典藏在图书馆图书管理中的作用探讨

于涵

摘  要：随着网络时代的奋力发展，人们对阅读的渴求也逐渐在信息化的影响下得以改变，相对地，线下的图书馆相对来说更为不方便快捷，许多人采用从网络上进行阅读的方式，阅读的渠道得到更大的拓宽。但是网络阅读也一般伴随着更多的风险、更复杂的盗版体系与更贵的费用，因而在图书馆进行阅读也成了许多人的选择。而通过典藏在图书馆中的良好管理，无论是学生还是社会人，都能发挥知识的传递性，把典藏的实际作用更好地表达出来。本文从一般性图书管理概念出发，通过图书的调配与保存等方面，使典藏能在相应时刻发挥出重要作用，进而对其加以分析与阐述。

关键词：典藏  图书馆  图书管理  作用探讨

中图分类号：G251                              文献标识码：A                  文章编号：1674-098X（2020）07（b）-0177-03

Abstract： With the strenuous development of the Internet era， peoples craving for reading has gradually changed under the influence of informatization. Relatively， offline libraries are relatively inconvenient and fast. Many people use the Internet to conduct the way of reading， the channels of reading have been further expanded. However， online reading is generally accompanied by more risks， more complicated piracy systems and more expensive fees， so reading in the library has become the choice of many people. Through the good management of the collection in the library， both students and people in the society can exert the transferability of knowledge and better express the actual role of the collection. This article starts from the general concept of book management， through the allocation and preservation of books， so that the collection can play an important role at the corresponding moment， and then analyze and elaborate on it.

Key Words： Collection;Library;Library management;Role discussion

在目前以知識为中心发展的经济时代，民众以读书来提升自身的眼界与能力素质。而图书馆作为一个重要的学习场所，其内容资源—也就是典藏是知识学习教育中不可或缺的一部分。但是随着图书管理工作的深入展开，典藏这一概念逐渐演变为包含宝贵的书籍内容与对图书施行优良管理办法的整合，与当前图书管理这一工作达成完美适应。此外，典藏工作也包括其他方面，在具体的数据整理统计中有重大的效用。以下以相关的典藏工作分析为基础，在提升工作效率的前提下进行作用上的探讨，从而优化工作过程。

1  规范图书阅读体系，科学化管理系统

图书馆中有众多的书籍，以及相当数量的读者。从图书管理的角度看，需要对典藏管理人员进行相关培训，在意识与能力上促进管理工作上的细节提升。一方面，典藏能够规范阅读的体系，让读者在相应的规章制度下吸收图书价值，另一方面，在科学化的管理系统下，典藏管理人员发挥图书的效用，保证典藏体系的完整化与准确化。在内部的量化考核下，典藏促进了管理工作的开展，突破了图书管理的局限性。通过典藏电子文库的建立，科学地对图书管理系统进行调配，从而能够为读者提供更好的服务。

举例而言，管理人员应该积极采用云数据技术，通过云端计算机资源的整合，读者能够快速搜索到相关的书目，技术层次的管理体系在引入过程中能方便更多读者的行为。而科学的分类体制下，也能通过其他检索去进行资料搜寻。此外，管理人员也能积极主动地学习到图书馆中的典藏管理知识，确保图书管理这项系统性的工作能够在读者借阅与阅读的每个环节中都发挥出对应的功用。对于电子书目的索引，也能根据时间顺序、版本类别、翻译语种与内容含量进行空间排版，实现长久的典藏分类保存，在工作上大幅度提高了管理效率，从而与其他图书馆中的部门达到良好配合。

2  及时听取读者意见，在反馈中改进管理

图书馆中的一项重要工作是跟进读者的情况，在借阅证明等条件上理解读者的喜好与需求。而典藏工作在这方面也有涉及，在图书情况反馈中做出相应的总结，从而在图书的采购与典藏中进行调整。通过及时听取读者的意见，了解到大部分人的需求。在具体的手续下去综合多方面进行考量，以具体的反馈去改进管理策略。从而在这样的资源调配下进行合理的分析，避免应重复购买造成的资源浪费，或是对某种图书进行大量的检阅排版，出现巨大的人力资源漏洞，造成管理工作上的巨大负担。因而，典藏工作需要及时听取读者的意见，反馈并进行图书管理上的调整。

举例来说，如果图书馆内某一时间阶段《人间失格》《纯粹理性批判》这类的书籍被借阅得比较多，管理员就应该积极反映情况，在相应图书的考量中进行采购。但是对于《斗罗大陆》《遮天》《斗破苍穹》等书借阅量大幅度增加的情况，就需要管理员考虑到现实生活中同名改编电视剧等方面的因素，对书籍是否增加提出自己的考虑。对于读者在某一阶段借阅理工科类书籍特别多，也可能是附近的学校考试周快到了，需要进行理工科书籍的复习与阅读延伸，等过一段时间自然会回调，就不能申请增加采购，造成资源上的浪费。

3  提升管理人员的思想认知水平，保证管理的工作状态

图书馆的各种工作中要想发挥典藏的作用，首当其冲的就是对负责典藏工作的人员进行思想认识上的优化，确保工作人员对管理工作抱有更大的热情，在积极管理的过程中投入以活跃认真的工作状态，从而突出典藏工作的实效性，取得更显著的工作成果。这样，在典藏书籍的影响下，管理人员也能在空闲时间吸收图书中的各种知识，在思想认知水平的提升中去加强与工作的联系。在思想的基础上，管理人员对管理工作认识更为深刻，达成了良好的工作影响，在优秀的建设过程中，也能去重点强化图书管理的工作过程。通过理论进行管理工作驱动，使图书管理得到蓬勃的发展。

举例说明，图书管理员可以多读读诸如《二十四史》《资治通鉴》《共产主义宣言》等方面的培养，从思想层面提升自身的文化修养，培养文化气质的同时进行科学化的管理。对典藏书目的细化解读也能为管理工作提供配套的建构体系，提高负责人员的工作素质，从而为完成图书馆的现代化建设出一份力，为图书馆的发展与优化提供更多的支持。在管理工作状态的保持下，人员的活动积极性也得到了充分的保证，在清点图书价值与人员需求的过程中拥有更多的活力，保证图书结构的整体布局，使典藏工作获得更多的认同。

4  展开科学的发展规划，发挥知识效力

典藏工作也要求管理人员对陈旧文献进行定期的清理与修补，在整体上需要列出具体的发展规划，在需要剔除的书籍统计与采买的量化分析上进行汇总，从而满足读者的具体需求。一方面，典藏也是进行书籍知识的流动更新过程，需要规划去做出一个具体的发展目标与行动手段;另一方面，典藏工作也是对人员与对资料的监管，以清点行为为主要动作，保证图书馆的正常运作，端正工作人员的工作态度，使其本着为读者服务的理念进行工作开展。这些部分都需要进行每一个环节的管控，进行严格的审查，从而在时代发展的环境下为读者提供更多的知识的信息。

举例而言，管理员需要对进馆的书籍做到具体的审查，对盗版、书籍破损、装订失误或者包含内容不正确的书籍进行挑拣，保证信息录入后的完整性与健康性。典藏工作的这一方面也是对发展规划的践行，通过相应的策略去响应国家政策，保证知识教育的合理性，按照健康的标准进行图书的调控，为读者提供更多的便利。在一系列的文科、理科类知识书籍的收录中，图书馆的管理工作需要相关人员去端正自身的态度，在动态调整的过程中去适应经济时代的变化，发挥这些知识的原有效力。在相应的实践探索下，以信息技术为基础进行图书的阅读保证，为资源的共享分配提供更良好的环境，从而在教育上做出相应的贡献。

5  结语

根据相关情境，典藏相对来说是图书管理体系中最为基础的业务活动，在连结馆藏资料与读者的流通阅读上具有更完善的功效，作为沟通的纽带去满足各方面人民们的需求，使其学习掌握各方面的知识技能内容。在相一致的具體要求上管理员需要对书籍进行合理分配与保存，以养护书籍为基础，保证图书馆的持续发展。另一方面，典藏部门的工作则是承上启下，串联整个图书馆的工作内容，从而达到合理分配馆内资源的目的，充分发挥出图书的价值。综合上述的内容分析，当前的社会背景下要求典藏工作发挥出自身的实际价值，为科教兴国等国家战略贡献出属于自己的一份力量。通过图书馆的知识体系，形成另一种程度上的再教育，典藏的工作也能进行科学规划与动态分析，在高质量的前提下进行知识教育展开，为广大民众的学习需求创造出更合适的条件，赢得广泛意义上的深层认同。

参考文献

[1] 高冕.高校图书馆资源典藏规则初探——以河海大学图书馆为例[J].河南图书馆学刊，2020，40（5）：67-68，71.

[2] 王铭颖，张小冲.从艺术性角度探析《中国玉雕石雕作品天工奖典藏集》的价值[J].出版广角，2020（1）：91-93.

[3] 张衍，贾诗威.我国台湾地区图书资讯与档案学研究进展（2009-2018）[J].图书馆论坛，2020，40（4）：50-65.

[4] 郭晓红.高校图书馆固定资产管理研究[J].图书馆建设，2019（S1）：130-132，136.

[5] 吴艳艳.典藏在图书馆图书管理中的作用探讨[J].科技情报开发与经济，2015，25（15）：69-70.

[6] 陈肖冰.典藏在图书馆图书管理中的重要性分析[J].传媒论坛，2020，3（12）：103，105.