论企业档案对企业发展的作用

□ 文| 施锦中

现代化企业制度背景下，企业档案在企业管理工作开展过程中发挥着极其重要的作用，另外，现如今时代属于市场竞争十分激烈的时代，只有企业拥有良好的竞争力才能够在市场竞争背景下站稳脚跟获得更好的发展，而加强企业档案工作能够提高企业市场竞争力，确保企业能够在市场竞争背景下生存下去以及获得更好的发展，因此，应注重强化企业档案对于企业发展的推力作用。基于此，本篇文章将针对企业档案对企业发展的推力作用进行探究。

企业档案为现代化企业制度奠定基础

企业档案在企业发展中充分发挥的作用价值其主要就体现在企业档案能够促使企业管理水平有效提高，能够促进服务经营的开发。在现代化企业制度中，企业档案是重要组成部分，在企业获得经济效益的过程中，企业档案作为可利用知识资源，具有久远性持续时间、共享性利用效果以及机遇性的发挥效果等等特点。在我国市场经济不断发展的背景下，在现代化企业制度下，企业档案管理获得了一定程度上的发展以及不断丰富。针对于现代化制度下的企业档案管理来说，不仅仅包括：成本管理、质量管理、资金管理以及民主管理，同时还包括：技术创新以及市场营销等等方面，促使企业档案的利用效率有效提高，使得企业档案在企业管理的过程中充分发挥了现实指导作用以及辅助决策的作用。通常情况下企业档案管理工作中包括：档案信息收集、档案信息存储、档案信息查询、档案信息利用、档案信息统计以及档案内容管理、电子文件归档。电子文件归档更加具备真实性特点以及完整性特点、安全性特点以及可用性特点，使得企业档案信息管理水平有效提升，为统一档案信息管理系统奠定良好基础，所以说，企业档案能够为现代化企业制度奠定良好基础，进而推进企业获得更好的发展。

以合肥热点集团有限公司为例，通过对集团公司的档案管理，为现代化公司制度奠定了基础。公司通过垂直管理的方式，对立体化档案管理网络进行打造，以集团负责人亲自挂帅，档案管理中心全面负责的模式进行档案管理。同时，也将档案管理工作列入公司的战略发展目标中。通过这种对档案管理工作的重视，为公司的良性发展铺好基石。

企业档案能够实现人力资源有效开发

在企业档案中，企业人事档案是重要组成部分。对于任何一个企业来说都是由人所组成的一个实体，可以说没有人那么就不会有企业。针对于企业人事档案来说，在企业选择运用人才以及开发人力资源等等方面发挥着不可代替的作用价值，与企业更好发展密切相关。另外，在运用企业人事档案的过程中，能够实现企业人力资源的有效配置，使得每一个员工都能够在相应的岗位上充分发挥作用价值，这种情况下能够促使企业核心竞争力有效提高，因此，企业档案能够有效开发人力资源，推进企业更好发展。其次，企业人事档案是个人实践活动以及社会经历的全部记载，能够将企业相关工作人员的业务能力、职业道德、综合组织等等实际情况全面的呈现出来。而企业在选聘以及考察工作人员的过程中不仅仅要重视考察工作人员现有的工作能力以及工作水平，还要全面了解工作人员的历史以及工作情况，而这种情况下企业人事档案就能够充分发挥作用价值。另外，构建健全完善的企业人事档案制度，优化以及开放人力资源管理系统，那么就必须要建立完善人事资源档案，进而使得企业能够适应现代化人力资源管理需求以及满足时代的发展要求，以此在一定程度上能够推进企业获得更好的发展。

例如，苏宁易购将人力资源管理与档案管理进行有机融合，使企业领导层通过档案查找相关员工的入职经历、为企业做出的贡献等，并以此作为企业培养重点发展对象的有利依据，为企业的人力资源管理提供了有效保障。

企业档案能够促使企业品牌形象提升

企业档案与企业形象宣传之间存在着十分紧密的联系，无论是对于企业档案来说，还是对于企业形象来说，都是企业具有至关重要的资产，不仅仅直接影响到企业的发展，同时还影响到企业的生存。如果企业具备良好的形象，那么不仅仅能够有助于企业内部生产的经营管理，还能够使得企业的外部获得较为强大的形象推动力，这种情况下不仅能够给企业的发展带来更大的经济收益，还能够带来更好的社会效益。因此，企业档案相关部门在进行相关工作的过程中一定要重视积极开发较深层次的档案信息资源，进而为企业更好的发展提供专项的服务。

针对于企业档案来说，其中记录了企业在成长以及发展过程中所获得的各种成功结果以及奖项荣誉，这些内容都是树立良好企业形象的重要素材。另外，企业档案部门一定要重视树立企业档案工作的战略目的，通常情况下企业档案工作的战略目的都包括珍存企业记忆、提高企业价值、构建知识平台以及实现信息资源共享，以此，充分利用企业档案信息资源能够实现挖掘企业的品牌价值，进而树立良好企业形象，使得企业在社会中的地位有所提高，以此，能够推动企业获得更好的发展。

企业档案是企业管理决策中保障条件

做好企业档案工作，将企业档案推进企业更好发展的作用价值充分发挥出来，是新时期经济发展背景下，建立现代化企业制度、转换企业经营管理机制以及建立在市场经济体制环境下落实企业改革的关键因素，同时也是企业必须经历的进程。在企业档案中存在着与企业相关十分丰富的信息资源，这种情况下就意味着企业档案能够从多个方面上为企业管理决策提供良好的信息服务支持基础。另外，在开发以及利用企业档案信息资源的过程中，可以为企业制定适合企业发展的策略建议，还能够为企业生产经营活动决策提供大力支持，不仅如此，企业档案在奖罚制定改革过程中、工资制度改革过程中以及人事干部改革过程中等等方面都能够提供十分有力的政策依据，这种情况下就意味着企业档案已经成为企业管理决策中的保证条件因素。而企业管理决策直接影响企业管理水平以及企业管理效果，而企业管理又直接影响到企业的发展，因此，企业档案能够推进企业更好发展。另外，在现代化制度下，企业法人已经不是以往独立的经济实体，实际上所谓的市场经济就是指信息经济，也就是说掌握的信息资源有多少，有多丰富，在一定程度上对于企业发展的成败有着严重影响，而企业档案是企业重要的信息资源载体，在运用企业档案的过程中能够做综合处理市场信息，然后建立在综合处理市场信息的基础上做出各种各样科学合理的决策。

因此，相关工作人员应做到及时充分调查了解经济市场，研究经济市场中存在的供应需求等等方面的动态信息，然后在针对这些信息资源进行收集、记录、整理，以此进行企业档案编制，这种情况下能够确保企业档案具备较高价值，进而更好的为企业管理决策提供服务。

以小米的档案创新管理为例，由于小米的组织框架打破了传统的层级模式，只有一个核心创始人、三个部门，以及每个部门的员工组成。这种简单的框架模式，也使得档案管理工作变得简单，包括制定奖惩方式、工资奖金的制定、人员管理等方面都变得简单，从而也使得在执行上述工作内容的过程中，更好的通过清晰、层次分明的档案内容，为企业决策提供保障。

总结

总而言之，充分发挥企业档案的作用价值能够推进企业获得更好的发展，因此，应注重针对企业档案促进企业发展进行分析，将企业档案的作用价值充分发挥出来，在此基础上能够提高企业管理水平，促使企业形象以及企业社会地位有效提升，提高企业市场竞争力，使得企业在市场竞争激励的背景下更好的生存以及发展下去。