水利工程档案在大数据环境下的管理与利用分析

张涛

摘  要：水利工程档案管理在大数据环境下的要求也发生了许多新的变化，档案部门肩负着本单位档案数据管理的职责，在不断提升档案管理工作的质量和水平的同时，积极应对大数据带来的环境变化和需求变化，利用大数据的理念和技术，更大程度地发掘档案的潜在价值，把档案利用发挥至极致，从“守门员”变成“射手”，从静态保管变成动态利用，更好地为水利工程提供档案信息服务。

关键词：水利工程  档案  大数据  管理与利用

中图分类号：G27                                文献标识码：A                   文章编号：1674-098X（2020）07（b）-0154-03

Abstract： Many new changes have taken place in the requirements of the archives management of water conservancy projects under the environment of big data. The archives department shoulders the responsibility of the archives data management of its own unit. While constantly improving the quality and level of the archives management， it actively responds to the environmental changes and demand changes brought by big data， and uses the concept and technology of big data to explore the potential of archives to a greater extent In terms of value， we should make full use of archives， from "goalkeeper" to "shooter"， from static storage to dynamic utilization， so as to better provide archives information services for water conservancy projects.

Key Words： Water conservancy project; Archives; Big data; Management and utilization

从2015年起，全国已有12个省或地区设立了大数据管理机构，充分说明我国的大数据时代已经来临，它将在众多领域掀起变革[1]。大数据的核心在于挖掘数据中蕴藏的价值，而不是软硬件的堆砌，这与水利工程档案管理与利用的核心价值不谋而合。

1  水利工程档案管理的基本概念

工程檔案库是指各种介质，例如文本、表格、视听材料、图纸等，这些介质是基于节水项目设计、审批、设计的项目建议书的建设过程、项目管理、工程建设和项目管理而形成的。检查、准备生产、施工、监督、验收、材料方面，这是基本建设项目管理的重要组成部分。工程档案主要有工程建设档案和运行维护档案。

2  大数据对水利工程档案管理的影响

2.1 大数据的特征

大数据包含大量数据，复杂的结构和多种类型的数据，这是一种基于云的数据处理和应用程序模型。它是通过数据集成，共享和交叉重用而形成的一种智能资源和知识服务功能。人们在世界各地使用云计算，移动电话、计算机和传感器来使大数据的出现和发展成为现实。大数据将所有数据用于分析和处理，而不仅仅是将一些数据用于随机分析或样本调查[2]。

2.2 在工程档案中推广大数据

通过将大数据，档案管理与现代技术和通信技术相结合，促进了档案资源的获取、分析、管理、转移、共享和存储，并最大限度地发挥了档案资源的价值和作用。但是大数据技术不是拿来就用的，需要开展扎实的准备工作，才能实现工程档案管理的大数据检索与应用。首先需要做的，也是工作量最大的，即是历史档案数据的电子化。受历史不同时期技术发展水平的限制，历史文档有很大一部分是手工书写的档案资料，尤其是珍贵的早期水利工程图纸资料，使用画线笔在图纸上手绘完成的，因此务必将所有档案电子化，即以扫描、补录、复制等方式，将书面档案资料转化为可存储在计算机中的电子版档案。其次，挖掘其信息价值，归纳总结出其闪光点，形成“知识”并整理入库。第三步，建立逻辑映射关系，在档案调取、协同设计应用、设计审查、质量复核、工程审计等需要使用该资料时，使用者仅需输入关联关键词，大数据信息处理系统即以排序推送的形式显示出来，便于使用者和管理者对档案资料的查询和管理需求。

2.2.1 大数据有助于有效的档案管理

档案资料以电子形式存档，可以便捷地以数字化形式进行检索与管理，并可以实时查看档案资料的关键信息与主要内容，方便了档案资料的准确利用和交叉关联，尤其是在关键信息的关联利用方面，可以智能地完成相关信息的归类，令档案管理工作更加系统化，处理速度更加快捷，管理劳动强度大幅降低，可有效提高档案管理的效率。

2.2.2 大数据有助于提高档案管理的准确性

档案管理不仅是在空间管理方面，也是在保存时间方面，是复杂的管理工程系统。数据和记录的准确性对档案的价值具有重大影响。在大数据时代，先进科学技术的使用提高了档案资源的准确性，灵活使用准确的查询方式有助于全面快速地使用存档资源。

2.2.3 大数据改善了档案存储和传输条件

传统纸质档案的保质期短。在大数据时代，信息和媒体是分离的，使用先进的计算机存储系统、芯片、云存储等可以大大增加存储容量。档案将完全摆脱时间与空间的束缚，在系统中实现了随用随现，准确快捷，高效利用。

3  分析大数据环境下工程档案的管理与利用方法

3.1 建立大数据环境下档案管理模式

在大数据环境下，客观要求我们档案的管理工作必须运用发展的眼光和先进的理念，做好统筹规划，摒弃固守僵化的思维，勇于突破与创新。必须认真做好本单位档案管理规划和布局，统筹档案信息化发展，构建管理平台，建立高效的档案管理数据库，要优化管理结构，提高管理人员的素质，提升大数据环境下管理效率，精细化管理，针对不同类别档案建立起分类数据库，实现动态管理。

3.2 完善大数据环境下档案数据结构

大数据技术在档案管理中的应用将彻底改变管理档案数据的方法。传统档案馆主要以纸质形式存在，信息量大、工作复杂、准确性低、工作效率低，更重要的是，它既无助于档案资源的管理、使用和交互，也无助于发挥最大作用，也无助于长期保存。 随着技术的进步，信息化、网络化，尤其是在大数据环境下，档案管理要发挥出自身数据存储的优势，拓展档案数据信息的利用[3-4]。一是加大全领域、全类别、全覆盖档案数据信息的收集能力，逐步面向更广阔的信息资源，不断加大对各种零散的、碎片式的档案数据信息的收集能力，建立起关系型的数据库结构，实现对各种办公软件、图片、网页、音视频等的数据信息的收集能力，符合现代档案管理的需要;二是通过利用云计算平台和大数据分析，可以用于实时性档案数据的接收，也可以对非实时性数据进行分类处理，优化归档数据结构，对于利用率高的、查询量大的档案数据设库前置，精细化管理，提高全文检索效率，节省时间;三是设置若干工程运行档案课题大数据分析，解析工程各方面的运行状态，从综合分析中发现新情况、新问题、新经验，提出有数字、有分析、有结论的统计分析报告服务决策。

3.3 增强大数据环境下档案管理投入

俗话说：“巧妇难为无米炊”，只有不断加大对档案管理的软硬件的投入，才能在大数据环境下发挥更大的效能。一是加大资金和技术的投入，为档案管理信息化建设的软硬件设施、技术、人才提供一定的基础和保障，利用“大数据”技术，它可以简化甚至不需要人为鉴定，以便可以存储和使用所有类型的大量存档信息。二是加强人才培养，大数据时代的文件管理人员应具备计算机技术、收集、分析、存储、文件存储、归档等领域的专业知识以及互联网的基本知识和高度的专业敏感性和责任感。责任意识、保密意识、保护制度应加强对专业人才的培训和教育，增强档案管理人员的综合素质[5-6]。

3.4 充分利用大数据环境下档案的决策支撑作用

大数据中的海量电子数据与工程档案的源数据之间仍然存在差距。由于分析和计算技术的突破，因此可以链接这些信息。大数据环境下的档案信息必将成为一种新的决策方法[7-8]。例如，有关用户借用、搜索和查看信息、提取用户需求、提供个性化使用服务的统计信息，可以在许多类型的数据收集平台上执行数据收集。及时调整工作方向或提前制定工作计划，以方便思想，方法的管理与创新。

4  结语

基于大数据技术，工程档案信息的价值能够为以后的工程管理决策提供支撑，我们可以使用极为丰富的数据资源对水利工程运行进行实时分析，使档案真正能更准确、更高效、更快速地服务于工程本身。

参考文献

[1] 江雅冰.大数据时代下城市国土测绘档案数据分发利用研究[J]. 城建档案，2019（5）：124-127.

[2] 陈楠.大数据背景下基于人工智能的高等教育自学考试档案管理与分析研究[J].山东师范大学学报：自然科学版，2019（3）：279-289.

[3] 蘭家友.大数据时代背景下档案管理工作的研究[J].科技资讯，2019，17（31）：239，241.

[4] 任越，倪丽娟.大数据背景下档案信息资源开发与利用面临困境与解决对策以黑龙江省地市级综合档案馆调研为例[J].中国档案研究， 2018（1）：135-147.

[5] 於菊红.大数据背景下档案管理范式的转型：从信息管理到数据管理[J].档案管理，2019（6）：12-15.

[6] 丁丽娜.基于大数据技术档案管理的机遇挑战和发展[J].科技创新导报，2019，16（16）：167，169.

[7] 王丹.大数据时代影像技术与声像档案管理工作的融合与创新[J]. 资源信息与工程，2019（4）：10-11.

[8] 王一棠.水利工程档案管理中存在的主要问题与对策探析[J]. 黑龙江水利科技，2019（7）：109-111.