医院管理者来参考使用。信息化的网络共享可以方便医院其他部门的工作人员能够及时查阅所需要的财务数据，减少繁琐复杂的申请审核流程，提升医院工作人员的效率;信息化的数据相比传统人工操作的数据更加高效准确，可以大大地降低财务数据错误率。

信息化下的医院财务管理与传统财务管理相比，是通过利用现代化的信息技术手段，对财务管理工作的流程进行优化和升级，根据自身的发展现状，建立一套完善的具有信息化先进技术的财务结构系统，从而得出高效的财务会计信息，对其中的财务资源进行挖掘和分析，以供信息使用者参考，为管理层提供可靠的数据信息，以便于制定高效的决策，从而推动医院的发展。

信息化背景下的财务管理中，财务数据将直接输入到医院会计工程中，进而广大市民可以利用医院设置的终端服务查询设备实时查询自己的相关费用以及明细，这样既能为大众提供方便、快捷的服务，同时也实现了医院的公平化和公开化，又能让医院财务人员能够快速地处理财务问题，提高财务管理工作的效率，让财务工作的决策更加科学合理，最终提高医院的管理工作水平，推动医院的发展。

2  信息化背景下医院财务管理以及内部控制的现状

在信息化背景下，医院财务管理工作水平得到了显著提高，但是医院内部控制工作中存在著一系列的问题，在实际的工作中，医院管理层虽然能够认识到信息化所发挥的重要作用，同时也能够认识到信息化与医院效益的必然联系，但是往往不尽如人意，将信息化和财务工作两者进行结合时，没有一套完整的方案体系，导致了工作中出现了这样那样的问题，工作进展受到相应的影响。要针对信息化背景下医院财务管理和内部控制的现状，找出相应的解决对策，将信息化的理论知识能够运用到实际的财务管理工作中，发挥信息化在医院管理中的最大作用。

2.1 信息化在医院财务管理以及内部控制中的优势

第一，信息化的一个显著特点是，具有较强的时效性，这对医院财务管理工作而言起到助推器的作用，信息化可以将财务管理信息更加及时、准确、高效地显示，同时可以为信息使用者提供实时的查询服务，能够更加及时地发现其中的问题，另外工作效率明显高于传统手工时代的效率，准确性也大幅提高。信息化背景下，通过应用计算机的相关技术，医院财务管理工作更加高效和便捷，内部控制工作的成效明显，为医院的长期稳健发展奠定了坚实的基础。

第二，由于信息化具有智能性的特征，所以医院财务管理系统中各项功能将会更加优化，对财务资源的预测能力也会有所提高。随着信息化技术的不断升级和完善，财务管理系统的高效性、智能性也会更为明显，复杂繁琐的操作可以通过高级的指令来轻松的完成，对于财务所收集到的信息数据，可以根据使用者的需求来进行排列并输出具有高效参考价值的数据信息，从而预测财务的方向，提高医院财务管理的水平。

第三，信息化下实现了财务信息数据的共享，医院在进行管理工作中，由于信息化系统处于互联网环境下，部门之间通过有效的指令，可以实现财务数据信息的共享，以减少工作中繁琐的环节和过程，从而提高工作的效率，。

2.2 信息化背景下医院财务管理和内部控制的不足

在医院管理工作中，财务管理工作处于核心地位，它是连接医院各部门各科室之间的纽带，财务管理工作的成败与否直接影响医院的生存发展，所以在医院管理中，必须要对财务管理工作进行严格的控制，以保障医院财产的安全性，提高医院的管理能力。在信息化背景下，医院财务管理工作和内部控制中存在的问题颇多，两者之间的关系复杂，要根据不同的问题进行分析。

在信息化时代下，财务管理工作与信息化改革的步伐不一致，所以在实际的工作中，内部控制工作不能发挥应有的作用，财务相关工作人员的思想观念与时代的发展观不符，加之自身的业务素质水平不高，从而使医院财务管理工作受到影响。

在信息化时代下，医院中管理层对信息化的认识不足，这也是财务管理工作不足的表现之一，他们认为信息化只是一种形式，仅仅是为了减轻财务人员的工作强度，提高财务工作的效率，没有全面地认识到信息化为整个医院管理所带来的利好。

医院的财务信息系统较多，而信息模块功能高低不一，有的已经趋于成熟，而有的正在起步，所以只有全面地了解信息化的内容，对信息系统进行重新完善和升级，以符合信息化时代的发展方向，立足医院的自身发展，建立完善的信息化系统体系，推动医院的稳步健康发展。

3  科学利用信息化，加强内部控制，不断完善医院财务管理

在信息化时代下，要合理科学地利用信息化的相关技术手段，对医院管理工作而言，医院的信息化設备配备要符合相关的标准，并能够定期地维护和更新信息化管理系统，对信息化管理软件进行升级和研发，以保证医院各部门之间的财务信息互通有无，实现信息的共享;另外，财务信息要实现内部和外部的有效互联，对终端服务设备要定期地进行维护，以最大程度地保护财务信息的安全，提高管理工作的效率。最后，在医院的管理中要建立内部控制制度，并要辅以相应细则，明确岗位职责和权限，将责任落实到个人，严格控制财务收支，建立相应的财产安全控制制度，以保障医院财产的安全性，提高医院财务管理工作的水平，最终提高经济效益。

4  结语

综上所述，在信息化时代背景下，医院系统信息化工作正在一步一步地推进，在此过程中，离不开医疗工作人员的努力和深入研究，相信在不久的将来，信息化下的医院财务管理工作能够发挥其最大化的效用，从而推动医院信息化建设的稳步向前。

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