浅析成人学校校园文化建设中档案的作用

李永战

（邵阳广播电视大学，湖南 邵阳 422000）

档案是学校发展历程中最全面、最真实的历史资料，反应了一个学校的文化底蕴。学校是育人的重要场所，对于成人学校而言，其育人对象主要是成年人，教育体系和普通高校、中学等有一定的区别。近年来我国的成人教育发展很迅速，成人学校的档案记录对于学校的长远发展极其重要，尤其是在校园文化建设方面，档案内容可以为校园文化建设提供支持。目前，成人学校的档案建设工作还存在一些问题，比如档案管理不当、档案管理意识不强，档案利用率不够高等等，这些问题又关系到学校的文化建设工作。

1 档案在成人学校校园文化建设中的作用

1）文化传承。档案的本质是对各种历史事件的记录，是连接过去、现在、未来的纽带，对于成人学校而言，档案记录了学校的发展轨迹、历史面貌、科研活动等，是各个时期教学科研的真实反映，也是学校历史文化的缩影和文化积淀。档案的形式有很多种，比如文字档案、图片、影像资料、实物等，准确的记录了学校的各个发展阶段的成果和文化脉络。通过对档案资源进行利用，可以了解学校的发展历史，也可以对学校文化进行了解，有助于学校的文化得到传承和 延续[1]。

2）人才培养。学校是育人的重要场所，无论是哪一种类型的学校，其核心目的就是育人。校园文化是一个学校发展的根本，在学校发展过程中，档案是重要的文化教育资源，积淀了学校的传统文化，有助于在校进行学习的学生培养正确的人生观、价值观和世界观。而且档案的真实性对于学生来讲有很强的说服力和感染力，每个学校在长期办学实践过程中都形成了自己独特的校风、校训和办学精神，这些精神就是师生认同的准则，是校园文化的产物。通过对档案进行利用，可以很好地发挥出档案的育人功能。

3）有助于文化传播交流。档案馆是学校的重要组成部分，其中的内容丰富，而且档案在文化传播中处于主导和中心地位。近年来，我国的档案事业发展迅速，对于档案资源的重视程度也越来越高，档案中的宝贵的文化资源，是新时期促进文化传播和交流的重要媒介，比如档案中的校史、年鉴、画册、各类文化艺术作品等，都具有很强的文化传播与交流作用。学校应该要充分利用这些档案信息，借助现代化传播技术，拓展档案的文化传播与交流功能，让档案参与到校园文化建设过程中来，借助档案资源的传播，来传递学校的文化底蕴，展示学校的风采。

2 利用档案促进校园文化建设的路径和方法

1）利用学校档案拓宽校园文化建设渠道。档案是学校的重要资料，在成人教育不断发展过程中，学校应该对档案内容进行丰富，拓宽校园文化建设的渠道。成人学校档案内容应该要涵盖学校的教学科研、管理特色、思想政治教育、校园环境建设等多个方面，在不同的发展时期，学校的特色也是不相同的，所以，要定期对档案内容进行丰富和完善，使档案的内容更齐全、载体更多元化。在校园文化建设方面，档案内容应该进一步拓展，从单纯的校园环境文化，拓展到学校的精神文化、制度文化、学术文化、活动文化、环境文化等多个领域，向师生以及社会展示一个全面的学校环境和深厚的文化内涵。比如可以对成人学校的校史典故、成果经典的教学案例、科研教学成果、优秀教师事迹、知名校友名录、规章制度等内容进行汇总，形成完整、全面、正确、规范的档案内容，利用档案进行文化传承，也可以举办校史专题展览、校史故事分享会这类活动，向外界传输更多关于学校的信息，加深外界对学校的了解，改变对成人学校的认知[2]。

2）加强档案数字化建设。成人学校的档案内容众多，为了充分利用档案资料，实现档案管理转型目标，首先要加强数字化档案的建设，成人学校应该要为档案管理部门配备更多专业的设施设备，比如计算机设备、通讯设备、存储设备等，为档案管理信息化发展提供必要的硬件支持。其次，要加强档案管理信息系统的建设，对以前的纸质档案进行转化，对于产生的新的档案信息，都采用数字化管理模式，根据档案信息化管理标准，对档案进行整理、归类、保存。可以建立一个统一的档案管理信息系统，在系统中再细分，将系统分为不同的类别，比如学生的学籍档案、科研档案、教学管理档案等等，对于每一个子系统中的档案内容，要及时更新、纠正，确保档案数据库中的内容真实有效。最后，要加强档案资源的共享，只有对档案进行利用，才能真正发挥出档案的价值，达到文化建设、文化传输的目的。所以，要建立档案资源信息资源共享系统，拓展档案共享范围，不同的成人学校之间有不同的办学特点、校园文化环境，各个学校都可以通过信息链接到档案资源共享系统中，促进不同学校的档案信息的有效传输，致力于成人学校改革与法治。

3）深化档案研究，加强校园文化特色建设。校园文化建是学校发展的重要内容之一，成人学校有其独特的文化特点，档案管理要结合学校文化建设工作目标，深化档案研究过程，有针对性地提出档案服务，在这一过程中体现出校园文化建设的特色。需要注意的是，校园文化并不是独立的，而是与学校的发展紧密相关的，每个学校都有自己独特的情况，所以要立足校情，找准自己的定位，结合本校的办学理念、办学目标、外部环境等，将校园文化建设和学校的专业设置、师资力量配备情况、课程开设情况等结合起来，注重学校的个性化发展和全面发展。建立校园文化必须要依赖于学校档案的研究与发掘，以某校为例，通过对该校的档案资源进行发掘，可以了解本校的精神、文化产品、特色活动，了解办学历程，在此基础上进行延伸和拓展，提炼出为广大师生认可的“知难而进，自强不息”的校园文化精神；学校历年来的活动档案，充分体现出师生之间的和谐、学生之间的互帮互助精神，对这些档案内容进行利用，也有助于丰富学校的办学理念，营造更加良好的校园文化氛围，打造特色校园文化。

4）加强档案宣传，扩大校园文化建设影响力。只有对档案进行利用，才能发挥档案的作用，因此，成人学校必须要加强档案宣传工作，不仅要对各种信息进行传达，还要肩负文化传承和民众教育的目的。以往的宣传途径有限，但信息化时代背景下，档案宣传变得越来越多元化，可以利用信息化技术手段，全方位、立体式宣传，将微博、微信、微视频等平台利用起来，结合线下的各种活动，打造线上线下一体化宣传氛围，将校园文化主旋律弘扬出去，提高校园文化的影响力[3]。

3 结语

综上所述，校园文化建设是学校发展的重要基础，缺乏了校园文化的学校是缺乏“灵魂”的，而加强校园文化建设，离不开档案资源。成人学校必须要加强对档案资源的挖掘、分析，结合校园文化建设目标和当前学校的发展情况，循序渐进地开展校园文化建设，同时要不断丰富成人学校档案内容，加强档案数字化建设，利用多种渠道对档案内容进行宣传和推广，拓宽成人学校校园文化建设渠道，提炼出独特的校园文化，扩大校园文化的影响力，促进学校实现快速 发展。