◎刘莹
通过有效的运用大数据手段,能够全面提高财务管理效率,在财务管理工作开展过程,要迎合时代发展,科学的引入大数据方法,并不断制定更加完善的大数据管理模式,从而进一步加强财务管理工作水平,以更好地实现财务的高效管理。下面结合大数据背景,具体分析如何实现财务管理工作的转型与发展。
基于大数据时代的发展,财务管理也需要实现转型。而大数据时代摒弃了以往财务管理的工作模式,利用计算机网络化平台达到了对大量数据进行分析和筛选的目的,再用辅助类的服务软件STORM、HADOOP,搭建成健全的信息数据资源库,有效监管了财务工作,促使其中存的问题也能够得到及时发现,不仅规避了财务的风险性,还为事业单位的发展夯实了基础。与此同时,财务数据中心应该从全局视角,充分把握好财务预算,并建立良好的预算管理机制,处理分析有关的数据内容,进而掌握出数据背后的真正价值。
财务管理工作要想得到稳步的发展,管理的工作人员应该学会转型,由过去的方法向大数据技术迈进,并监督管理单位的资金情况,充分把握资金的来源,资金的去向,促使资金资产的建设管理能够实现规范化,进而避免资产流失,然后摒除不良的作风,尽最大努力规避经济带来的风险。为此事业单位需要根据社会发展情况,继续加大改革创新的力度,全面提高财务工作效率,让资产管理逐渐形成标准化,切实提高双赢效率,一个是经济效益,另一个是社会效益。
伴随经济的不断发展,单位的大数据技术需要做好信息管理平台的不断完善,通过这样的转型深入挖掘财务数据的真正价值,以此来帮事业单位的管理人员做好有效的决策。在数据时代下,作为财务管理人员一定要把对数据信息的分析与整合重视起来,依据工作和单位发展目标,有效筛选并优化平台中的数据,高效监管资金资源的流向,以及资金资源的使用途径,进而搭建健全的信息化财务平台,切实提高经济效益的同时,完成单位的战略目标。
对于财务转型来讲,这是巨大性的一次变革,利用新的大数据分析方法,在财务数据处理和共享服务分析方面有了新进展。而财务共享服务中心属于整合内外资源的核心服务部门,在财务业务上主要从事的是具有重复性和分散性的工作。
首先,财务共享中心在发展中提供的是财务报告内容,可以增强财务管理和控制的内在需要,有效减少数据分析难度,切实提高了财务综合管理水平。
其次,建立好财务共享服务中心,可以促使财务核算效率得到不断提高,还能够有效节约人工使用的成本,无形中推动了转型,这主要是财务会计向管理会计的转型,进而使创造的价值实现最大化。
社会经济不断发展下,财政管理部门颁布了财务管理工作的法律法规和有关的政策,切实提高了事业单位管理的实际效率。而在《行政事业单位内部控制报告管理制度(试行)》当中,提出了内部控制制度的建立,并要求按时汇报内部管理制度的建设情况。所以,作为管理的工作人员,必须要树立好榜样的作用,对于内部控制的制度建设有正确的认知,并调动全员参与进来,不要只是给财务部门分配内部控制的工作,应该利用好大数据时代财务转型的特点,将大数据技术与实际发展规划有效的进行结合,并紧跟时代步伐,进一步制定出行之有效,科学化的控制制度。另外,还要在落实大数据技术应用的基础上,全面控制好内部管理与经营活动,并监管评价财务数据,以此突出审计的有效性,达到业务综合性的发展效果。
在财务管理工作过程中,大数据技术的应用使预算管理流程变得简单化,促使工作量也得到减轻,为更好的实施预算工作打下了坚实的基础。财务工作的主要内容是预算,这是很多人都知道的,而只有预算达到科学,合理和真实才能明确事业单位的发展方向,进而让单位资金资源得到科学化的管理,整体提高财务工作的实际效率。实施财务预算编制的时候,可应用信息共享的平台,科学合理化的做好预算编制,分解财务管理模式下的预算编制,并详细分析单位的历史性数据信息,进而明确实际的预算内容。另外,还需要把握好资金问题,应用财务管理转型中的大数据技术了解实际收入与支出的特征,实时跟踪支出的资金,做到合理有效的进行控制,保证实现动态性的发展。而考核的时候,需要应用历史数据的积累去编制,用大数据技术来做详细的分析,进而让各行政部门都可以对执行效率有明确的把握。
大数据时代,资料的准确性会影响到审计的结果,同时也给信息数据的收集与转换带来了困难。要想让问题得到解决,需要做到财务管理上的转型,一方面要在思维方式上进行改变,另一方面还要将内部审计技术丰富起来,这样才可以让结构化数据信息的扩散得到有效性的处理,进而掌控全局,规避风险性。
首先,应该配备良好的硬件设施,做好软件数据的更新与管理,进一步保证数据能够具有安全性。
其次,建设全覆盖数据联网系统,优化整合每一个部门的业务系统资源,并使用审计信息分析的工具,详细分析有效的数据,以此达到联网审计的目的。
最后,审计管理系统的建立,必须要纳入管理系统中的内容包括,审计计划,人员培训、项目资料库、经费安排、法律法规等,这样审计管理系统的信息才更加有效果,助推审计工作的规范化与信息化。
总之,大数据技术的应用,进一步推进了财务管理工作开展,在有效的转型过程,要从多方面进行实践研究,通过以上分析,总结了大数据背景下如何开展信息化审计、预算管理等工作,希望结合实践探索,能够不断提高财务管理水平。