现代煤炭企业物流采购管理平台的构建思路

2020-03-02 09:21宋宏旭
经济技术协作信息 2020年16期
关键词:采购计划煤炭企业子系统

◎ 宋宏旭

随着各方面的不断发展,煤炭企业物流采购工作整体来说发展的比较好,但是在一些细节方面做的还不是非常到位,因此,大力发展煤炭企业物流采购管理平台,仔细分析平台的构建方法是迫在眉睫的。由于科技水平的不断提高,计算机技术也逐渐进入人们的生活之中,被大量企业采用,这有效提高了企业的发展速度,构建了一个完整的发展模式。所以煤炭企业物流采购管理离不开计算机现代化技术的加入。为了让煤炭企业更具有吸引力,拥有广阔的发展空间,构建现代煤炭企业物流管理平台,是发展需要做工作的第一步。对于煤炭采购的每一个环节与物资的采购方向,都需要在管理过程中进一步强化。

一、构建现代煤炭企业物流采购管理平台的缘由及原则分析

在目前近几年分析可得,煤炭企业生产效率得到了非常有效的提升,拥有非常高的提升空间,而这一切改变都得益于自动化控制技术和信息技术的加入。高科技的技术的加入让煤炭企业的工作更加方便快捷,可以在最短的时间内计算出成本,为客户提供优质的采购方案。对于计算机技术的充分利用,能够在某些方面让信息技术得到充分的发挥,不仅为计算机提供更大的才能发挥空间,还能够提高工作效率。对于煤炭企业来说,需要重视许多方面,而不是仅仅的只注重于企业的整体管理,还要对企业内部采购流程、煤炭供应链是否完善给予高度重视。如果企业内部工作人员的各种服务态度、工作效率等都非常的完善优质,但是由于煤炭的采购是需要完整的采购链才能够运转起来,所以,企业重视煤炭内部生产过程整体供应链系统的构建是大势所趋。

二、现代煤炭企业物流采购管理平台构建思路探究

1.构建采购计划子系统。

企业物资采购供应部门为了密切配合企业销售预测以及生产建设计划,并且进一步对过程中所需要的资源做出一定的估计技术就叫做采购技术。采购过程中需要各个部门的密切配合,以及领导人物的合理指挥与安排。那么在采购计划中,需要注意哪些事项呢?在构建过程中,参考标准就是企业生产计划和物资消耗定额,有了参考标准,构建过程中也就有了明确的方向。工作人员要对物资参考成本,指标体系进行精心的设计与计算,还要对市场上煤炭的价格进行密切的监视,这样有助于在采购计划中能够对价格做出及时的调整。

另一方面,还能够让采购计划具有更高的可行性和准确性。此外,对于煤炭企业采购计划子系统中存在三个非常重要的事项,它们分别是:与生产建设单位为基础的需求计划;对于库存量不足的特殊情况,做出的应对措施和实施的补充仓库货物的采购计划;对于任何问题的发生,能够做出及时的反应,设计好采购计划。这三个方面在子系统的建设过程中缺一不可,如果能够解决这三个非常重要的事项,可以推动采购计划及系统的构建,还能够对采购计划中存在的问题得到有效的解决,能够使采购计划透明化,让更多的工作人员知晓采购计划,多多提出意见,有利于子系统的构建。

2.构建供应商管理子系统。

在整个物流采购过程中,供应商的选择是非常重要的,它能够在一定程度上推动企业的发展,让企业加快成功的脚步。对于选择供应商的整个过程中,前期的观察与评估对比等工作非常重要,如果没有在前期的供应商选择中做充分的工作,了解各个供应商的特点、优点以及缺点,那么就有可能导致在后面的交易过程中出现许多问题。以物资采购管理为基础的业务结构,工作人员需要合理科学的评估供应商的各项指标,在众多的供应商中,选择比较合适优秀的进行交易。最简单的方法是对供应商进行合理的评价,分为不同的等级,这样可以方便对供应商的基本信息进行管理。同时,对于评估的信息也要及时的更新,不同的企业在同一个时间段的发展速度是不同的,我们要对评估对象进行动态管理,定期进行评估。

3.构建采购物流子系统。

所有物品从供应商到企业进行的转移活动,称为采购物流子系统。大概包括产品的包装运输以及管理等方面。与采购计划子细统相似的是,采购物流子系统也是由三个非常重要的部分构成。其中包括,产品移动的载体、存放的载体以及产品移动的路径。整个煤炭企业采购物流子系统中,运输配送物料入库以及库存管理是整个系统的核心,如果能在这三个方面进行优化改革,就能够在一定程度上提高物流效率,推动煤炭企业的迅速发展。

构建采购物流子系统,使物流速度更快,能够在出现问题的第一时间做出有效反应。通过建立完善的包装、管理运输系统,可以从根源上解决物流子系统的管理问题,甚至还可以改善传统物流系统管理,解决货物运送速度慢,物流运输不能保证实效性的问题。煤炭企业物流采购平台的建立,不仅提升了采购购物管理的系统性,与此同时,还能使合作双方得到更多的利益。与其说建立采购物流子系统驱动了企业的发展,倒不如说它为企业未来的发展奠定了更加夯实的基础。

4.构建采购绩效评估子系统。

对于整个现代煤炭企业物流采购管理平台的构建,采购绩效评估子系统非常的关键,在其中扮演着不可或缺的角色。企业可以通过采购绩效评估,对相关部门、工作人员以及供应商进行客观性的评价。在相关制度下,有利于进行公平公正的评价。在定期的评估过程中,可以让工作人员,具有更高的工作素养,不断提升自己的工作能力。此外,在采购绩效评估子系统的监督下,比较容易发现日常工作中存在的问题,并进行及时的解决,有利于企业整体工作效率的提高,保证工作能够在安全的情况下快速进行,也能够为企业谋得更多的利益,为企业将来的进一步发展奠定了夯实的基础。

结束语

构建现代煤炭企业物流采购管理平台是传统模式下的煤炭企业在时代发展背景的推动下,进而发展的必然产物。其意义深远,作用巨大,对于优化煤炭企业一系列的管理制度有着非常重要的影响。与此同时,在构建现代,煤炭企业物流采购管理平台的过程中,要充分结合实际,考虑企业的各项指标以及物流采购需求,从而为煤炭企业更好地开展物流采购工作提供帮助。

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