论宣传部档案管理工作的创新之魂

◎刘加明

完善宣传部门的档案管理系统利用信息化的手段完善创新，创新宣传部门的档案管理工作意义重大，只有创新档案管理工作，才能累积意识形态档案管理工作的创新之魂。

一、从纸质档案变成数字档案，用踏实的奋斗举精神之旗

我们之前在宣传部门的档案信息管理中，我们仅将档案逐一进行了管理，但如今在现代这个信息化高速发展的时期，单纯的管理档案已经没有办法满足宣传部门对档案管理越来越高标准的需求，人们所需要的档案资料的可利用性和便捷程度也越来越高。在这种大背景之下，机关事业单位一定要结合自身情况，改变以往档案管理的思想，建立新的档案服务理念，通过信息化的手段，为使用档案的人提供更加丰富完善的档案，提供优质的档案资料服务，设立电子档案的时候注重分类的设置，方便查询时候的快捷、准确。从最近几年社会的发展形式来看，信息化技术处于飞速发展阶段，“互联网+”时代已经到来。不同的行业处于这种大环境之下认识到信息技术的重要性，把这项技术广泛的应用到实践中来，档案管理行业也顺应时代发展，加强对信息技术的运用。档案在现实社会中具有重要价值和作用，不论是企事业单位还是政府机关是否能够正常运行，都离不开完整的档案资料。由此可知在我国目前阶段，档案管理是发展过程中为不可缺少的关键环节。在我国信息化发展过程中，电子政务所占地位越来越重要，为档案管理信息化发展奠定了基础。档案管理办公室为了实现这一目标，要把高科技设备和技术应用于管理过程中来。用踏踏实实的档案管理工作高扬主基调，推动党的理论创新成果在龙江大地落地生根。

二、从标签查阅变成精准查询，用夯实的理论立精神支柱

为了把高质量的信息化服务提供给社会和需要者，对于宣传部门档案数字化资源建设工作必须要予以高度重视。宣传部门的档案管理工作要注重硬件设施的完备，我们把现代化的多媒体、与3D、5G传输等高科技技术应用于其中，使纸质档案信息资料逐渐实现电子化，并构建出新的展示平台，提供给档案查阅者。让使用者有不同的视觉、听觉等更加全面的感受，使档案功能更加完善。这样需求者就可以不受时间和空间的限制去登陆到网络平台，即可完成对所需档案资料的查询。档案管理的安全意识对其创新性造成了一定的阻碍，目前在档案信息化管理方面有待实现标准化和法治化，客观的看待我国现阶段档案管理的问题，显然信息化程度不足的情况一直没有解决，档案使用范围有限，资源没有实现共享，究其原因主要集中在以下三个方面：①由于管理方式与体系上的制约，不同的档案管理部门之间并未形成统一的标准。而从我国政府部门的情况来看，对于档案管理也没有形成规范化的体系，档案管理处于分散状态，不同部门在管理档案时所执行的政策是不同的，甚至出现矛盾和冲突之处。②从具体情况来看，政府级别不同或者部门不同，对于档案信息化管理的内容也各不相同，有不协调的情况存在。③我们所处的时代信息化技术飞速发展，而且处于动态变化之中，这对系统建设提出更高的要求，时效性较强，如果失去时效性将会不利于平台的建设。要认识到我们处于信息技术迅速发展的时期，作为档案管理人员要提高自身的综合素质和水平，具有较高的时事热点信息的搜索能力，并且还要提高整合力度，主动提供资源信息，档案信息管理向着科技术和现代化的方向发展，把更具价值的信息内容提供给社会。档案管理应对电子政务更高要求的挑战，电子政务建设正处于关键时期，从其内容来看复杂性较高，具有鲜明的时代性。但要认识办公自动化等虽然重要，但并不仅仅局限于此。首先，我国电子政务系统并非独立存在，而是与国际互联网接轨，功能性较强，能够满足社会和公众服务的需求，并且还要履行政府职能。在80 年代后期我们早期的OA 系统应用目标则是利用政府的专用网络，嵌入建立在政府专用的网络之上，我们的服务也仅仅是只限于自身的业务。计算机网络以电子政务为中间的媒介，最终的目标就是更好的为了全社会和公众服务。电子政务系统是很多的系统共同组成的。档案管理是最终不可缺少的非常重要的一环。作为档案管理信息系统基础的电子政务与档案管理信息系统相对比较之后确定了档案管理信息化系统建设的内容，必须要处理好安全系统和建立自动备份系统。新闻宣传部门的新闻宣传报道档案对于地方经济发展来说有着重要的指导作用，我们利用电子信息系统将其传输的互联网上，让更多的公众去查阅、了解和掌握经济和社会生活等方面的时政信息，在高扬主旋律的同时可以更好的为公众提供档案管理服务。然后我们在安全系统上增加相关功能，比如可以授权信任模块或者建立秘钥等方式。②建立自动备份系统。为了避免出现信息丢失的情况，我们把包括电子档案在内的所有档案内容都要备份，这样最终即使网络和数据库出现故障，信息也不会丢失。为了使档案信息化应用达到更高的效率，我们宣传部门必须要予以重视。纸质档案信息逐渐实现电子化，并构建立体规范展示终端，形成多角度、多方位、多功能平台，让感官更具亲和力、吸引力、感染力。

三、从档案管理变成档案服务，用高扬的党旗筑精神家园

由于社会的发展，档案的职能也随之处于动态变化之中，很多环节需要调整和更新，这对管理人员提出更高的要求，要顺应时代的变化和要求，对机构设置进行调整，并完成新的功能定位。为公众提供收集、查询、制作、阅读、整理、机构管理等服务。在部门机构创新改革过程中，要处理好人员调整的问题，创造出功能更加完善的工作平台，使档案管理工作人员能够利用平台为社会公众提供高质量的服务。综上所述，关于档案信息化建设的重要性已达成共识，要转变传统档案管理的思想，使资源的作用得到更大的发挥，提高档案管理能力。从发展的角度来说，要让档案信息发挥出更大的作用，就要更好的利用好我们宣传部门的档案信息资源。随着社会的不断发展和时代进步，档案信息资源领域的开发也必将具有十分积极的带动作用，为了实现此目标，必须要提高服务水平，使档案管理工作迈上更高的台阶，走向信息化、数字化的发展之路。

强化对档案管理相关的工作人员培训，使档案管理人员的思想意识发生变化，转变服务态度，构建更加合理的管理模式，在思想意识上，档案管理工作要进一步去提升传统的档案管理思想，始终把深入学习宣传贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想作为主要的政治任务纳入到宣传部门档案的管理工作中，提高档案管理主动服务意识。加强应变能力培养。还要注意的是在进行档案信息化管理建设时，要把APP 等电子软件应用于其中，最终形成完善的数据模块框架，使之对信息内容实现有效的检索，更具规范性的档案管理能够增强档案管理的安全性和使用的便捷、有效性。从被动管理到主动管理我们宣传部门档案管理工作服务方式的转变，不仅体现在是机关工作作风的转变，更主要的是推动我们党的理论创新成果在龙江大地扎根开花，高扬党的旗帜，筑牢北国边疆的“精神高地”。