企业财务管理的信息化建设分析

◎胡颖

随着近年来科学技术的不断发展，信息化技术已经开始被运用到我们生活中的各行各业中去。所以信息技术与企业管理的运用对一个企业非常重要。如果一个企业要想提高自身的管理水平，就必须要实现企业财务管理的信息化，就需要企业重视并实现企业财务信息化管理。当前企业财务管理信息化的过程中，需要企业不断提高财务管理信息化工作认识与效率，希望有效研究能为企业财务管理信息化提供参考。

一、信息化给企业财务管理带来的影响

1.财务关注重点的变化。首先，在过去传统的财务管理观念中，财务部门大多擅长关注静态数据，关注报表能反映出企业经营成果的领域，关注此消彼长的数字背后的钩稽关系，关注每一次数据调整所带来的会计影响。换句话说，财务人干财务事，财务部门对于数据的动因不加干涉，但是在信息化平台的管理下，企业在进行财务管理以及财务分析时，必须秉承“知其然，更知其所以然”的理念，深究财务数据背后的信息，将那些从生产系统中归集、总结的数据转化成财务分析所需的数据，将那些表面上看起来与财务“并不相关”的数据转化成指导企业决策的第一手信息。其次，财务部门应该重视与生产部门的沟通与协作，将传统的事后控制转变为事前、事中控制，建立与生产部门、合同部门的良好分工机制，形成统一调取、协助分析的良好局面，提高站位，关注生产，关注维修，关注每一个生产人员的业务行为。

2..业务流程的信息化飞跃。目前，公司的财务核算仍处于半信息化方式，线上审批过程流转、线下成本金额确认，上下游人、财、物、信息流的统一和共享并未完全实现，而信息化能够助力公司整个资金链环节的信息贯通，将财务管理所关注的企业购、销、存等每一个关键环节都纳入财务管理的跟踪和监控范围，运转状态都能实时反馈至财务管理平台。同时，由业务数据所形成的财务数据将反馈至公司各级管理者，使其能够第一时间作出决策，改善管理。

二、企业财务管理的信息化建设措施

1.构建动态平衡的信息系统。企业的信息系统建立的主要标准是局部符合整体的标准要求，整体要适应局部的灵活性。换句话说，也就是要根据子公司自身的行业的特点，自身所处地域的需求的不同，对公司整体的信息系统做出相应的调整，调整的范围仍然在公司整体的统一标准之下，既符合公司的利益，又保证了系统的灵活性。主要体现在以下三个方面：第一，公司统一的数据库--来源于对各个子公司，各个机构以及各个部门之间自身业务范围、经营状况、财务、生产、业务等各个环节进行整理与分析，最终按照相同的标准制定出一个统一标准的数据库，让整体的数据与子公司的数据进行整合。第二，制作灵活的财务系统，统一标准的数据库要适应不同部门的业务需求，各部门可以根据自己的实际情况综合的利用财务报表中的数据，可以将集团中的整体财务数据与分支财务数据进行汇总、运算与分析，使其成为一个灵活、可变更的整体。保证整体的财务信息系统与局部信息系统的动态平衡，局部的信息系统的及时调整要报告给企业的总财务系统，才能保证企业的财务工作在整个企业的运行中起到决策性的作用。

2.加快业财一体化建设。建立企业的财务管理信息化时，首先要明确的是企业的财务管理工作是以企业的业务发展为基础，并为其提供反馈作用的。所以，在建立企业的财务管理建设时，首先要对企业具体的业务发展的各个流程以及各个部门进行充分的分析整合，根据企业业务的工作内容以及业务范围，建立相应的企业财务信息管理系统。其次，由于企业业务工作是财务系统建立的基础，建立企业的财务管理系统时，要时时与企业的业务工作相衔接，充分利用好企业财务管理的反馈工作，利用企业财务信息系统中的各个子系统，为企业的业务发展提供决策上的支持。最后，要适应现在的信息化时代的发展。，在企业财务管理信息化建设过程中，充分利用网络技术，将计算机信息技术与会计工作进行紧密的结合，提高企业财务管理的信息化水平，确保企业财务管理的准确性、可靠性、安全性，以及杜绝企业的假账错账等各种人为因素的存在。建立起一个完善科学的信息管理系统与信息共享服务平台，将企业的信息，财务信息管理与企业的业务管理，包括业务管理中的、基础信息、活动管理信息、运输管理信息、客户与供应商管理信息等多个模块统一起来，加快企业的财务管理和业务管理的统一建设，提升企业的工作效率与市场竞争力。

3.加强对企业成本的管控。就企业发展实际来看，我国大部分企业的财务支出是往往是超过财务预算的，若在不考虑企业收入的前提下，企业年度报告时，财务便出现较大的缺口。因此，企业必须加强对成本的控制。由于传统的财务管理模式导致企业财务信息反馈不及时，使预算缺乏有力的监管，对此，企业应该建立健全科学的财务预算监管制度。从事后监管变成事中监管，及时发现，及时反馈，及时处理。一般来说，企业财务根据上年的财务数据制定本年度合理的预算指标，然后通过集团内部统一的财务信息管理软件进行数据监控，对企业的支出情况实现实时监控。发现与预算指标有较大差距的应组织人员进行调查，查明原因，及时处理。同时，为了便于管理，一般会在财务信息管理软件下设多个子系统，各部门或下属企业通过权限进行登陆，在财务支出时都要进行记录、申请等，实现财务成本管控的信息化办公。

4.建立科学的信息筛选方案。首先，要充分利用财务信息的反馈作用，也就是说一个公司的财务管理应能够直接反映出企业的生产情况，经营情况以及企业的管理情况，由此，企业的财务必须要有统一的数据标准。其次，在统一的数据标准之上，财务的管理简单化、透明化，尽量根据企业的业务需求，通过简单的报表，图形等方式，对财务信息进行展示。对财务信息进行及时的清理，把企业已完成的，不再需要的信息进行清理，只保留有效的以及对未来的业务相关的有效信息，才能保证财务的决策的有效性和实时性。制定相应的制度，这不仅包括针对财务管理信息化建设的推动、奖励与惩罚制度，更应出台系统性的财务管理信息化建设的组织保障与治理流程文件，使得在开展财务管理信息化建设过程中，能够像与企业整体的信息化建设工作密切结合，从而得到高效率处理。

5.提高企业财务人员能力。企业财务信息管理人才是实现信息化管理模式的重要主体，而许多企业目前缺乏的就是人才，很多企业订购了财务信息办公软件，但由于财务信息管理人才缺乏及本企业财务部门人员专业素质不够而导致企业的财务信息管理处于一个较低水平。因此，企业首先应该要加强财务员工的培训工作，让财务会计人员学会相关财务软件和信息管理知识，财务部门的管理者需要加强财务信息化管理能力的培养；其次，建立健全财务管理人员的日常管理制度，严格执行财务管理的相关流程，提高财务人员的业务能力和综合素质。最后是招聘引进高素质的财务信息化建设人才。通过快速招聘和内部培养两种方式实现企业财务的信息化管理。

三、结束语

针对企业的特性，建立健全财务管理信息化建设是增强企业竞争力的重要环节。这不仅要求企业的财务管理人员有扎实的知识和技能，也要求企业的管理人员能够切实可行地去制定一些信息化管理制度，将财务管理进行真正意义上的信息化转型。加强信息技术平台与财务管理的相互结合，能极大程度上降低企业的运营成本，并提升企业管理与运营的效益，使企业能够适时掌握资金、成本流向，提升资金使用效率，增强企业竞争能力。