账务共享实施中如何降低财务核算风险

文| 关 宇

财务共享模式与传统的财务管理模式相比，在财务工作的流程、管理以及核算等方面都进行了一定的变动。企业实施财务共享的模式，目的在于提高企业对于风险的管控并保证企业运营管理的高效化。然而，由于财务共享模式的实施涉及到企业管理的多个方面，在财务共享模式运行下，存在着很多风险因素，所以，这需要企业对这些可能存在的风险进行一定的分析，并制定出相关的应对措施，促进财务管理的良性循环，将财务共享模式在企业运营管理中的作用充分发挥出来。

账务共享产生的财务核算风险种类

资金风险

企业在实施财务共享模式之后，在资金管理方面的风险有以下几点：（1）资金集中管理只是形式上的管理，因为在实施财务共享模式后，共享中心掌握了企业下各个公司的资金自主使用权，各个公司很容易产生抵触心理，它们在采用相关的规避措施之后，使得财务共享中心对于它们资金流向等情况掌握地并不确切；（2）大数据支付网络带来的资金支付风险，由于财务共享模式的实施是在大数据技术建立的共享信息平台上，在实施财务共享模式后，共享中心的资金支付采用全面电子支付的方式，由于大数据的开放性及复杂性导致这种支付方式存在支付风险；（3）资金预算管控不精准，带来资金使用不均衡，在财务共享模式实施中，财务核算的统一化和集中化等方面的开展是一个不断推进的过程，在这个过程中就会产生资金预算管控不精准的问题，对于资金分配使用上的均衡性产生负面影响。

管理流程风险

管理流程的对接对于财务共享模式的运作效率有着直接影响，对于财务共享的成功实施有着重要意义。财务共享模式下业务单元及操作流程设置是否合理，对于财务共享模式的运营有着重要意义，如果新旧流程不能够高效对接，那么财务共享模式的工作过程之中，企业的需求不能够及时进行满足，不能有效地实现降低企业运营成本、提升工作效率的目的。一般出现的流程风险主要是流程缺乏专业性，很难对各个公司的财务管理流程等方面实现协同管理，对于新业务工作开展的可行性较低。另外，新旧管理流程存在一定的矛盾，对于没有统一化的财务管理目标，使得旧管理流程和新管理流程之间存在着极大的矛盾；在流程执行过程中，其执行效果较差，这主要是财务共享流程未对公司员工进行有效地培训宣导，致使新流程的实施没有收到满意的执行效果，对于各个部门财务管理工作的控制也是没有达到实质性目的。对于企业中现金、物资以及信息等管理流程并没有实现统一化的目标，很多管理信息不能够及时向上级反馈，极大地降低了企业财务管理水平。

系统风险

财务共享模式的实现离不开信息系统，财务共享服务实施的成功来自于信息平台及子系统的设计及优化，如果原来的系统不能与财务共享服务信息平台形成对接，那么其信息无法实现共享，需要对其进行重新梳理优化，对于财务共享模式的实施有着直接影响，系统在对接过程中面临的主要风险是：（1）系统集成功能性较差，先进信息技术应用少，各个系统连接中存在较大差异，很难实现系统集成化运行，导致系统内很多功能不能满足财务共享的要求；（2）系统设计不合理，一方面系统人员专业能力有限，一些系统设计工作不到位，不能够实现财务共享流程要求；另一方面，系统在设计之初没有考虑各个公司的实际情况，在运行过程中很难收到理想效果；而且在运行中，系统缺少控制功能，导致实际运行效果较差；（3）数据存在泄漏风险，因为财务共享系统设计经验较少，使得系统在运行过程中的安全系数低，信息的安全性不能在根本上获得保证；而且在这一模式之下，财务工作对信息系统的依赖程度不断增强，对信息化水平的要求不断提升，而配套的数据保密程度没有及时进行提升，很可能致使数据库信息在流转过程中出现丢失的情况。（4）系统稳定性较差，财务共享模式下，很多信息在系统运行过程中要不断适应，在这个过程中极易导致信息及数据的丢失等情况；且系统协调统一化难度较大，很多功能还需要不断完善。

核算风险

在财务共享模式下，对企业财务核算要求统一化、标准化，然而各个公司的业务情况及核算方法并不完全统一，导致财务核算在集中处理、统一规范需要时间进行过渡。新旧流程在统一化的过程中会出现新的问题进行处理，并需要新的办法进行解决，在统一的过程中不可避免地会出现流程方面的风险。同时，业务与核算的分离导致管理方面与债权债务核算的分离，在财务共享模式下，集团公司对于业务的实际情况不了解，对其只是进行简单的收付款业务处理，不能很好地掌握企业的债权债务，那么对于客户的信用、账龄、产生坏账的可能性不能够完全掌握，那么对于集团下公司及共享的配合也提出了新要求，带来了新的风险。所以，处理好两者的关系，通过内控制度及流程的管控，提升管理水平。另外，对于核算工作来说，报销业务是其重要内容，涉及的人员及范围比较广，单据及品种也比较多，财务共享模式实施后，需要通过电子流程进行报账处理，其操作的人员比较多，操作人员素质良莠不齐，很多人员安全意识差、业务能力不强导致业务没有按要求进行规范处理，而且，存储介质与纸质介质不同，很难发现其篡改的痕迹。

账务共享实施中降低财务核算风险的对策

严控资金流出

对于财务共享模式下资金管理风险的防范，一方面要在财务共享模式实施中建立起以资金管理为中心的工作方式，围绕资金管理来设定相关财务流程，并在财务共享模式中强调资金管理的重要性，通过流程来防范风险；另一方面要在财务共享模式内部建立资金风险预警体系，监测各个公司出现的异常数据，并能够及时预警，从而分析出风险原因，快速制定出对策加以应对；最后，在财务共享中心建立起全面预算管理系统，从而对各个公司的资金使用进行全过程监督，进而降低资金管理风险，严控资金流出。

规范管理流程

对于财务管理流程的设计，公司要根据各个单位公司的实际情况进行分析和梳理，避免新旧流程关键节点的衔接不顺畅、失效情况的发生。首先要对员工进行一定的培训，让其对各项流程内容及岗位职责有着清晰的认识，了解其中存在的风险点，并在工作过程之中对其进行重点关注，预防可能发生的流程风险，并定期对这些流程及问题进行复核，保证流程的优化和调整前后保持一致。另外，优化财务业务流程时，通过对关键指标进行设计，要将财务共享模式中财务流程内控的重点作为基础，从而进行业务流程管理的规范。在会计信息方面，公司要提前在财务分散时对各个地区财务核算系统进行统一，确保会计政策、科目等在各个地区公司之间实现统一化，对采购、生产、销售、资金结算等流程进行分解，防止出现效率低下的情况，重视关键流程和环节，做到事前预防，能够实现财务共享服务流程标准的统一。在这个过程之中，也要与企业实际情况相结合，识别单据审核、资金结算等管理流程的风险因素，从源头上防范风险的发生。

实施数据动态管理

财务共享模式的实施离不开信息技术的发展，信息技术在财务管理模式中发挥着极其重要的意义。在大数据时代，企业必须具备将财务共享服务融入到大数据管理中的条件和基础，所以，企业信息系统的建设对于财务共享模式的实施起着重要的作用，信息系统建设将财务管理的内容和数据库连接在一起，对各个公司实施数据动态化管理，并且集团公司运用信息技术对目前的财务系统进行集合和设计，将财务授权、业务处理功能、财务数据分析等融为一体，并与公司的人力资源系统、预算管理系统、资产管理系统等进行对接，加快推动企业实现精细化财务管理的集中化模式，实现财务管理统一化及标准化的目标，并将财务对于业务集中规范处理的能力加以提升，从而对财务风险加以防范，提升企业经营管理水平。

加强核算监督

在财务共享模式之下，财务部门的核算工作与业务分离出来，导致债权债务核算与管理的分离，为了防范流程中出现风险，公司制定一套统一核算口径及标准的工作制度，从业务部门到财务部门进行全面的规范，从核算的标准、操作方法等各个方面进行界定，确保业务的标准化和责任的明晰化，保障财务共享模式能够正常运转。同时，公司要建立债权债务上下结合的管理制度和制约体系，提高债权债务管理的水平及能力。将往来账款管理工作的职责明确，往来款的收缴及清债责任在项目公司，集团公司负责对账务核实，各项目公司财务每月对往来款进行相关的分析，将分析结果提交集团公司，集团公司根据反馈的情况及时核对账务情况，并对业务进行及时跟进和汇报，防止项目公司拖延不予办理和推卸责任的情况发生。财务共享模式下，集团公司负有准确、及时、全面地将业务及账务处理情况进行汇报的责任，在相互监督和管理的状况下，有效提高债权债务核算管理的水平，从而全方面地管控业务流程，提升财务核算效率和准确性。同时，在财务共享模式下，财务人员要提升自身的专业水平，对各类报销单据要严格把关，为业务部门提供专业化和高效化的服务，有效实现企业会计核算的规范性和统一性，从而提升财务共享模式的价值。

结语

财务共享模式是一种新型的财务管理模式，对于企业财务管理水平的提升有着极大的优势，但是在实施财务共享过程之中，也会有一定的风险。本文对实施财务共享模式中出现的几点风险进行分析，并从资金管理、财务管理流程、财务核算方面提出具体的措施，能够为企业财务共享模式的顺利实施有所帮助，并能够提升财务管理的水平。