基于大数据时代企业人力资源管理的变革

2020-02-28 03:02杨鹏飞
经济技术协作信息 2020年12期
关键词:人力资源管理管理工作

◎杨鹏飞

人才是影响企业发展状态的关键因素,在市场竞争逐渐激烈的当下,企业想要取得良好的发展进步,就必须要从人力资源管理工作的角度积极展开变革,提高内部工作团队的整体工作水平。

一、企业人力资源管理工作在现阶段存在的主要问题

从实际工作情况来看,企业的人力资源管理工作难题就是管理观念过于传统,以及没有充分发挥出信息技术的应用优势,不适应大数据时代的发展需求。

1.管理工作观念的问题。

受传统人力资源管理理念的影响,目前大多企业对人力资源管理的认识仍处于初级阶段,重视程度不足或缺乏科学的管理。如对于人员招聘与考核仍处于概念化阶段,即人力资源管理与决策缺乏科学依据,没有数据支撑等,使得管理盲目性很大。同时,一些企业对人力资源管理的认识不足,认为人力资源管理属于企业管理的附属,即人力资源的主要职责在于核发工资、代缴社保及根据企业所需招聘员工等,未能将人力资源管理列入企业规划及战略决策制定中,而且管理工作缺乏人性化的设置。这些问题都在一定程度上影响着管理工作的科学性和合理性,影响着员工参与工作的积极性,是企业在进行人力资源变革时需要解决的主要问题。

2.信息技术的应用问题。

大数据时代发展背景下,对各个行业的管理均带来了突破性变革,而对人力资源管理的变革更是巨大。尽管如此,大数据在人力资源管理中的应用还处于开发阶段。如员工面试,人才的跨区域招聘已成为主要趋势,面试环节的形式也变得多种多样,网络面试的出现使得一些人才可以在家接受企业面试,节约了时间及交通费用。但一些企业仍采用现场面试的形式,因区域限制可能会导致一些优秀的人才不能为企业所用,给企业造成了一定的经济损失。同时,大数据时代下,信息数据的真假性如何辨别的问题,以及网络安全风险的合理防范问题,都是新时期企业人力资源管理工作中存在的主要难题,需要企业引起高度重视。

二、在大数据时代优化人力资源管理工作内容及形式的方法

在大数据时代下,企业想要应用信息技术手段来优化人力资源管理工作的内容及形式,主要可以从以下几个方面展开研究。

1.定期开展思想教育工作。

企业在新时期实际进行人力资源管理工作时,必须要让员工意识到自身工作的重要性,重点从思想教育的角度入手,结合企业的发展目标,定期安排领导人员与基层员工进行沟通交流。了解他们的工作优势及不足,并分析他们在工作环节中出现问题的原因,帮助他们解决问题,提高员工对企业的认同感和归属感。从而引导他们自觉规范自身的工作行为,减轻管理人员的工作压力。

另外,企业管理者及人力资源主管部门应强化人力资源管理工作,统一思想,结合现有大数据信息及人力资源管理新技术,用全新的思维方式及角度去配置企业人力资源,从市场角度及企业自身需求出发,利用统计数据分析结果实现人力资源的优化配置,并使管理者能够在传统人力资源管理模式中实现突破与发展。在这个工作环节当中,企业管理者应为人力资源管理配置足够的资源及职权,为人力资源管理创造良好的环境。进而发挥出人力资源管理工作的应用价值,推动企业各项工作的有序开展。

2.构建网络管理工作平台。

人力资源管理工作的侧重点就是结合企业项目运行的基本需求,以及各个部门的具体工作职能,为员工设置具体的工作任务,并定期考察任务的完成情况,对员工进行奖励和惩罚。要注重于保证管理工作的公平性,营造良好的内部工作氛围。这就涉及到完善内部组织结构建设的环节,人力资源管理部门可以为每位员工设置网络工作档案,记录员工在企业当中的表现。然后,以奖励激励的方式,对工作优秀的员工进行公开表扬,并对员工进行升职加薪。同时,企业应当利用信息技术手段对工作过程中的相关数据信息进行整理和分类。然后,将管理工作的标准和实际的考核流程公布在网络平台上,通过这种方式,能方便基层员工参与到监督管理环节中,及时发现企业实际考核工作中存在的不合理的地方。最后,企业应当做好网络安全管理工作,建立数据资源库,并根据各个部门的基本工作需求,设置员工登录平台的权限。安排技术人员定期进行软件的升级工作,避免出现数据丢失和泄露的情况。

3.其他管理工作的变革方法。

从信息管理角度而言,利用信息技术实施人力资源管理必须依靠专业技术人员,对于此,加大人才培养是基本保证,在实际工作中应做好落实。这还需要企业积极展开创新研究工作,可以通过网络渠道,借鉴其他企业的人力资源管理方法。然后根据自身的实际发展情况,对管理工作内容及形式进行合理的调整。具体方法为:其一,基于大数据时代的机遇,企业应积极利用当前形势更新人力资源管理模式,如利用现有网络技术提高招聘的效率及人员质量,以使人力成本降低等。其二,能力管理是人力资源管理的关键,人力资源管理者要衡量每一位职工能力与其岗位需求之间的关系,做好评估与决策,合理分配工作岗位。其三,相关企业应积极发挥有效的人力资源管理在企业管理及经营中的重要作用,并从企业管理角度考虑人员需求及素质要求,真正解决新时期的企业发展难题。

结论:基于我国已经进入大数据时代,信息技术不仅能够优化管理工作内容及形式,也容易给企业的经济运行安全带来一定的风险。针对这个问题,企业通常会对内部员工进行思想教育,引导他们端正自身的工作态度。同时,会构建网络管理工作平台,结合内部不同部门的工作职能分配任务,应用信息技术智能统计员工的工作完成情况,然后结合人员管理机制进行奖励或惩罚,避免由于人为因素造成信息数据的丢失或者泄露的问题。另外,应当注重于定期开展技能培训工作,在推动企业全面的基础上,满足员工的个人发展需求。

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